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文秘类职位笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列公文中属于上行文的是（）

A.通知

B.请示

C.通告

D.通报

答案：B。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，属于上行文。通知、通告、通报一般是下行文。

2.公文的成文日期通常是（）

A.领导人签发的日期

B.拟写公文的日期

C.印制公文的日期

D.发布公文的日期

答案：A。公文的成文日期以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。

3.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案：C。会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录；议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。

4.下列词语中，用于公文结尾，表收束、祈请、指示的是（）

A.是否妥当，请批示

B.收悉

C.为盼

D.当否，请批准

答案：A。“是否妥当，请批示”常用于请示结尾，表达请上级指示的祈请；“收悉”一般用于回复公文时表明收到相关内容；“为盼”常用于请求性公文结尾，但语气较委婉；“当否，请批准”表述不准确，请示一般用“当否，请批示”，因为有些事项上级不一定是批准，也可能是提出其他意见。

5.以下不属于秘书沟通协调工作原则的是（）

A.全局性原则

B.主观性原则

C.灵活性原则

D.及时性原则

答案：B。秘书沟通协调工作应遵循全局性、灵活性、及时性等原则，而不能主观行事，应客观公正地处理问题。

6.秘书在安排领导活动时，首先要考虑的是（）

A.领导的时间

B.领导的兴趣

C.工作的需要

D.客人的要求

答案：C。秘书安排领导活动要以工作需要为首要考虑因素，确保领导的活动围绕工作展开，推动工作的顺利进行。

7.文书立卷的最后一个步骤是（）

A.装订

B.编目

C.装盒

D.排列

答案：C。文书立卷的步骤一般包括收集、分类、排列、编号、编目、装订、装盒，装盒是最后一个步骤。

8.会议文件的分发需要注意要（）分发。

A.及时尽量提前

B.按时尽量准时

C.适时适量

D.随时少量

答案：C。会议文件分发要适时适量，根据会议的进程和需要，在合适的时间分发合适数量的文件，既不能过早导致文件丢失或被提前泄露，也不能过晚影响会议进程。

9.秘书在接听电话时，为了表示对对方的尊重，应该（）

A.多使用专业术语

B.多使用模糊语言

C.多使用礼貌用语

D.多使用方言

答案：C。秘书接听电话时应多使用礼貌用语，展现良好的职业素养和对对方的尊重。专业术语可能会让对方难以理解；模糊语言不利于准确沟通；方言可能存在地域限制，并非所有人都能听懂。

10.下列不属于秘书信息工作内容的是（）

A.信息收集

B.信息整理

C.信息传递

D.信息销毁

答案：D。秘书信息工作主要包括信息收集、整理、传递、存储、分析等，信息销毁不属于常规的信息工作内容。

11.秘书在为领导安排出差行程时，不需要考虑的是（）

A.领导的个人喜好

B.工作任务的紧急程度

C.交通和住宿的便利性

D.出差的预算

答案：A。安排出差行程主要应考虑工作任务的紧急程度、交通和住宿的便利性以及出差预算等因素，领导的个人喜好不是主要考虑因素，应优先保障工作的顺利开展。

12.下列关于接待工作的描述，错误的是（）

A.接待工作要遵循对等原则

B.接待工作要注重细节

C.接待工作不需要提前制定计划

D.接待工作要做好记录

答案：C。接待工作需要提前制定详细的计划，包括接待规格、行程安排、餐饮住宿等，以确保接待工作的顺利进行。接待工作要遵循对等原则，注重细节，做好记录。

13.公文的语言应该（）

A.华丽、生动

B.庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范

C.幽默、风趣

D.富有感染力

答案：B。公文语言要求庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，以体现公文的权威性和严肃性，而不是追求华丽、幽默、富有感染力等风格。

14.秘书在档案管理工作中，对档案进行鉴定的主要目的是（）

A.确定档案的价值

B.确定档案的数量

C.确定档案的保管期限

D.确定档案的完整性

答案：C。档案鉴定的主要目的是确定档案的保管期限，根据档案的价值和重要程度，将档案分为不同的保管期限，以便合理保管和利用档案。

15.以下属于秘书日常事务工作的是（）

A.组织会议

B.起草文件

C.办公用品采购

D.信息调研