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广告设计、制作、宣传项目服务投标方案
投标单位:_________________________(以下简称“我方”)
项目名称:_________________________广告设计、制作及宣传服务项目
投标日期:______年______月______日
一、项目理解与目标定位
1.1项目背景解读
基于招标方需求,本次项目聚焦[如:品牌形象升级、产品推广、活动宣传等]核心目标,需通过“设计-制作-宣传”全链条服务,实现[如:提升品牌知名度、拉动产品销量、扩大活动影响力等]效果。我方结合行业经验判断,项目关键在于:设计风格与招标方品牌调性匹配、制作质量符合传播场景需求、宣传渠道精准触达目标受众。
1.2核心目标设定
设计目标:产出[如:LOGO、海报、宣传片、活动物料等]系列设计成果,确保视觉语言统一且具备记忆点,传递[如:“科技感”“亲和力”“高端化”]等核心特质;
制作目标:物料制作(如印刷品、展架、视频成片)合格率100%,交付周期符合项目排期,无质量返工;
宣传目标:通过[如:线上社交媒体、线下户外广告、行业展会等]渠道,实现目标受众触达率≥______%,品牌相关话题曝光量≥万(或产品销量提升%)。
二、全流程服务方案
2.1广告设计服务(核心环节)
2.1.1设计团队配置
组建专项设计小组,成员包括:
设计总监(1名,10年以上品牌设计经验,主导过[类似项目案例,如:快消品品牌全案设计]);
平面设计师(2-3名,擅长海报、物料设计,熟练使用PS、AI、CDR等工具);
视频设计师(1-2名,负责宣传片脚本撰写、拍摄指导、后期剪辑,熟练使用PR、AE);
文案策划(1名,匹配设计内容输出品牌话术、宣传文案,确保“视觉+文字”协同)。
2.1.2设计流程与交付
需求确认阶段(1-2个工作日):与招标方对接,明确品牌调性、设计风格偏好、核心信息点,输出《设计需求确认书》;
方案初稿阶段(3-5个工作日):按需求输出2-3套设计方案(如海报设计提供3版不同视觉方向),包含设计思路说明;
修改优化阶段(1-3个工作日):根据招标方反馈调整方案,最多提供3轮修改,直至确认终稿;
成果交付阶段(1个工作日):交付设计终稿(含源文件:AI/PSD/PR工程文件,及常用格式:JPG/PNG/MP4),并提供《设计成果说明手册》(标注尺寸、分辨率、适用场景)。
2.1.3设计质量保障
建立“设计总监初审+客户确认复审”双审机制,避免风格偏离;
关键设计(如品牌LOGO、主视觉海报)需通过招标方多部门会审,确保符合各场景使用需求;
设计成果需满足印刷/传播标准(如海报分辨率≥300dpi,视频成片分辨率≥1080P,帧率25fps)。
2.2广告制作服务(落地执行)
2.2.1制作品类与合作资源
覆盖招标方可能需求的制作类型,合作优质供应商:
制作品类
合作供应商资质要求
质量标准
平面物料(海报、折页、展架)
具备印刷经营许可证,5年以上服务经验,通过ISO9001质量认证
印刷色彩偏差≤ΔE2.0,纸张克重符合约定(如海报用200g铜版纸),展架材质防变形
视频成片
拥有专业拍摄设备(4K摄像机、灯光组),后期团队≥5人
画面无抖动、无杂音,剪辑流畅,符合交付格式(MP4/AVI)
户外广告(灯箱、广告牌)
具备户外广告制作安装资质,熟悉当地城管审批流程
材质抗风等级≥8级(户外),画面粘贴平整无气泡,灯光亮度均匀
2.2.2制作流程与管控
供应商筛选:提供3家以上备选供应商资质文件(营业执照、资质证书、过往案例),由招标方确认后合作;
打样确认:批量制作前输出1-2件样品(如首批海报印刷前打样),招标方确认质量后再启动批量生产;
生产监控:安排专人(项目监理)驻场监督关键制作环节(如户外广告牌安装),记录生产进度与质量;
验收交付:制作完成后,按《制作验收清单》(含数量、质量、尺寸等指标)与招标方共同验收,验收合格后签署《交付确认单》。
2.3广告宣传服务(效果转化)
2.3.1宣传渠道规划(按需定制)
根据项目目标与目标受众特征,推荐精准渠道组合:
线上渠道:
社交媒体:微信公众号/视频号、抖音/快手、小红书(适合C端受众,侧重内容传播,如产品使用场景短视频、活动预告海报);
行业平台:官网、行业门户网站、垂直社群(适合B端受众,侧重专业信息传递,如品牌升级新闻稿、产品技术解析);
付费推广:抖音信息流广告、微信朋友圈广告(按需投放,精准定向地域、年龄、兴趣标签)。
线下渠道:
户外广告:商圈LED屏、公交站台广告、社区公告栏(适合区域化宣传,如本地活动推广
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