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企业员工劳动合同终止通知书范文

在企业人力资源管理实践中，劳动合同的终止是一项需严谨对待的常规性工作。一份规范、合法的劳动合同终止通知书，不仅能够清晰界定双方权利义务，避免后续争议，也是企业规范化管理的体现。为帮助企业规范操作，妥善处理劳动合同终止事宜，特提供以下参考范文及相关注意事项。

一、撰写劳动合同终止通知书的注意事项

在拟定劳动合同终止通知书前，企业人力资源部门应首先确保终止劳动合同的决定符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，以及企业内部规章制度。核心注意事项包括：

1.合法性审查：明确劳动合同终止的具体原因，并确认该原因符合法律规定的情形，如劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被人民法院宣告死亡/失踪、用人单位被依法宣告破产、用人单位决定提前解散等。若涉及经济性裁员或非过失性辞退，需严格履行法定程序和条件。

2.明确性：通知书中必须清晰载明劳动合同终止的日期，以及终止的具体原因。含糊不清的表述可能导致员工误解或引发纠纷。

3.书面形式：劳动合同终止通知应以书面形式作出，并确保有效送达员工。送达方式可包括直接送达、邮寄送达（建议使用EMS等可追踪的快递方式，并在快递单上注明文件名称）、或在特定条件下的公告送达。

4.经济补偿：如劳动合同的终止属于法律规定企业应当支付经济补偿的情形，需在通知书中明确经济补偿的计算标准、金额及支付时间。

5.工作交接：应在通知书中明确员工的工作交接要求、截止日期以及相关物品、资料的返还事宜。

6.薪资结算：说明员工薪资、奖金、未休年假工资等的结算截止日期和支付方式。

7.社会保险及公积金：告知员工社会保险和住房公积金的停缴日期及相关后续事宜。

8.离职证明：明确企业将在员工办结所有离职手续后，依法为其出具解除或终止劳动合同的证明。

9.保密与竞业限制：如员工在职期间签订过保密协议或竞业限制协议，需在通知书中提醒其相关义务仍继续有效。

10.人性化沟通：在正式发出书面通知前或同时，建议与员工进行一次面对面的沟通，解释终止合同的原因，体现企业人文关怀，争取员工的理解与配合。

二、企业员工劳动合同终止通知书（参考范文）

企业员工劳动合同终止通知书

致[员工姓名]先生/女士：

您好！

根据您与我公司于[YYYY年MM月DD日]签订的《劳动合同》（合同编号：[合同编号]），现就该劳动合同终止相关事宜，正式通知如下：

一、劳动合同基本信息：

1.员工姓名：[员工姓名]

2.身份证号码：[员工身份证号码]

3.所在部门：[所在部门]

4.担任职位：[担任职位]

5.劳动合同期限：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

二、劳动合同终止日期：

经公司研究决定，您与我公司的劳动合同将于[YYYY年MM月DD日]正式终止。

三、劳动合同终止原因：

（请根据实际情况选择并填写以下一项或多项，并删除不适用项）

*□劳动合同期满，公司决定不再与您续签劳动合同。

*□您因个人原因提出辞职，并已提前通知公司（具体日期：[YYYY年MM月DD日]）。

*□双方协商一致，同意于本通知载明的终止日期解除劳动合同。

*□您存在《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定的情形，公司依法解除劳动合同。（具体情形简述：[简述具体情形]）

*□因[请填写具体原因，如：公司组织结构调整/客观情况发生重大变化等]，致使劳动合同无法继续履行，经公司与您协商未能就变更劳动合同内容达成协议，公司根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第X款规定，依法解除劳动合同。

*□其他：[请详细说明其他法定终止原因]

四、经济补偿（如适用）：

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，公司将向您支付经济补偿共计人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。该款项将与您的最后一期工资一并结算支付。

（若不适用，此项可修改为：根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，本劳动合同终止情形不符合支付经济补偿的条件，故公司无需向您支付经济补偿金。）

五、工作交接与物品返还：

请您于[YYYY年MM月DD日]前，按照公司《员工离职交接清单》（将由人力资源部提供）的要求，完成所有工作交接、资料归档，并返还公司财物（包括但不限于办公设备、工具、钥匙、门禁卡、工作证、公司文件、客户资料等）。

六、薪资及其他款项结算：

1.您的工资将结算至[YYYY年MM月DD日]，并于公司统一发薪日（或[具体日期]）通过银行转账方式支付至您的工资账户。

2.未休年休假工资（如有）将一并结算支付。

3.其他未结清款项：[如有其他未结清款项，请列明]

七、