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建筑材料标识与管理记录规范

一、引言

在建筑工程领域，材料的质量直接关系到工程结构安全、使用功能及耐久性。建筑材料标识与管理记录作为工程质量管理的基础性工作，其规范与否，直接影响到材料从进场到使用的全过程可追溯性，是防止不合格材料用于工程、确保工程质量的关键环节。本规范旨在明确建筑材料标识的具体要求和管理记录的详尽内容，以期为工程项目提供一套系统、实用的操作指引，从而提升材料管理水平，保障工程建设的顺利进行。

二、建筑材料标识规范

（一）标识的基本原则

建筑材料标识应遵循清晰、准确、唯一、耐久的原则。标识内容应直观易懂，不易混淆；信息应真实反映材料的核心属性；在材料的整个流转周期内，应有相对唯一的识别方式；标识载体应能适应材料存放环境，保证在规定期限内清晰可辨。

（二）标识的内容

材料标识的基本内容应至少包含以下信息：

1.材料名称及规格型号：明确材料的具体种类和技术参数。

2.生产厂家：注明材料的生产单位，便于追溯源头。

3.生产日期或批号：对于有保质期或批次管理要求的材料，此为关键信息。

4.进场日期：记录材料进入施工现场的时间。

5.质量证明文件编号：关联对应的出厂合格证、检验报告等。

6.检验状态：清晰标明材料当前所处的质量状态，如“待检”、“合格”、“不合格”、“已取样送检”、“已复试合格”等。

7.存放位置：指明材料在施工现场的具体堆放区域或库房编号。

8.责任人：可标注材料的保管人或对应的施工班组。

对于特殊或重要材料，可根据需要增加其他标识信息，如环保等级、防火等级、追溯二维码等。

（三）标识的方式与载体

根据材料的特性、形态及存放条件，可选择适宜的标识方式和载体：

1.挂牌标识：适用于大多数固体材料，如钢筋、水泥、砂石料、砌块、板材等。标牌材质可选用塑料、木质或金属，确保其在室外环境下不易损坏、褪色。标牌应固定在材料堆垛的明显位置或包装外部。

2.标签标识：适用于袋装、箱装材料，如水泥、外加剂、防水材料、装饰材料等。标签可直接粘贴于包装表面，内容应清晰打印。

3.喷涂标识：适用于大型构件、管材、型材等，可直接在材料表面喷涂关键信息，确保不易脱落。

4.区域标识：对于露天堆放的大宗材料，如砂石料、粉煤灰等，除了堆垛挂牌外，还应在堆放区域设置明显的区域划分和标识牌。

5.电子标识：结合信息化管理手段，采用二维码、RFID标签等电子标识，通过移动终端读取材料的详细信息，实现动态管理和快速追溯。

（四）标识的管理

1.标识的制作与悬挂：材料进场验收合格并完成相关检验试验（如需）后，由材料管理部门或库房管理员负责及时制作和悬挂标识。

2.标识的维护与更新：应定期检查标识的完好性和清晰性，发现模糊、损坏或信息变更时，应及时更新或更换。材料的检验状态发生变化（如从“待检”变为“合格”）时，必须立即更新标识。

3.标识的移除：当材料被全部领用或退场后，原标识应及时移除，避免误导。

三、建筑材料管理记录规范

（一）记录的基本要求

建筑材料管理记录应做到真实、及时、准确、完整、规范。所有记录应实事求是地反映材料管理的实际情况，在业务发生时立即填写，数据准确无误，内容全面无遗漏，书写工整（或电子录入规范），签字手续完备。

（二）主要记录内容

1.材料进场验收记录：详细记录进场材料的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期/批号、质量证明文件编号、外观检查情况、进场检验（试验）结果、验收结论、验收人、供应商等信息。此记录是材料准予入库或使用的重要依据。

2.材料存放保管记录：记录材料的存放位置、环境条件（如温湿度要求）、堆码方式、防护措施、定期检查情况、有无损坏、变质等。对于有特殊保管要求的材料，应有专项记录。

3.材料领用发放记录：记录材料的领用单位（或班组）、领用人、领用日期、领用数量、规格型号、用途（对应工程部位）、发放人等信息。实行限额领料的，还应记录限额数量和节超情况。

4.材料检验试验记录：包括材料取样送检委托单、试验报告的登记、传递、分发记录等。对于需要见证取样的材料，应有见证记录。

5.不合格材料处理记录：记录不合格材料的名称、规格、数量、不合格原因、发现日期、处理方式（如退货、降级使用、销毁等）、处理结果、审批人、经办人等。

6.材料台账：建立材料收、发、存的明细台账，动态反映各类材料的数量变化和资金占用情况，可按材料类别或使用部位分别建立。

7.质量证明文件管理记录：对进场材料的出厂合格证、检验报告等质量证明文件进行登记、整理、归档的记录，确保文件的完整性和可追溯性。

（三）记录的填写与审核

记录应以书面或电子形式进行。手写记录应使用不易褪色的笔，字迹清晰，不得随意涂改。确需修改时，应采用规范的修改方法（如杠改并签名），