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员工出差与考勤表填写

在员工出差期间，考勤表的填写是一项非常重要的工作。通过准确记录员工的出差时间和考勤情况，可以确保公司对员工出差活动的监管和管理，同时也可以为员工的出差报销提供有效的依据。以下是员工出差与考勤表的填写要求和步骤：

1.表格名称和基本信息

首先，在表格的顶部填写表格的名称，通常是“员工出差与考勤表”。然后，在适当的位置填写表格的基本信息，包括员工姓名、部门、岗位、出差目的地、出差日期等。

2.出差时间和考勤记录

接下来，在表格的主体部分填写员工的出差时间和考勤记录。通常，每一行代表员工一天的出差情况。每一列代表一个具体的考勤指标，如出勤、迟到、早退、加班等。

3.出差时间填写

在出差时间一栏，填写员工具体的出差时间段。可以使用24小时制，例如8:00-18:00，也可以使用12小时制，例如8:00AM-6:00PM。如果员工有多个出差时间段，可以在同一行的不同单元格内填写。

4.考勤记录填写

在考勤记录一栏，根据员工的实际情况填写相应的考勤情况。通常，出勤可以用“√”表示，迟到可以用“迟”表示，早退可以用“退”表示，加班可以用“加”表示。如果员工在当天没有出差，则填写“休”。

5.异常情况记录

如果员工出差期间遇到了一些异常情况，如病假、事假、公休、加班等，可以在表格的备注栏进行记录。同时，也可以填写具体的请假或加班时间。

6.表格计算与总结

在表格的底部，可以设置汇总行，对出差时间和考勤情况进行统计和总结。可以包括总出差天数、总出勤天数、总迟到次数、总早退次数、总加班时间等。

7.表格审核与签字

最后，在表格末尾预留一定的空间，用于考勤表的审核和签字。通常，需要由员工自己填写出差时间和考勤记录后，在表格末尾签名确认。同时，也需要由上级领导或行政人员进行审核和签字。

请注意，在填写员工出差与考勤表时，需要准确记录员工的出差时间和考勤情况，确保表格的可读性和准确性。同时，也需要保护员工的隐私，确保相关信息的保密性。此外，及时提交和汇总员工的考勤表，可以提高工作效率和管理水平，为公司的决策提供有力的支持。

总结起来，员工出差与考勤表的填写要求包括表格名称和基本信息的填写、出差时间和考勤记录的填写、异常情况的记录、表格的计算与总结以及最后的审核和签字。通过准确填写员工出差与考勤表，可以实现对员工出差活动的监管和管理，确保公司的运作正常进行。