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公车私用责任书

为严格落实中央八项规定精神,进一步规范公务车辆使用管理,杜绝公车私用、私车公养等违规行为,切实维护党政机关良好形象,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关公务用车管理办法》及上级相关文件要求,结合本单位实际,现就公务车辆使用管理相关责任作出如下明确:

一、责任主体界定

本责任书中“公务车辆”指由本单位财政资金购置、租赁或纳入本单位管理的,用于执行公务活动的各类机动车(含轿车、越野车、商务车、特种专业技术用车等)。“责任主体”包括但不限于:

1.公务车辆直接使用人(含专职驾驶员及因公务需要临时使用车辆的工作人员);

2.公务车辆审批责任人(含各部门负责人、分管领导及主要领导);

3.公务车辆管理责任人(含办公室、后勤保障部门负责人及具体管理人员);

4.其他参与公务车辆调度、维护、监督的相关人员。

所有责任主体须严格遵守国家法律法规、党内法规及本单位公务用车管理制度,共同承担公务车辆规范使用的直接责任、管理责任和监督责任。

二、公务车辆使用基本原则

公务车辆使用须严格遵循“统一管理、按需调配、保障公务、厉行节约”原则,具体要求如下:

1.专用性原则:公务车辆仅限用于执行以下公务活动:

(1)上级机关及本单位部署的调研、检查、督查、会议等工作;

(2)涉及民生保障、应急处突、抢险救灾等紧急任务;

(3)接待上级单位、外埠机关来本单位开展的公务交流活动;

(4)经单位主要领导批准的其他特殊公务需求。

非上述公务活动范围,一律不得使用公务车辆。

2.审批制原则:公务车辆使用实行“一事一申请、逐级审批”制度。使用人须提前填写《公务车辆使用申请表》(特殊紧急情况可口头申请,事后24小时内补填),注明用车时间、事由、路线、乘车人员等信息,经部门负责人初审、分管领导审核、主要领导审批后方可使用。审批流程完成后,由车辆管理部门统一调度派车,严禁未经审批擅自使用车辆。

3.痕迹化原则:公务车辆使用须全程记录,包括但不限于:

(1)出车前:登记车辆里程表读数、油(电)量、车况;

(2)出车中:通过车载定位系统实时追踪行驶轨迹,确保路线与申请内容一致;

(3)收车后:登记实际里程、油(电)消耗、停车费用等信息,由使用人、驾驶员共同签字确认;

(4)每月末,车辆管理部门须汇总《公务车辆使用台账》,包含出车次数、里程总数、费用明细等,经分管领导审核后存档备查。

三、禁止行为及责任划分

全体责任主体须严格禁止以下公车私用及相关违规行为,违者按责任层级追究相应责任:

(一)直接使用人责任

直接使用人(含驾驶员)为公务车辆使用的第一责任人,须严格遵守以下规定,如有违反,承担直接责任:

1.禁止将公务车辆用于非公务活动,包括但不限于:

(1)私人出行(如接送亲友、购物、聚餐、旅游等);

(2)个人婚丧嫁娶、生日庆典等私人事务;

(3)借用、出租、抵押给他人使用;

(4)其他与公务无关的用途。

2.禁止虚报、瞒报用车信息,包括:

(1)虚构公务事由申请车辆;

(2)故意变更行驶路线或延长用车时间;

(3)伪造里程记录、油(电)消耗数据;

(4)利用公务加油卡为私车加油或倒卖油品。

3.禁止违反车辆停放规定:

(1)非执行公务期间,公务车辆须统一停放在单位指定停车场(库);

(2)因公务需在单位外停放的,须在《公务车辆使用申请表》中注明停放地点及时间,严禁停放在餐饮、娱乐、商场等非公务场所;

(3)禁止将公务车辆停放在私人住宅区域或长期占用公共停车位。

4.禁止违规操作车辆:

(1)驾驶员须持有合法有效驾驶证,严禁无证驾驶或交由无资质人员驾驶;

(2)严禁酒后驾驶、超速超载、疲劳驾驶等违反交通法规的行为;

(3)严禁擅自改装车辆(如加装内饰、改变颜色、拆除定位设备等)。

(二)审批责任人责任

审批责任人(部门负责人、分管领导、主要领导)须严格履行审核把关职责,如有以下失职行为,承担管理责任:

1.未严格审核用车申请,对明显不合理的用车需求(如非公务事由、重复申请、路线异常等)未予驳回;

2.未按权限审批,越权批准超出自身职责范围的用车需求;

3.对已发现的违规用车行为隐瞒不报、包庇纵容;

4.利用职务便利,为他人违规使用公务车辆提供审批支持。

(三)管理责任人责任

管理责任人(办公室、后勤保障部门负责人及具体管理人员)须严格落实车辆日常管理职责,如有以下失职行为,承

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