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学生停课申请及审批流程样本

一、总则

为规范学生管理，保障学生正常学习秩序，同时切实维护学生合法权益，根据国家相关教育法规及本校学籍管理规定，特制定本学生停课申请及审批流程。本流程旨在明确学生停课申请的条件、程序及相关责任，确保停课事宜得到妥善处理。

本流程适用于本校在籍全日制学生（含本科生、专科生，中小学生可参照执行并根据学段特点调整）。学生因特殊原因需暂停一段时间学业的，应依照本流程办理申请及审批手续。

二、停课申请条件

学生有下列情形之一，确实无法坚持正常到校学习的，可申请停课：

1.因病休学：学生因患疾病（含精神疾病），经二级甲等及以上医院诊断，认为必须停课治疗和休养，且停课时间预计在一定期限以上者。

2.因事休学：学生因家庭发生重大变故、本人需出国定居或留学、或有其他特殊原因（如创业、参与重大社会活动等），必须本人亲自处理，且在短期内无法解决，导致无法正常到校学习者。

3.其他特殊情况：由学生本人或其监护人提出，经学校审核认为确需停课的其他特殊情形。

三、申请与审批流程

（一）申请提出

1.学生本人或监护人提出：由学生本人（或未成年学生的监护人）向学校提出书面停课申请。一般应提前若干工作日提交申请，以便学校有充足时间审核和安排。

2.填写申请表：申请人需如实、完整填写《学生停课申请表》（见附件），详细说明申请停课的理由、拟停课起止时间、联系方式等信息。

（二）提交材料

提交《学生停课申请表》时，应同时附上以下相关证明材料：

1.因病申请：需提供二级甲等及以上医院出具的正式诊断证明、病历复印件及相关检查报告。

2.因事申请：需提供相关证明材料，如家庭重大变故的证明（由相关部门或社区出具）、出国相关证明文件、单位实习或创业证明等。

3.学校要求的其他材料：根据申请理由的具体情况，学校可能要求提供的其他补充证明材料。

（三）审批流程

1.班主任/辅导员初审：

*学生将《学生停课申请表》及相关证明材料提交给班主任（中小学）或辅导员（高校）。

*班主任/辅导员负责核实学生申请理由及材料的真实性、完整性，与学生（及监护人）进行沟通，了解具体情况。

*班主任/辅导员在《学生停课申请表》上签署初审意见，明确是否同意，并说明理由。

2.年级组/学院审核：

*班主任/辅导员将签署意见后的《学生停课申请表》及材料报送至年级组长（中小学）或学院学生工作负责人（高校）。

*年级组长/学院负责人对申请材料进行复核，必要时可约谈学生本人（及监护人），进一步了解情况。

*在《学生停课申请表》上签署审核意见。

3.学校主管部门审批：

*年级组/学院将审核通过的材料报送至学校教务处（或学生处/德育处，根据学校内部职责划分）进行最终审批。

*学校主管部门对申请材料进行全面审查，依据相关规定及学生实际情况，研究决定是否批准停课申请。

*对于批准停课的，明确停课期限，并由部门负责人在《学生停课申请表》上签署审批意见。

*对于不予批准的，应书面或口头向学生（及监护人）说明理由。

4.通知与备案：

*审批结果由学校主管部门或通过班主任/辅导员及时通知学生本人（及监护人）。

*学校主管部门负责将《学生停课申请表》及相关材料归档备案，并及时更新学生学籍信息。

四、停课期间管理

1.学习指导：学生停课期间，原则上不参与学校的正常教学活动。班主任/辅导员及任课教师可根据学生实际情况，在条件允许的前提下，提供适当的学习建议或资料，帮助学生了解课程进度。

2.保持联系：学生（或监护人）应保持与班主任/辅导员的联系，及时反馈情况。学校如有重要通知，也将通过预留联系方式告知。

3.安全责任：学生停课期间，其人身及财产安全由学生本人及监护人负责。

五、复课手续

1.申请复课：学生在停课期满或提前具备复课条件时，应提前若干工作日向原审批部门提出复课申请。因病停课的学生，复课时需提供二级甲等及以上医院出具的康复证明。

2.审核与批准：学校主管部门、年级组/学院及班主任/辅导员对学生复课申请及相关证明材料进行审核。符合复课条件的，批准其复课，并安排相应班级就读。

3.学籍恢复：复课申请批准后，学校主管部门及时办理学籍恢复手续。

六、附则

1.本流程未尽事宜，参照国家及学校相关学籍管理规定执行。

2.本流程由学校教务处（或学生处/德育处）负责解释。

3.本流程自发布之日起施行。

附件：《学生停课申请表》（样本）

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附件：学生停课申请表（样本）

**申请人基本信息**

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