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甲方付款申请书格式范本

在商业合作中，款项的及时结算对于保障合作双方的权益、维系良好合作关系至关重要。甲方付款申请书作为请求支付款项的正式文件，其规范性、完整性直接影响付款流程的效率与准确性。一份专业的付款申请书，不仅能清晰传达付款诉求，更能体现申请方的职业素养与管理水平。本文将详细阐述甲方付款申请书的标准格式与撰写要点，为商业实践提供实用参考。

一、付款申请书的基本构成要素

甲方付款申请书通常包含首部、正文、附件说明及尾部四个主要部分。各部分各司其职，共同构成一份逻辑清晰、信息完整的申请文件。

（一）首部信息

首部旨在明确文件性质、流转对象及基本标识，是文件管理与追溯的基础。

1.文件标题：居中书写，通常为“付款申请书”或在其前加以修饰，如“关于XX项目XX款项的付款申请书”，务求简明扼要，直指核心。

2.编号：根据申请单位内部文件管理规定编制，便于归档与查询。编号规则可自行设定，一般包含部门代号、年份、顺序号等元素。

3.致送单位/部门：明确指向付款审批的负责方，例如“XX公司财务部”或“XX项目指挥部”。

4.发件单位/部门：表明申请主体，通常为具体的业务部门或项目组。

5.日期：填写申请书提交的当日日期，采用标准日期格式。

（二）正文核心内容

正文是付款申请的核心，需清晰、准确、完整地阐述付款依据、金额及相关细节。

1.项目/合同基本情况：简述该付款所对应的项目名称或合同名称、合同编号。若涉及阶段性付款，需说明当前所处阶段。此部分旨在建立付款事项的背景关联。

2.申请付款事由：详细说明本次付款的原因和依据。例如，是依据合同约定的进度节点、服务完成情况、货物验收合格，还是其他双方商定的付款条件。应引用合同相关条款或会议纪要等作为支撑。

3.付款金额：

*大写金额：使用中文大写数字书写，如“人民币壹拾万元整”。务必确保书写规范，无歧义。

*小写金额：对应阿拉伯数字，如“￥100,000.00”。注意货币符号与金额之间不留空格，并精确到小数点后两位。

*大小写金额必须完全一致。

4.付款方式及账户信息：

*付款方式：明确是电汇、支票、承兑汇票还是其他方式。

*收款单位名称：应与合同签约方或提供服务/货物方的法定名称完全一致。

*开户银行：收款单位的开户银行全称及支行信息。

*银行账号：准确无误的银行账号。

以上账户信息需再三核对，避免因信息错误导致付款延误或损失。

5.期望付款日期：根据合同约定或实际需求，提出期望的付款时间节点，供审批方参考。

（三）附件说明

为支持付款申请的合理性与合规性，通常需要附上相关证明文件。

1.列出附件清单，如：“1.《XX合同》（复印件或关键页）；2.《项目进度验收报告》；3.合规发票（共X张，金额合计XXX元）；4.其他：XXX”。

2.确保附件材料齐全、真实、有效，并按清单顺序整理装订。

（四）尾部信息

1.申请人：通常为具体经办人员签名。

2.联系方式：申请人的联系电话，以便审批过程中必要的沟通。

3.审批意见栏：预留出供各级审批人员签署意见、姓名及日期的空间。审批流程根据各单位实际情况设定，可能包括部门负责人、财务审核、分管领导、总经理等。

二、付款申请书格式范本

以下提供一个通用的甲方付款申请书格式范本，实际使用时可根据具体情况进行调整。

付款申请书

编号：[例如：XM-FK-年份-序号]

致：[付款审批部门，如：XX公司财务部]

发件部门：[申请部门，如：XX项目部]

日期：YYYY年MM月DD日

事由：关于[项目/合同名称，合同编号：XXXX][具体款项，如：XX阶段进度款/尾款/服务费]的付款申请

根据[合同编号]《[合同全称]》第[X]条第[X]款约定（或其他付款依据简述），现申请支付以下款项：

一、项目/合同概况

*项目/合同名称：[完整填写]

*合同编号：[完整填写]

*合同总金额：人民币[大写总金额]（￥[小写总金额]）

*本次为第[X]次付款

二、申请付款金额

*人民币（大写）：[例如：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元整]

*人民币（小写）：￥[例如：123,456.00]

三、付款方式及账户信息

*付款方式：[例如：银行电汇]

*收款单位名称：[与合同一致的全称]

*开户银行：[银行全称及支行]

*银行账号：[准确的银行账号]

四、付款依据及说明

[详细阐述付款条件已满足的情况，例如：“该项目已于YYYY年MM月DD日完成XX阶段工作，并经双方验收合格，验收报告编号为XXX。根据合同约定，此阶段应付合同总金额的XX%，即本次申请金额。”]

五、附件清单

1.《[合同名称]》（复印件，关键页）

2.