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劳务管理实名制信息记录与管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范劳务管理实名制信息记录与管理工作，保障劳动者合法权益，维护建筑市场秩序，依据《中华人民共和国劳动合同法》《保障农民工工资支付条例》《建筑工人实名制管理办法（试行）》等法律法规及相关政策，结合本单位实际，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位所有劳务管理活动，包括但不限于施工现场劳务人员的录用、信息采集、合同签订、考勤管理、工资支付、信息记录与保存等环节。所有参与本单位工程建设的劳务企业、劳务人员及相关管理人员均应遵守本制度。
第三条基本原则
真实准确原则：实名制信息必须真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。
及时动态原则：劳务人员信息变动应及时更新，确保信息与实际情况一致。
安全保密原则：实名制信息属于个人隐私，应严格保密，不得非法泄露、篡改或用于其他目的。
全程留痕原则：劳务管理全过程应形成书面或电子记录，确保可追溯、可核查。
第二章实名制信息采集与录入
第四条信息采集内容
劳务人员实名制信息应包括以下基本内容：
个人基本信息：
姓名、性别、民族、出生日期、XXX号码、户籍地址、现居住地址。
文化程度、专业技能或职业资格证书。
联系XX、紧急联系人及XX。
从业信息：
所属劳务企业名称、岗位工种、劳动合同签订日期、合同期限。
进场日期、退场日期、工资卡号（或银行卡号）。
其他必要信息：
健康状况（如体检证明）、安全教育培训记录、工伤保险缴纳情况。
违规违纪记录、奖惩情况等。
第五条信息采集流程
劳务人员进场：劳务人员进场前，所属劳务企业应组织其填写《劳务人员实名制信息登记表》，并附XXX复印件、劳动合同复印件、健康证明等材料。
信息审核：项目部劳务管理员对提交的信息进行审核，确保信息真实、完整、合规。对不符合要求的，应要求劳务企业或劳务人员补充完善。
信息录入：审核通过后，劳务管理员应在24小时内将信息录入实名制管理信息系统（如全国建筑工人管理服务信息平台或单位自建系统），并生成唯一的实名制身份识别卡（如人脸识别卡、IC卡等）。
信息确认：劳务人员本人应对录入信息进行签字确认，确保信息无误。
第六条信息更新与变更
劳务人员信息发生变更（如岗位调整、联系XX变更、退场等）时，所属劳务企业应及时向项目部提交变更申请及相关证明材料。
项目部劳务管理员应在收到变更申请后2个工作日内完成信息审核与系统更新，并记录变更原因及时间。
第三章实名制信息管理职责
第七条管理机构与职责
单位劳务管理部门：
负责制定和修订实名制信息管理制度及相关操作流程。
监督检查各项目部实名制信息管理工作落实情况。
组织实名制管理信息系统维护与数据备份。
项目部：
设立专职或兼职劳务管理员，负责实名制信息的日常采集、录入、更新与管理工作。
确保实名制管理信息系统正常运行，及时处理系统故障。
定期向单位劳务管理部门报送实名制信息管理报表。
劳务企业：
负责组织所属劳务人员如实提供个人信息，并对信息的真实性负责。
配合项目部做好信息采集、更新及考勤等工作。
确保劳务人员劳动合同签订、工资发放等符合实名制管理要求。
第八条劳务管理员职责
严格执行实名制信息采集、录入、审核、更新等流程，确保信息准确无误。
妥善保管实名制信息及相关资料，防止信息丢失、泄露。
定期对实名制信息进行核对，发现问题及时上报并处理。
配合相关部门的检查与审计工作，提供真实、完整的实名制信息记录。
第四章实名制信息记录与存储
第九条信息记录方式
电子记录：通过实名制管理信息系统进行信息录入、存储与更新，确保信息电子化、可追溯。
纸质记录：对重要信息（如劳动合同、考勤表、工资表等）应形成纸质记录，并由相关人员签字确认。
第十条信息存储要求
存储期限：
劳务人员基本信息在项目结束后保存至少2年。
劳动合同、考勤记录、工资支付记录等法律文书保存期限不少于5年，涉及劳动争议的保存至争议解决完毕。
存储安全：
电子信息应定期备份，并存储在安全的服务器或云端，防止数据丢失或被非法访问。
纸质资料应存放在干燥、防火、防潮的档案柜中，并由专人管理。
信息保密：
严格执行信息保密制度，对实名制信息实行分级管理，限制无关人员访问。
严禁将实名制信息用于非管理目的，如非法营销、信息贩卖等。
第五章实名制信息应用
第十一条日常管理应用
考勤管理：通过实名制身份识别卡（如人脸识别、指纹打卡）进行日常考勤，考勤记录应与工资支付直接挂钩。
工资支付：劳务企业应依据实名制考勤记录编制工资表，经劳务人员确认后，通过银行代发工资至本人工资卡，并保存支付凭证。
教育培训：根据实名制信息记录，组织劳务人员参加安全培训、技能培训等，并记录培训情况。
第十二条监督检查应用
单位劳务管理部门应定期对项目部实名制信息管理工作进行
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