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进出口代理合作合同

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方签订，共同遵守进出口代理合作事宜。

甲方（委托方）：__________（填写甲方全称或公司名称）

乙方（代理方）：__________（填写乙方全称或公司名称）

甲、乙双方均为依法注册并有效存在的法人或自然人主体，具有独立承担民事责任的资质。本合同旨在明确双方在进出口代理业务中的权利与义务，合作范围包括但不限于货物进出口手续代理、报关报检、货运协调及结算服务等，以确保合作依法依规进行。

（二）合同背景

基于甲方在进出口贸易领域的业务需求，乙方作为专业代理服务提供方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方处理特定商品的进出口代理事宜达成一致。合作背景涉及对国际市场趋势的适应，乙方将为甲方提供专业化、一站式的代理服务，包括市场调研、单证管理、物流安排及风险规避支持，以促进甲方的贸易活动高效开展。

二、服务范围与内容

（一）代理服务范围

乙方承担的具体服务内容包括但不限于以下事项：代理甲方办理进出口货物的报关、报检、检验检疫、许可证申请等法定手续；负责协调物流运输、仓储管理及目的地交接安排；代表甲方与海外供应商或买家进行沟通协商，确保订单执行顺畅；提供贸易合规咨询及风险预警服务，以降低法律风险。甲方应如实提供货物信息、规格、数量及价值等资料，确保信息的真实性和完整性，以便乙方高效履行代理职责。

（二）服务执行标准

双方约定，乙方执行服务需符合国家进出口法规及行业标准，保证服务质量及时效性。例如，进出口流程中，乙方应在货物抵达后尽快办结相关手续，通常不超过合理作业周期。如遇特殊情形（如海关查验或不可抗力），乙方应及时通知甲方并协商解决方案。甲方有义务配合提供必要的证明文件，确保合作无障碍推进。

三、各方责任与义务

（一）甲方责任

甲方应确保委托代理的货物合法合规，无违反进出口禁令或知识产权纠纷等问题。具体责任包括：支付乙方代理服务费及相关垫付费用（如关税、运费）；提供准确的货物清单、合同副本及授权书；及时响应乙方的咨询或补充资料需求；对货物质量、包装及标签标准负责，以避免清关延误或损失。甲方还应承担因自身原因（如信息错误或延迟支付）导致的额外成本。

（二）乙方责任

乙方应专业、勤勉地履行代理义务，维护甲方合法权益。主要责任包括：及时处理进出口文件及手续，确保流程高效；代表甲方沟通海关、物流等机构，降低通关风险；为甲方提供透明的费用明细和服务进度报告；对合作过程中的甲方信息严格保密，不得泄露或滥用商业机密。如乙方需垫付资金，应向甲方提供详细账单。

四、支付条款

（一）费用结构与支付方式

双方约定，代理服务费用由基础佣金和实报实销垫付成本组成。基础佣金以委托货物价值的百分比计费（具体比例由双方另行协商确认），垫付成本包括但不限于关税、运费、检验费等。甲方应在乙方完成服务并出具账单后若干工作日内支付应付款项，支付方式为银行转账至乙方指定账户。如支付延迟，甲方应承担滞纳金责任。

（二）费用调整与结算

服务过程中如遇政策变动或市场波动导致费用变化，乙方需及时通报甲方，双方协商后书面确定调整方案。结算周期以季度或项目完成为单位，乙方提供电子或纸质结算单供甲方审核。甲方有权要求乙方提供费用凭证，乙方应确保账单真实准确。

五、保密条款

（一）保密义务

甲、乙双方均承诺保守合作中接触的商业机密、技术数据及客户信息，保密期限涵盖合同期内及终止后若干年。保密范围包括进出口策略、价格体系、合同细节等敏感资料。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于非合作目的。

（二）违约责任例外

若信息因法规要求或司法程序必须披露，披露方应提前通知对方并采取保护措施。违反保密义务的一方需赔偿对方直接损失，并承担追责责任。

六、违约责任

（一）违约认定与责任

如一方未能履行本协议条款，视为违约行为。违约认定包括但不限于：甲方延迟支付费用、提供虚假信息或干扰乙方服务；乙方延误服务执行、信息泄露或服务质量不符标准。违约方应在接到书面通知后立即纠正，如未纠正，需向守约方支付违约金（具体金额由双方协商设定）。

（二）损失赔偿

违约方除支付违约金外，还应对守约方遭受的直接经济损失承担赔偿责任，包括利润损失、法律费用等。如遇不可抗力（如自然灾害、政策调整），双方互不承担责任，但需及时通知并协商暂停或终止合作。

七、争议解决方法

（一）协商优先

双方就合同履行中的争议应优先通过友好协商解决。协商请求应以书面形式提出，另一方应在收件后若干工作日内响应。如协商未果，方可采取进一步法律措施。

（二）仲裁与诉讼

若协商无效，争议提交至某地仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按仲裁规则仲裁。仲裁裁决为终局，对双方具有约束力。或双方可约定选择向有管辖权法院提起诉讼。

八、合同生效、变更与终止

（一）生效条件

本合