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2024校长接访日制度

为了进一步提升学校管理的透明度，加强师生与校方之间的沟通，构建和谐校园环境，特制定2024年校长接访日制度，具体内容如下：

一、接访目的

1.倾听师生心声：通过面对面的交流，了解师生在工作、学习和生活中遇到的实际问题和困难。

2.改进管理工作：收集师生对学校各项工作的意见和建议，及时调整和改进管理措施。

3.促进民主治校：增强师生的参与感和归属感，推动学校民主管理进程。

二、接访时间与地点

1.时间安排：每月第一周的周五下午2:005:00为校长接访日，如遇节假日则顺延至下一工作日。

2.接访地点：学校行政楼一楼会议室，设有专门的接访区域，配备必要的录音、记录设备。

三、接访对象

1.全校师生：包括在职教职工、在校学生及家长代表。

2.来访预约：为提高接访效率，来访人员需提前一周通过学校官网或微信公众号进行预约，填写来访事项及简要说明。

四、接访流程

1.预约审核：学校办公室负责审核预约信息，安排接访顺序，并于接访前两天通知来访人员具体时间。

2.现场接待：来访人员需携带有效证件，按时到达接访地点，由工作人员引导至接访室。

3.问题陈述：来访人员简要陈述来访事项，校长及相关职能部门负责人认真听取并记录。

4.现场解答：校长根据来访事项，现场给予解答或提出解决方案，必要时可邀请相关部门负责人共同参与。

5.后续跟进：对于不能当场解决的问题，学校办公室负责记录并交办相关职能部门，限期回复，确保问题得到妥善解决。

五、接访内容

1.教学管理：包括课程设置、教学质量、教学资源等方面的问题和建议。

2.学生管理：涉及学生日常生活、心理健康、奖助学金评定等事项。

3.后勤保障：涵盖校园环境、食堂餐饮、宿舍管理等方面的意见和建议。

4.其他事项：其他涉及学校发展和师生切身利益的问题。

六、保障措施

1.信息公开：通过校园网、公告栏等多种渠道，提前公布接访日安排及预约方式，确保信息透明。

2.保密原则：对来访人员的个人信息及来访内容严格保密，未经本人同意不得公开。

3.责任落实：学校各部门需积极配合接访工作，对校长交办的事项认真落实，及时反馈处理结果。

4.监督机制：设立监督电话和邮箱，接受师生对接访工作的监督和建议，确保接访制度的有效实施。

七、效果评估

1.定期总结：每季度由学校办公室对接访情况进行总结，形成书面报告，提交校长办公会审议。

2.满意度调查：通过问卷调查、座谈会等形式，了解师生对接访工作的满意度，不断改进和完善接访制度。

3.典型案例分析：对典型问题和成功解决的案例进行深入分析，形成经验总结，指导后续工作。

八、附则

1.特殊情况处理：如遇突发事件或紧急情况，校长可临时增加接访时间或采取其他形式进行接待。

2.制度修订：本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校办公室负责解释和修订。

通过以上详细且丰富的制度内容，确保校长接访日能够高效、有序地进行，真正成为师生与校方沟通的桥梁，为学校的和谐发展提供有力保障。