商铺物业费代缴合同协议2025年定制版.docxVIP

商铺物业费代缴合同协议2025年定制版

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代为缴纳位于【商铺具体地址】（以下简称“该商铺”）的物业费用事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条委托事项

甲方拥有或使用该商铺，现委托乙方代为处理该商铺的物业管理相关费用缴纳事宜。代为缴纳的费用范围包括但不限于物业管理服务费、公共区域照明费、公共区域用水用电费（指分摊至该商铺的部分）、垃圾处理费、电梯运行及维护费、公共设施设备（如空调、监控系统等）运行维护费、以及物业服务中心代收的由业主大会或业主委员会授权代收的其他应由该商铺承担的公共性费用。具体费用项目及标准以该商铺所在物业管理区域物业服务合同约定及乙方物业服务清单为准。

第二条服务期限

本合同服务期限自【起始年】年【起始月】月【起始日】日起至【终止年】年【终止月】月【终止日】日止。服务期限届满前【提前天数】日，如甲方有意续约，应书面通知乙方；双方协商一致后，可签订新的委托协议或书面确认续约。如甲方未在服务期限届满前通知乙方续约，本合同自动终止。

第三条代缴方式与流程

1.乙方应按照该商铺所在物业管理区域物业服务合同规定的缴费周期（例如：按月）和缴费时间节点（例如：每月【具体日期】前），使用甲方提供的以下银行账户信息代为缴纳本协议第一条约定的物业费用：

账户名称：【甲方账户名】

开户银行：【甲方开户行】

银行账号：【甲方账号】

2.乙方在代为缴费前，应向甲方提供预计缴费金额的大致清单供甲方核对。

3.乙方应于实际缴费后【具体天数】日内，向甲方提供经乙方确认的缴费凭证（包括但不限于官方电子发票或支付凭证截图、收费清单等）。

4.甲方有权定期或不定期查阅乙方的缴费凭证及物业服务费收取明细，乙方应予以配合。

第四条费用承担与支付

1.该商铺产生的、本协议约定的物业费用由甲方承担。

2.如因费用金额计算错误、乙方错误操作或其他乙方过错导致乙方需退还已代缴的费用，该退还费用应由乙方承担，甲方应在收到乙方退款及合理说明后【具体天数】日内将相应款项返还给乙方。

3.如乙方因代为缴纳物业费用需要先垫付，甲方应在收到乙方书面通知及完整缴费凭证后【具体天数】日内，将垫付款项支付至乙方指定账户：【乙方指定收款账户名】、【乙方指定开户行】、【乙方指定账号】。逾期支付，每逾期一日，甲方应按垫付款项总额的【百分比】向乙方支付违约金。

第五条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定代为缴纳物业费用，并有权监督乙方的代缴行为。

(2)应及时、准确地向乙方提供代缴费用的必要信息，包括但不限于商铺信息、准确的银行账户信息，并对信息的真实性、合法性负责。

(3)应确保其提供的银行账户有足够资金用于支付代缴的物业费用。

(4)应按时支付乙方的垫付款项及可能产生的违约金。

(5)如需变更本合同项下的代缴费信息（如银行账户），应至少提前【具体天数】日以书面形式通知乙方。

(6)在本合同有效期内或合同终止后【具体天数】内，如发现乙方存在违约行为或对代缴费用有异议，应及时通知乙方，双方应友好协商解决。

2.乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供准确、完整的代缴费信息和指定的银行账户。

(2)应按照合同约定，在规定的缴费时间内，足额、准确地代为缴纳物业费用。

(3)应向甲方提供清晰、真实的缴费凭证和费用明细。

(4)应妥善保管甲方的账户信息及个人信息，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

(5)如因乙方原因（如操作失误、未按时传递信息等）导致物业费用逾期缴纳，乙方应承担相应责任，并可能需要向甲方支付违约金【可约定具体标准或计算方式，例如：按逾期天数乘以应付未付费用金额的千分之几支付】。

(6)应配合甲方进行费用核对，并根据甲方要求提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.若甲方未按时支付垫付款项或因甲方提供信息错误导致无法缴费，每逾期一日，应按应付未付金额的【百分比】向乙方支付违约金，违约金总额不超过【金额上限】元。

2.若乙方未按时代为缴纳物业费用，每逾期一日，应按应付未缴费用金额的【百分比】向甲方支付违约金，违约金总额不超过【金额上限】元。

3.任何一方违反保密条款约定，泄露对方商业秘密或个人隐私，应赔偿由此给对方造成的全部损失。

4.任何一方单方面无故解除本合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第七条保密条款

双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息等）以及甲方提供的个人信