备案单证无纸化管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为贯彻落实国家关于节能减排、绿色发展的战略部署，提高备案单证管理效率，降低企业运营成本，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及备案单证的收集、整理、归档、存储、利用、销毁等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合法性原则：备案单证无纸化管理工作必须符合国家法律法规和政策要求。

2.安全性原则：确保备案单证电子数据的真实性、完整性和安全性。

3.高效性原则：提高备案单证管理效率，缩短办理时间，降低运营成本。

4.便捷性原则：方便备案单证的使用和查询，提高工作效率。

第二章组织机构与职责

第四条成立备案单证无纸化管理工作领导小组，负责备案单证无纸化工作的总体规划和组织实施。

第五条领导小组下设办公室，负责备案单证无纸化工作的日常管理、监督和协调。

第六条各部门、各岗位的职责如下：

1.办公室：

-制定备案单证无纸化管理制度及操作规程；

-组织开展备案单证无纸化培训；

-监督检查备案单证无纸化工作执行情况；

-协调解决备案单证无纸化工作中遇到的问题。

2.业务部门：

-按照规定收集、整理、归档备案单证；

-负责备案单证电子数据的生成、存储和备份；

-确保备案单证电子数据的真实性、完整性和安全性；

-提供备案单证电子数据的查询和利用服务。

第三章备案单证无纸化流程

第七条备案单证无纸化流程包括以下环节：

1.单证收集：各部门按照规定收集备案单证，确保单证的真实性、完整性和准确性。

2.电子化处理：将备案单证进行电子化处理，包括扫描、OCR识别、电子签名等。

3.存储备份：将电子化备案单证存储在指定的电子档案系统中，并定期进行备份。

4.归档管理：按照档案管理要求，对电子化备案单证进行分类、整理、归档。

5.查询利用：提供备案单证的查询和利用服务，确保备案单证电子数据的真实性和完整性。

6.销毁处理：按照规定程序对过期或无保存价值的备案单证进行销毁。

第八条备案单证无纸化流程的具体操作规程由办公室制定，并报领导小组批准后执行。

第四章备案单证电子数据管理

第九条备案单证电子数据管理应遵循以下要求：

1.真实性：备案单证电子数据应与纸质单证内容一致，确保真实可靠。

2.完整性：备案单证电子数据应包含所有相关信息，确保完整无缺。

3.安全性：采取必要的技术和管理措施，确保备案单证电子数据的安全性和保密性。

4.可追溯性：备案单证电子数据应具有可追溯性，便于查询和审计。

第十条备案单证电子数据存储应符合以下要求：

1.存储介质：使用安全可靠的存储介质，如硬盘、光盘等。

2.存储环境：确保存储环境安全、稳定，防止数据丢失或损坏。

3.备份策略：制定合理的备份策略，确保数据备份的及时性和完整性。

第五章查询与利用

第十一条备案单证电子数据的查询和利用应遵循以下原则：

1.合法合规：查询和利用备案单证电子数据必须符合法律法规和政策要求。

2.保密原则：未经授权，不得泄露备案单证电子数据。

3.真实性原则：查询和利用的备案单证电子数据应真实可靠。

第十二条备案单证电子数据的查询和利用方式：

1.内部查询：本单位员工凭有效身份证明查询和利用备案单证电子数据。

2.外部查询：根据法律法规和政策要求，提供备案单证电子数据的查询和利用服务。

第六章监督与考核

第十三条本单位应定期对备案单证无纸化工作进行监督检查，确保制度的有效执行。

第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第十五条对在备案单证无纸化工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十六条本制度由办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例文本，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为贯彻落实国家关于信息化建设的战略部署，提高备案单证管理效率，降低管理成本，规范备案单证无纸化管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及备案单证的无纸化管理工作。

第三条本制度所称备案单证无纸化，是指将备案单证以电子形式存储、传输、处理和应用，实现备案单证管理的数字化、网络化、智能化。

第四条备案单证无纸化管理工作应遵循以下原则：

（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保备案单证无纸化工作的合法性、合规性。

（二）安全可靠：确保备案单证无纸化工作的数据安全、系统稳定、操作便捷。

（三）高效便捷：提高