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股份代持协议书
一、代持关系的基石:委托与受托的清晰界定
股份代持的本质是一种委托代理关系,因此协议首先需要明确双方当事人的身份与基本信息。委托方,即实际出资人,是股权的真正权利人,承担出资义务,并享有股权所对应的各项权益。受托方,即名义股东,是在公司章程、股东名册及工商登记中被记载的股东,其持有股权的行为系基于委托方的授权。
在此部分,协议应清晰列明双方的法定全称、注册地址(或住所地)、法定代表人(如为法人)或身份证信息(如为自然人)、联系方式等。信息的准确性是后续权利义务行使与责任追究的基础。
二、代持标的:股权的具体化与量化
代持的标的必须是明确、特定的股权。协议中应详细载明:
1.目标公司名称:准确的全称,避免歧义。
2.代持股权数量及比例:对应目标公司注册资本的具体出资额,以及该出资额所代表的股权比例。若股权存在不同类别(如普通股、优先股),亦需注明。
3.股权的来源:例如,是委托方原始出资认购,还是通过受让等方式取得。
此条款的核心在于将代持的股权“锁定”,确保双方对代持标的有一致的认知。
三、委托权限与受托义务:权责边界的划分
这是代持协议的核心条款,直接关系到双方的核心利益。
1.委托权限:明确受托方基于委托,得以自己名义行使的股东权利范围。通常包括但不限于:在股东名册、公司章程及工商登记中具名;参与公司股东会议;行使表决权;代为收取股息、红利及其他股东权益;代为办理股权转让、质押等手续(通常需另行获得书面授权)。
*关键注意点:对于涉及公司重大经营决策的表决权(如修改章程、增减注册资本、合并分立等),受托方应如何行使?是严格按照委托方的书面指示,还是享有一定的自主裁量权?这需要双方在协议中明确约定,通常应坚持“委托人意思自治”原则,受托方仅为消极执行者。
2.受托义务:受托方的核心义务是诚信、勤勉地履行受托职责,维护委托方的合法权益。具体包括:
*不得滥用股东权利损害委托方利益;
*及时向委托方报告公司经营状况及股东会议信息;
*妥善保管与代持股权相关的文件资料;
*非经委托方事先书面同意,不得擅自处分(转让、质押、赠与等)代持股权;
*不得将代持股权用于偿还自身债务或承担连带责任。
四、股权归属与利益分配:实际权利的回归
协议必须明确,代持股权及其所对应的全部股东权益(包括但不限于分红权、表决权、知情权、新股优先认购权、剩余财产分配权等)的实际归属人为委托方。受托方仅为名义持有人,不享有任何实质权益。
关于利益分配,特别是股息红利,应约定:
*受托方应在收到公司分配的股息红利后,及时、足额转付给委托方,不得截留、挪用或拖延。
*涉及税费承担问题,应明确相关税负由何方承担(通常为委托方)。
五、股权的转让、质押与处分限制
未经委托方事先书面同意,受托方不得将代持股权进行任何形式的转让、质押、赠与、设定信托或其他任何可能导致股权权属变更或受到限制的处分行为。
若委托方有意转让其实际持有的股权,受托方应无条件予以配合,包括但不限于签署相关文件、出席必要会议等。此时,还需考虑目标公司其他股东的优先购买权问题,协议中可对此类情形下的操作流程进行预设。
六、信息披露与保密义务
双方应对本协议的存在及内容承担保密义务,非经法律规定或有权机关要求,不得向任何第三方泄露。
受托方应按照委托方的合理要求,及时向委托方披露与代持股权相关的信息,包括但不限于公司财务报告、股东会决议、董事会决议等。
委托方亦应向受托方提供必要的信息,以确保受托方能顺利履行其受托义务。
七、股权还原(显名化):从幕后到台前的路径
股权还原,即实际出资人要求将代持股权从受托方名下变更登记至自己名下,是委托方实现其股东身份“显性化”的关键环节。协议中应明确约定:
1.股权还原的条件:例如,委托方书面提出请求且符合法律法规及目标公司章程规定;目标公司其他股东过半数同意(如适用);不存在任何权利限制或争议等。
2.股权还原的程序:受托方应在满足还原条件后的约定期限内,积极配合委托方及目标公司办理股权变更的工商登记、股东名册变更等全部手续,并签署相关文件。相关费用的承担主体也应明确。
3.特殊情况处理:如因法律法规或目标公司章程限制,暂时无法办理股权还原时,双方应如何应对。
八、风险承担与违约责任
1.风险承担:委托方作为实际出资人,承担代持股权所对应的全部投资风险,包括但不限于公司经营亏损、股权价值贬损等。若因受托方违反协议约定或过错行为导致委托方损失的,受托方应承担赔偿责任。
2.违约责任:
*受托方违反其诚信、勤勉义务,或擅自处分代持股权,或未及时转交股东权益等,应承担相应的违约责任,通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失(包括直接损失及合理的预期利益损失)等
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