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企业合同审查流程及标准参考表

一、适用范围与应用场景

本参考表适用于各类企业内部法务部门、业务部门及外部合作律师开展合同审查工作，旨在规范合同审查流程、统一审查标准、防范法律风险。具体应用场景包括：

企业日常经营合同（如采购合同、销售合同、服务合同）的审查；

合作协议（如战略合作协议、分销协议）的法律风险把控；

劳动合同、保密协议等人事相关文件的合规性审核；

对外投标项目中的合同条款谈判支持；

合同履行前的最终法律风险评估。

二、合同审查全流程操作步骤

（一）合同接收与初步登记

接收方式：通过企业OA系统、邮件或纸质版提交，需明确合同名称、编号、提交部门及经办人（如业务部*经理）。

登记信息：在《合同审查台账》中记录合同编号、名称、签订主体、类型（如买卖/服务）、提交日期、审查时限（一般合同3个工作日，重大合同5个工作日）、经办人及联系方式。

分配审查人：根据合同类型（商务/技术/劳动）及复杂程度，分配至对应法务人员或外部律师，重大合同需由法务负责人*审核。

（二）初步形式审查

文本完整性：检查合同文本是否完整（包括封面、附件、签署页），有无缺页、漏页，份数是否符合要求（如一式三份）。

基本信息核对：

合同名称是否准确反映合同性质（如“设备采购合同”而非“合作协议”）；

签订主体名称是否与营业执照、公章一致（避免“简称”“曾用名”等模糊表述）；

合同编号是否符合企业编号规则（如“年份-部门-序号”）。

主体初步判断：通过“国家企业信用信息公示系统”初步核验对方主体是否存在、是否被列入经营异常名录或严重违法失信名单，对分支机构或授权签约的，需核验其总公司的授权文件。

（三）专项法律条款审查

1.主体资格审查

对方为法人：需提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明，签约人非法定代表人的，需提供《授权委托书》（载明授权范围、权限及期限）及签约人身份证复印件。

对方为自然人：需核对身份证原件，确认其完全民事行为能力（如合同涉及重大利益，可要求提供无犯罪记录证明等）。

特殊行业主体：需核查对方是否具备相应资质（如建筑企业需有施工资质、食品企业需有生产许可证），资质是否在有效期内。

2.标的与数量条款审查

标的描述：需明确、具体（如“设备名称、型号、规格、品牌、产地”），避免“优质产品”“类似产品”等模糊表述；服务类合同需明确服务内容、标准、成果交付形式（如“提供年度审计报告并附附注”）。

数量单位：需使用法定或通用计量单位（如“吨”“台”“小时”），避免“一批”“若干”等不明确表述，需注明允差范围（如“数量±5%”）。

3.价款与支付条款审查

价格构成：明确价款是否包含税费、运费、保险费等（如“本价格为含税价，包含运费至指定地点”），避免后期争议。

支付方式：区分“预付款、进度款、验收款、质保金”，明确支付比例、时间节点（如“预付款30%，发货前支付；验收款70%，验收合格后30日内支付”），支付账户需与合同主体一致，禁止个人账户收款。

发票要求：明确发票类型（如“增值税专用发票”）、开具时间（如“收款后5个工作日内”）及送达方式。

4.履行期限、地点与方式审查

履行期限：明确具体日期或时间段（如“2024年12月31日前交付”“合同生效后60日内完成服务”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述。

履行地点：明确具体交付/服务地点（如“甲方所在地仓库”“乙方公司办公地”），涉及管辖权及风险转移（如标的毁损灭失风险转移时间）。

履行方式：明确运输方式（如“汽运”“包邮”）、验收标准（如“按国家标准GB/T-2021验收”）、验收流程（如“收货后3个工作日内提出异议，逾期视为合格”）。

5.权利义务与违约责任审查

双方权利义务：需对应、明确，避免“甲方有权要求乙方履约，乙方应积极配合”等空泛表述，具体到“乙方需在每月5日前提交进度报告”“甲方需在收到报告后2个工作日内反馈意见”。

违约责任：

违约条款需具体（如“逾期交付，每逾期1日，按合同总额的0.1%支付违约金，最高不超过5%”），避免“承担相应责任”“赔偿损失”等模糊表述；

违约金需合理，过高可能被法院调整（一般不超过实际损失的30%），过低则缺乏约束力；

需明确约定违约责任的触发条件（如“未按时付款”“交付物不符合约定标准”）。

6.保密与知识产权条款审查

保密条款：明保证密信息范围（如“技术资料、客户名单、定价策略”）、保密期限（如“合同终止后3年”）、保密义务主体（包括双方及第三方合作方），违反保密义务的责任（如“支付违约金元，赔偿实际损失”）。

知识产权：需明确合同履行过程中产生的新知识产权归属（如“改进技术归甲方所有”），保证不侵犯第三方知识产权，侵权责任由哪方承担。

7.不可抗力与争议解决条款审查

不可抗力：明确定义（如“不能预见、不能避免且不能