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最新2025年度档案管理题库及参考答案

一、单项选择题

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的（）。

A.文字材料

B.图表材料

C.具有保存价值的历史记录

D.音像材料

答案：C

解析：档案的定义明确指出档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的历史记录，它不仅仅局限于文字、图表、音像等单一形式的材料，所以选C。

2.档案管理的基本内容包括收集、整理、（）、保管、统计和提供利用等环节。

A.鉴定

B.装订

C.编号

D.编目

答案：A

解析：档案管理的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。装订和编号是整理过程中的具体操作，编目只是鉴定环节之后方便查找利用的一个步骤，而鉴定是对档案价值的判断，是档案管理的重要基本内容之一，所以选A。

3.档案收集工作的要求不包括以下哪项（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗的不可分散性

D.推行入馆（室）档案的标准化

答案：C

解析：档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，以保证档案资源的完整性和多样性；加强馆（室）外调查和指导，有助于更全面地收集档案；推行入馆（室）档案的标准化，方便后续的管理和利用。而保持全宗的不可分散性是档案整理工作中全宗原则的要求，并非收集工作的要求，所以选C。

4.档案整理工作的第一个步骤是（）。

A.分类

B.装订

C.区分全宗

D.编目

答案：C

解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的社会组织在社会活动中形成的档案整体，只有先确定全宗，才能进行后续的分类、装订、编目等工作，所以选C。

5.全宗内档案分类方法不包括（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.保管期限分类法

D.来源分类法

答案：D

解析：全宗内档案常用的分类方法有年度分类法，按文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，按照立档单位的内部组织机构进行分类；保管期限分类法，根据档案的保管期限进行分类。来源分类法一般用于全宗的划分，而非全宗内档案的分类，所以选D。

6.档案保管工作的物质基础不包括（）。

A.档案库房

B.档案装具

C.档案管理人员

D.档案保护设备

答案：C

解析：档案保管工作的物质基础包括档案库房，为档案提供存放的空间；档案装具，如档案柜、档案盒等，用于存放档案；档案保护设备，如温湿度调节设备、防火防盗设备等，保障档案的安全。而档案管理人员是档案保管工作的执行者，并非物质基础，所以选C。

7.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.挑选销毁失去保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准，以此来判断档案是否具有保存价值；根据标准判定档案的保管期限；挑选销毁失去保存价值的档案。对档案进行编目是档案整理工作后期方便查找利用的步骤，不属于鉴定工作内容，所以选D。

8.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D

解析：档案统计工作要求准确性，确保统计数据真实可靠；及时性，及时反映档案工作的实际情况；全面性，涵盖档案管理的各个方面。随意性与统计工作的要求相悖，会导致统计数据失去意义，所以选D。

9.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案提供利用的主要方式有档案阅览，让利用者在档案部门指定的场所查阅档案；档案外借，在一定条件下将档案借给利用者使用；档案展览，以展览的形式向公众展示档案。而档案销毁是档案鉴定后对失去保存价值档案的处理方式，并非提供利用的方式，所以选D。

10.电子档案的特点不包括（）。

A.存储介质的非纸质性

B.信息的可变性

C.信息的原始性

D.信息的易逝性

答案：C

解析：电子档案存储在磁盘、光盘等非纸质介质上，具有存储介质的非纸质性；其信息可以被修改、删除等，具有信息的可变性；由于电子档案容易受到各种因素影响而丢失，具有信息的易逝性。而电子档案在存储和传输过程中容易受到各种因素影响，难以保证其完全具有传统意义上档案信息的原始性，所以选C。

二、多项选择题

1.档案的作用主要体现在（）。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

答案：ABCD

解析：档案是历史活动的真实记录，具有凭证作用，可作为证明事实的依据；其包含的信息具有参考价值，能为各项工作提供参考；通过档案可以开展宣传教育活动，发挥宣传教育作用；同时也是历史研究的重要资料，具有历史研究作用，所以ABCD都正确。

2.档案收集工作的意义包括（