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一、使用增值税发票管理系统(税控盘/金税盘/UKey)开票流程
准备工作:
硬件:?确保税控盘/金税盘/UKey已插入电脑USB接口,状态正常。
软件:?安装并运行对应服务商(如航信、百旺)的增值税发票开票软件(如航天信息的“增值税发票税控开票软件”,百旺的“增值税发票开票软件(税务UKey版)”)。
网络:?电脑需连接互联网(首次使用或特定操作需要联网,日常开票可离线)。
登录:?输入设备密码(如有)和开票软件的用户密码登录系统。
发票读入(如需要):
如果使用的是需要从税务局领用纸质发票的方式,需要先将已领购的纸质发票电子信息“读入”开票系统。通常在“发票管理”-“发票领购管理”-“发票读入”或类似菜单下操作。
开具发票:
进入开票界面:?在软件主界面点击“发票填开”或类似按钮。
选择发票类型:?选择要开具的发票种类(增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等)。
填写购买方信息:
专用发票:?必须填写购买方完整的名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址电话、开户行及账号。
普通发票:?如果购买方是企业或要求开具,则也需填写名称和纳税人识别号(或统一社会信用代码);如果购买方是个人且无要求,名称可写“个人”或真实姓名,纳税人识别号可不填。
填写商品/服务信息:
点击“货物或应税劳务名称”栏,通常需要从商品编码库中选择已维护好的商品信息,或新增商品并赋码(选择正确的税收分类编码)。
填写规格型号、单位、数量、单价(含税或不含税,需注意切换)。
系统会自动计算金额、税额和价税合计。
可添加多行商品。
核对信息:?仔细核对所有开票信息,包括购买方信息、商品信息、金额、税额、价税合计、收款人、复核人、开票人等。
开具发票:
纸质发票:?确认无误后,点击“开具”或“打印”按钮。系统会提示“开具成功”,然后将纸质发票放入打印机相应位置进行打印。打印位置必须准确,不得压线、错格。
电子发票(通过税控系统开具):?选择开具电子发票(如果企业有此资格),点击“开具”后,系统生成电子发票文件(如OFD格式),并通过短信、邮件等方式交付给购买方,或提供下载链接。
发票交付:
纸质发票:?打印好的发票联和抵扣联(专票)或发票联(普票)加盖发票专用章后交给购买方。
电子发票:?通过系统提供的交付方式(短信、邮件、二维码等)将电子发票版式文件发送给购买方。
红字发票开具(冲红):
如果发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形需冲销原发票,需要开具红字发票。
流程通常为:在开票软件中选择“红字发票信息表”-填开/导入红字信息表-上传信息表并获取信息表编号-再根据编号开具红字发票。
具体步骤需严格遵循软件提示和税务规定。
二、使用全面数字化的电子发票(全电发票)开票流程
全电发票无需税控设备(盘、UKey),也无需领用纸质发票(除非有特定需求),直接在电子税务局操作。这是目前推广的主要方式。
登录电子税务局:
使用企业身份(法定代表人或财务负责人或开票员)登录新疆维吾尔自治区电子税务局。
进入开票业务模块:
登录后,在首页或“我要办税”菜单下找到“开票业务”模块并点击进入。
蓝字发票开具:
在“开票业务”中选择“蓝字发票开具”。
立即开票:?点击“立即开票”按钮。
选择票种:?选择要开具的发票类型(电子发票(增值税专用发票/普通发票)或纸质发票(增值税专用发票/普通发票))。
填写购买方信息:
输入购买方名称(关键字段),系统会联网自动联想匹配全称和纳税人识别号(信用代码)。确认无误后选择。
也可以手动填写(需确保准确无误)。
填写开票信息:
在“项目名称”栏输入关键词,系统会联网自动匹配商品和服务税收分类编码及名称(智能赋码)。选择正确的项目。
填写规格型号、单位、数量、单价、金额(含税或不含税可切换)、税率/征收率。
系统自动计算税额和价税合计。
可添加多行项目。
其他信息:?填写备注(如有必要)、经办人信息(购买方)。
预览与开票:
填写完成后,可点击“发票预览”查看效果。
确认无误后,点击“发票开具”按钮。
系统会进行身份认证(如税务APP扫码),认证通过后即开具成功。
系统自动生成唯一的全电发票号码。
发票交付:
开具成功后,系统提供多种交付方式:
二维码交付:?购买方扫码获取发票。
邮箱交付:?输入购买方邮箱地址发送。
手机短信交付:?输入购买方手机号发送下载链接。
下载PDF/OFD文件:?开票方可直接下载发票文件发送给购买方。
生成发票链接:?复制链接发送给购买方。
购买方也可登录其所在省份的电子税务局,在“税务数字账户”中查询接收到的发票。
红字发票开具(冲红):
在“开票业务”中选择“红字发票开具”。
发起红冲:
可通过“红字发票确认信息录入”查询需要冲红的蓝字发票信息,发起红冲申请(需对方确
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