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文秘等级考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列不属于文秘工作基本职能的是（）

A.参谋职能B.协调职能C.执法职能D.管理职能

答案：C。文秘工作主要有参谋、协调、管理等职能，并不具备执法职能，执法是特定执法部门的权力。

2.发文办理的最后一个环节是（）

A.核发B.登记C.印制D.分发

答案：A。发文办理主要程序为复核、登记、印制、核发，核发是最后一个环节。

3.以下哪种会议记录类型适用于重要会议和大型会议（）

A.摘要记录B.详细记录C.录音记录D.录像记录

答案：B。详细记录能完整、准确地反映会议的全貌和内容，适用于重要会议和大型会议。

4.秘书在安排领导的工作日程时，应优先考虑（）

A.领导的个人喜好B.紧急且重要的事务

C.一般事务D.可拖延的事务

答案：B。根据时间管理的重要性和紧急性原则，应优先安排紧急且重要的事务。

5.下列关于请示的说法，正确的是（）

A.请示可以多头主送

B.请示应在事前行文

C.请示可以一文多事

D.请示结语可以用“以上报告，请审阅”

答案：B。请示应一事一请，只能主送一个上级机关，应在事前行文，结语一般用“妥否，请批示”等，“以上报告，请审阅”是报告的结语。

6.秘书在接待来访客人时，首先应该（）

A.询问客人来意B.请客人就座

C.热情问候客人D.为客人端茶

答案：C。接待来访客人时，首先要以热情的态度问候客人，体现礼貌和尊重。

7.文书立卷的最后一个步骤是（）

A.装订B.编目C.装盒D.排列

答案：C。文书立卷的步骤包括组卷、编目、装订、装盒，装盒是最后一步。

8.下列不属于办公自动化设备的是（）

A.打印机B.传真机C.缝纫机D.复印机

答案：C。缝纫机主要用于缝纫工作，不属于办公自动化设备，打印机、传真机、复印机都是常见的办公自动化设备。

9.秘书在进行信息收集时，应遵循的原则不包括（）

A.准确性原则B.时效性原则

C.全面性原则D.随意性原则

答案：D。信息收集应遵循准确性、时效性、全面性等原则，不能随意收集。

10.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性B.概括性C.指导性D.保密性

答案：D。会议纪要具有纪实性、概括性、指导性等特点，并非所有会议纪要都具有保密性。

11.以下哪种沟通方式属于正式沟通（）

A.同事之间的闲聊B.部门会议

C.朋友聚会交流D.私下交换意见

答案：B。正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流，部门会议属于正式沟通方式，其他选项属于非正式沟通。

12.秘书在起草文件时，语言应（）

A.华丽夸张B.简洁明了

C.晦涩难懂D.模棱两可

答案：B。秘书起草文件时，语言要简洁明了，准确传达信息，避免华丽夸张、晦涩难懂和模棱两可。

13.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下B.10年以下

C.15年以下D.20年以下

答案：B。档案保管期限分为永久、长期、短期，短期是指10年以下。

14.秘书在协调工作时，应遵循的原则不包括（）

A.客观性原则B.强制性原则

C.沟通协商原则D.全局性原则

答案：B。协调工作应遵循客观性、沟通协商、全局性等原则，不能采用强制性手段。

15.下列关于印章管理的说法，错误的是（）

A.印章应专人保管B.印章使用应登记

C.可以随意携带印章外出D.印章停用应及时上缴

答案：C。印章不能随意携带外出，如需外出使用应经过严格的审批程序，其他选项关于印章管理的说法都是正确的。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.文秘工作的特点包括（）

A.辅助性B.综合性C.服务性D.机密性

答案：ABCD。文秘工作具有辅助领导工作、涉及多方面事务的综合性、为领导和组织提供服务以及接触机密信息等特点。

2.公文的版头部分包括（）

A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志

答案：ABCD。公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

3.会议的要素有（）

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.与会人员

答案：ABCD。会议的要素包括会议主题、时间、地点、与会人员等。

4.秘书在安排会议议程时，应注意（）

A.合理安排时间B.突出重要议题

C.遵循先易后难原则D.留出讨论时间

答案：AB