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档案管理员资格考试试题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点，但并非本质属性。

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学地管理档案

D.收集和整理档案

答案：A解析：档案工作的根本目的就是为了便于社会各方面对档案信息的利用，其他选项如维护档案完整与安全、科学管理档案、收集和整理档案等都是为实现这一根本目的服务的手段。

3.下列属于档案业务工作环节的是（）

A.档案宣传

B.档案法规制定

C.档案整理

D.档案教育

答案：C解析：档案业务工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等环节。档案宣传、档案法规制定和档案教育不属于档案业务工作的直接环节。

4.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案：D解析：档案收集工作需要遵循一定的原则和要求，包括丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化等。随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐，不利于档案的管理和利用。

5.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷和编目等工作。

6.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.以上都是

答案：D解析：档案库房为档案提供存放的空间，档案装具用于存放和保护档案，档案保管设备如温湿度调节设备、消防设备等有助于创造良好的保管环境，它们都是档案保管工作的物质基础。

7.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等。对档案进行编目属于档案整理工作的范畴，不属于鉴定工作内容。

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、完整性

C.真实性、可靠性、有效性

D.实用性、针对性、灵活性

答案：A解析：档案统计工作要求统计数据准确，能够及时反映档案工作的实际情况，并且统计方法要科学合理。全面性、系统性、完整性等虽然也是档案工作的一些要求，但不是统计工作的基本要求。

9.档案提供利用的主要方式不包括（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案封存

答案：D解析：档案提供利用的方式有档案阅览、档案外借、档案展览等，目的是让社会各方面能够利用档案信息。而档案封存是将档案保存起来，不进行利用，不属于提供利用的方式。

10.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质的特殊性

B.信息的易变性

C.可读性强

D.对技术设备的依赖性

答案：C解析：电子档案存储在特定的介质上，具有存储介质的特殊性；其信息容易被修改、删除等，具有易变性；并且电子档案的读取需要相应的技术设备，对技术设备有依赖性。而电子档案需要借助特定的软件和设备才能读取，并非可读性强。

11.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C解析：档案编研工作选题要遵循实用性原则，即编研成果要对社会有实际用途；新颖性原则，编研选题要有新意；可行性原则，即选题要在人力、物力、时间等方面具有可操作性。随意性原则不符合档案编研工作的要求。

12.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

答案：A解析：档案保管期限通常分为永久、长期（一般为16-50年）、短期（一般为15年以下）三种。

13.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.介绍档案内容和成分

D.销毁档案

答案：D解析：档案检索工具的作用主要是存储档案信息，方便查找档案信息，以及介绍档案的内容和成分。销毁档案是档案鉴定工作的后续操作，不是检索工具的作用。

14.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人才队伍建设

答案：A解析：档案信息化建设