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项目经费实施进度拨付补充协议
甲方():
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方():
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于:
甲乙双方已于[原协议签订日期]就[项目名称]签订了《[原协议名称]》(以下简称“原协议”)。现因项目实施过程中对经费拨付进度有进一步明确和调整的需求,为保障项目顺利推进,明确双方权利义务,经友好协商,双方达成以下补充协议。
一、经费拨付进度调整
1.总体原则
(1)本次经费拨付进度调整是在原协议经费总额不变的基础上,根据项目实际实施情况对各阶段拨付时间和金额进行重新规划。
(2)双方应遵循公平、合理、有利于项目推进的原则确定新的经费拨付进度安排。
2.具体拨付阶段及金额
(1)项目启动阶段
在本补充协议生效后的[X]个工作日内,甲方向乙方拨付项目经费的[X]%,即人民币[具体金额]元,作为项目启动资金。乙方应在收到该款项后的[X]个工作日内,向甲方提交项目启动报告,包括项目团队组建情况、初步工作计划等。
(2)项目中期阶段
当项目完成[具体中期任务节点]后,经甲方验收合格,甲方向乙方拨付项目经费的[X]%,即人民币[具体金额]元。乙方应在完成该任务节点后的[X]个工作日内,向甲方提交详细的中期工作报告,内容涵盖项目进展情况、已取得的阶段性成果、遇到的问题及解决方案等。甲方应在收到报告后的[X]个工作日内组织验收,如验收不合格,乙方应在甲方指定的时间内进行整改,直至验收通过。
(3)项目收尾阶段
项目完成全部任务且通过最终验收后,甲方向乙方拨付项目经费的[X]%,即人民币[具体金额]元。乙方应在项目完成后的[X]个工作日内,向甲方提交项目最终报告,包括项目整体完成情况、最终成果、效益分析等。甲方应在收到报告后的[X]个工作日内组织最终验收,验收标准按照原协议及相关法律法规、行业标准执行。
二、经费使用规范
1.乙方的使用义务
(1)乙方应严格按照项目预算及本补充协议约定的经费用途使用项目经费,确保经费专款专用,不得挪作他用。
(2)乙方应建立健全经费使用管理制度,对项目经费进行单独核算,记录每一笔经费的支出情况,包括支出时间、金额、用途、审批人等信息。
2.经费使用范围
(1)人员费用:包括项目团队成员的工资、奖金、福利等,但应符合项目预算中规定的人员费用标准。
(2)设备购置费用:用于购置项目实施过程中所需的仪器、设备等,但需提前向甲方报备购置计划,经甲方同意后方可实施。
(3)材料费用:包括项目所需的原材料、消耗品等费用,乙方应保存好相关采购凭证。
(4)场地租赁费用:若项目需要租赁场地进行实施,租赁费用应在合理范围内,并提供租赁合同等相关证明文件。
(5)其他与项目直接相关的合理费用:如差旅费、会议费、资料费等,乙方应按照相关规定进行报销,并提供合法有效的票据。
3.甲方的监督权利
(1)甲方有权定期或不定期对乙方项目经费的使用情况进行检查,乙方应积极配合甲方的检查工作,提供相关账目、凭证等资料。
(2)若甲方发现乙方存在经费使用不当的情况,有权要求乙方立即整改,并追回违规使用的经费。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权暂停后续经费拨付,并追究乙方的违约责任。
三、项目实施进度要求
1.总体进度计划
(1)乙方应根据本补充协议调整后的经费拨付进度,重新制定项目实施进度计划,并在本补充协议生效后的[X]个工作日内提交给甲方审核。
(2)项目实施进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间、责任人等信息,确保项目能够按照计划有序推进。
2.阶段性进度报告
(1)乙方应在每个经费拨付阶段结束后的[X]个工作日内,向甲方提交阶段性进度报告,汇报该阶段项目实施情况,包括任务完成情况、是否达到预期目标、存在的问题及解决措施等。
(2)若项目实施过程中出现可能影响项目进度的重大问题,乙方应在问题发生后的[X]个工作日内及时向甲方报告,并提出相应的解决方案。
3.进度调整
(1)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致项目进度需要调整,乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请,说明调整的原因、调整后的进度计划以及对项目经费拨付的影响。
(2)甲方应在收到乙方申请后的[X]个工作日内进行审核,并给予答复。经甲方同意后,双方可对项目进度计划和经费拨付进度进行相应调整。
四、验收标准与流程
1.验收标准
(1)项目验收应按照原协议及相关法律法规、行业标准进行,同时应符合本补充协议约定的项目实施进度和经费使用要求。
(2)验收内容包括项目成果的质量、数量、性能等方面,具体验收指标应在原协议及项目任务书中明确规定。
2.验收流程
(1)乙方申请
项目完成相应阶段任务后,乙方应向甲方提交书面验收申请,同时附上项目工作报告、成果报告、经费使用报告等相关资料。
(2)甲方组织验收
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