合同报账制度怎么写模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为规范公司合同报账管理，提高报账效率，确保公司资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同报账业务。

第三条合同报账应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

二、报账范围

第四条合同报账范围包括：

1.合同约定的各项费用支出；

2.合同履行过程中产生的其他费用；

3.合同解除、终止或变更产生的费用。

第五条以下费用不得纳入合同报账范围：

1.违反国家法律法规的费用；

2.违反公司内部规定的费用；

3.与合同无关的费用。

三、报账流程

第六条报账流程如下：

1.报账人填写《合同报账单》，并附相关票据、合同等证明材料；

2.报账人将《合同报账单》及相关材料提交至财务部门；

3.财务部门对报账单进行审核，确认无误后进行报销；

4.财务部门将报销款项支付给报账人。

第七条报账单应包括以下内容：

1.报账人姓名、部门、联系方式；

2.合同编号、合同名称、合同金额；

3.报账事由、费用明细；

4.票据清单、合同等证明材料；

5.报账日期、审批人、审批意见。

四、审批流程

第八条合同报账审批流程如下：

1.报账人提交《合同报账单》及相关材料；

2.财务部门对报账单进行初步审核；

3.初步审核通过后，报账单提交至相关负责人审批；

4.相关负责人审批通过后，报账单提交至财务部门；

5.财务部门进行报销。

五、监督与考核

第九条公司对合同报账制度执行情况进行监督，确保制度有效实施。

第十条对违反合同报账制度的行为，公司将依法进行处理。

第十一条公司对合同报账工作实行考核，考核结果与员工绩效挂钩。

六、附则

第十二条本制度由公司财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

为规范公司合同报账流程，提高报账效率，确保资金安全，特制定本合同报账制度。

二、报账范围

1.合同范围内的各项费用，包括但不限于：差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费、设备购置费、维修费等。

2.合同外的必要支出，经公司领导批准，可纳入报账范围。

三、报账流程

1.提交报账申请：各部门负责人根据实际情况，填写《合同报账申请单》，附上相关票据和证明材料，提交至财务部。

2.审核审批：财务部对报账申请进行初步审核，确保费用合规、票据齐全。审核通过后，提交给相关负责人审批。

3.财务报销：审批通过后，财务部办理报销手续，将报销款项打入申请人的银行账户。

4.报账归档：财务部将报销单据及相关材料归档保管。

四、报账要求

1.报账人需确保所报费用真实、合规，不得虚报、冒领。

2.报账人需提供完整的报账资料，包括但不限于：合同、发票、收据、行程单、住宿证明等。

3.报账人需在规定时间内提交报账申请，逾期不予报销。

4.报账人需配合财务部进行审计、核查等工作。

五、奖惩措施

1.对合规、及时报账的员工，给予表扬和奖励。

2.对违规报账、虚报冒领的员工，予以通报批评，并按规定进行处理。

3.对故意隐瞒、篡改报账资料的员工，追究其法律责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度由财务部负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

七、合同报账申请单

1.申请部门：____________________

2.申请日期：____________________

3.申请事项：____________________

4.报账金额：____________________

5.报账人：____________________

6.联系电话：____________________

7.相关证明材料：

（1）合同：____________________

（2）发票：____________________

（3）收据：____________________

（4）行程单：____________________

（5）住宿证明：____________________

（6）其他：____________________

8.审核意见：____________________

9.审批意见：____________________

10.财务报销：____________________

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第3篇

一、总则

第一条为规范公司合同报账行为，提高财务管理水平，确保资金使用安全、合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同报账业务，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条合同报账业务应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

二