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2024年档案人员岗位培训班试题及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是（）

A.保管档案

B.提供利用

C.收集档案

D.整理档案

答案：B解析：档案工作的根本目的是为了满足社会对档案信息的需求，即提供利用。保管、收集和整理档案都是为提供利用服务的基础工作。

2.下列不属于档案整理工作内容的是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.鉴定档案价值

答案：D解析：档案整理工作主要包括区分全宗、分类、编目等内容。而鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容，不属于档案整理工作。

3.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核出版

答案：A解析：选题是档案编研工作的首要环节，只有选好题目，才能有针对性地进行选材、加工编纂等后续工作。

4.档案保管工作的基本物质条件不包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案人员

D.档案保护设备

答案：C解析：档案保管工作的基本物质条件包括档案库房、档案装具和档案保护设备等。档案人员是档案工作的主体，不属于物质条件。

5.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带

B.光盘

C.纸质文件

D.硬盘

答案：C解析：电子档案是以电子形式存在的档案，其存储载体通常有磁带、光盘、硬盘等。纸质文件是传统的档案载体，不属于电子档案的存储载体。

6.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D解析：档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况，及时提供统计信息，全面涵盖档案工作的各个方面。随意性与档案统计工作的严谨性相悖，不属于基本要求。

7.档案检索工具的基本职能不包括（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.介绍档案内容

D.销毁档案

答案：D解析：档案检索工具的基本职能是存储档案信息、查找档案信息和介绍档案内容。销毁档案是档案鉴定和处置工作的内容，不是检索工具的职能。

8.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

答案：B解析：档案信息化建设的核心是实现档案信息资源的开发利用，使档案信息能够更好地为社会服务。档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为实现这一核心目标服务的手段。

9.档案法规的调整对象不包括（）

A.国家机关之间的档案关系

B.国家机关与企事业单位之间的档案关系

C.公民个人之间的档案关系

D.国家与公民之间的档案关系

答案：C解析：档案法规主要调整国家机关之间、国家机关与企事业单位之间以及国家与公民之间在档案管理、利用等方面的关系。公民个人之间的档案关系通常不属于档案法规的调整范围。

10.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意收集档案

答案：D解析：档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，加强馆（室）外调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化。随意收集档案会导致档案质量参差不齐，不符合收集工作的要求。

11.以下哪种档案分类方法适用于企业档案（）

A.年度-组织机构分类法

B.问题-年度分类法

C.保管期限-年度分类法

D.以上都可以

答案：D解析：企业档案可以根据自身的特点和管理需求选择不同的分类方法。年度-组织机构分类法适用于按年度和组织机构进行管理的企业；问题-年度分类法适用于按问题和年度进行分类的企业；保管期限-年度分类法适用于注重档案保管期限的企业。所以以上三种方法都可以用于企业档案分类。

12.档案编目工作中，档号的编制原则不包括（）

A.唯一性

B.合理性

C.稳定性

D.随意性

答案：D解析：档号的编制原则包括唯一性，确保每个档案有唯一的标识；合理性，符合档案管理的逻辑和实际情况；稳定性，保证档号在一定时期内不随意更改。随意性不符合档号编制的要求。

13.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、中期、短期

D.永久、中期、短期

答案：B解析：根据相关规定，档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

14.档案鉴定工作的组织和方法不包括（）

A.建立鉴定组织

B.确定鉴定标准

C.直接销毁档案

D.销毁档案的批准和监销

答案：C解析：档案鉴定工作需要建立鉴定组织，确定鉴定标准，对档案进行全面审查。在确定需要销毁的档案后，还需要经过批准和监销等程序，不能直接销毁档案。

15.档案利用工作的方式不包括（）

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.提供档案咨询服