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2025国考长治市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题10分）

题目1（10分）：

长治市某区档案馆近年来在档案数字化建设方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，归纳概括该区档案数字化建设的主要成效和存在问题，并提出至少三条改进建议。

答案：

主要成效：

1.基础设施建设逐步完善：投入资金建设数字化加工中心，配备高清扫描仪、OCR识别系统等设备，提升档案数字化处理效率。

2.档案资源数字化率提升：完成部分明清时期珍贵档案的数字化转化，建立数字档案库，实现部分档案的在线查询服务。

3.服务能力有所增强：推出“云上档案馆”平台，方便群众远程查阅档案，开展档案知识普及活动，提升公众档案意识。

存在问题：

1.资金投入不足：数字化设备更新换代慢，部分老旧设备性能落后，制约数字化进程。

2.技术人才短缺：缺乏既懂档案管理又掌握数字技术的复合型人才，导致数字化质量不高。

3.制度规范不健全：数字化档案的长期保存标准不明确，数据安全风险较大，缺乏有效的监管机制。

改进建议：

1.加大资金投入：争取政府专项预算，引入社会资本，优先更新数字化设备，建立可持续的投入机制。

2.加强人才培养：与高校合作开设档案数字化专业课程，开展在职人员技能培训，提升数字化操作能力。

3.完善制度规范：制定数字化档案管理标准，明确数据安全责任，建立定期评估机制，确保档案长期保存质量。

题目2（10分）：

长治市某街道在社区治理中注重发挥档案作用，但档案管理存在一些问题。请根据给定材料，概括该街道在社区档案管理方面的主要做法和不足，并提出改进措施。

答案：

主要做法：

1.建立社区档案库：收集整理居民户籍、房屋产权、低保户等关键信息，实现纸质档案与电子档案同步管理。

2.服务社区治理：利用档案数据解决矛盾纠纷，如宅基地纠纷、邻里矛盾等，提高治理效率。

3.推动信息公开：定期公示社区重大事项决策档案，增强居民参与感，提升政府公信力。

不足之处：

1.档案分类混乱：部分档案缺失分类标准，查找不便，影响使用效率。

2.数字化程度低：大量档案仍以纸质形式保存，查阅不便，应急响应能力弱。

3.人员责任不明确：档案管理员身兼数职，工作精力分散，档案管理专业性不足。

改进措施：

1.优化分类体系：制定社区档案分类标准，明确归档范围，确保档案系统化、规范化管理。

2.推进数字化建设：引入智能识别技术，加快纸质档案数字化进程，建立便捷的在线查询系统。

3.强化责任落实：设立专职档案管理员岗位，加强业务培训，确保档案管理责任到人。

题目3（10分）：

长治市某企业近年来档案管理规范化水平有所提升，但仍有改进空间。请根据给定材料，归纳该企业在档案管理方面的主要亮点和不足，并提出三条具体改进建议。

答案：

主要亮点：

1.档案管理制度完善：制定企业档案管理办法，明确档案分类、保管、利用等流程，规范管理行为。

2.档案保管条件改善：建设恒温恒湿档案库房，配备消防、防虫设备，确保档案安全。

3.数字化应用初见成效：部分财务、合同档案实现电子化，提升查阅效率，减少纸质档案损耗。

不足之处：

1.档案利用率不高：部分档案长期闲置，缺乏有效利用机制，未能发挥档案价值。

2.信息化程度低：档案管理系统功能单一，未与业务系统对接，数据共享困难。

3.员工档案意识薄弱：部分员工对档案重要性认识不足，归档不及时、不规范。

改进建议：

1.建立档案利用机制：定期开展档案查阅活动，挖掘档案在决策、审计、科研等方面的价值。

2.提升信息化水平：引入大数据、区块链技术，实现档案智能管理，与其他业务系统互联互通。

3.加强宣传培训：通过案例讲解、技能竞赛等方式，提高员工档案管理意识和能力。

二、综合分析类（共2题，每题15分）

题目4（15分）：

长治市某县档案馆在推进档案开放过程中，面临公众查阅需求多样化、档案保护难度大等问题。请结合给定材料，分析这一问题产生的原因，并提出解决思路。

答案：

问题原因分析：

1.公众查阅需求多元化：随着社会发展和公众法治意识增强，查阅档案的需求从传统政务扩展到民生、历史研究等领域，对档案开放范围、服务方式提出更高要求。

2.档案保护与开放矛盾：部分档案涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，开放利用需平衡公共需求与隐私保护，操作难度较大。

3.开放机制不健全：现行档案开放审核制度流程复杂，时效性不足，导致部分公众因等待时间过长而放弃查阅。

解决思路：

1.细化开放范围：制定分层次开放目录，优先开放民生档案（如婚姻、房产、教育等），逐步推进历史档案开放，满足多元需求。

2.强化技术保护：运用数据脱敏、加密等技术手段，确保敏感档案在开放利用中的