劳动合同续签补偿金发放流程.docxVIP

劳动合同续签补偿金发放流程

引言：一份补偿金背后的“安心感”与“责任感”

记得去年冬天，在社区的劳动纠纷调解室里，遇到过一位头发花白的张师傅。他攥着劳动合同复印件，声音有些发颤：“我在厂里干了快十年，合同下个月到期，听说不续签能拿补偿金，可又怕自己搞不清楚流程吃了亏……”张师傅的话，让我想起很多类似的场景——劳动者担心权益受损却不知如何维权，企业HR困惑于操作细节怕触法律红线。劳动合同续签补偿金，看似是“钱”的问题，实则是劳动关系中“安全感”与“信任感”的传递。它既关系着劳动者多年付出的经济回报，也考验着企业合规管理的能力。今天，我们就来抽丝剥茧，把这个“看似简单却暗藏细节”的流程讲透。

一、先搞清楚：哪些情况会触发续签补偿金？

要聊发放流程，首先得明确“为什么要发补偿金”。根据《劳动合同法》相关规定，劳动合同到期后是否支付补偿金，核心看“是谁不想续签”以及“续签条件是否降低”。这里有两个关键触发情形，咱们一个一个说。

（一）用人单位“不想续”或“降条件续”

最常见的情况是，劳动合同到期后，用人单位明确表示不再与劳动者续签。比如李女士在某科技公司做行政主管，合同到期前HR通知她“公司业务调整，不再续签”，这时候公司就需要支付补偿金。另一种情况是“降条件续签”——用人单位虽然愿意续签，但提供的新合同条件（如工资、岗位、工作地点等）比原合同更差，劳动者因此拒绝续签。例如王先生原合同月薪1万元，公司续签时提出降薪至9000元，王先生不同意，这时候公司仍需支付补偿金。

（二）劳动者“主动不续”但企业无过错的，不支付

如果用人单位维持或提高原合同条件（比如工资不变、岗位不变），但劳动者自己不想续签（比如找到了更好的工作），这种情况企业无需支付补偿金。比如陈先生合同到期前，公司明确表示“薪资涨5%，岗位不变”，但陈先生因家庭原因选择离职，这时候就没有补偿金。

这里特别要提醒企业HR：“维持或提高条件”必须有书面证据！曾经有企业口头说“工资不变”，但续签时悄悄把“绩效奖金”从固定发放改为“根据考核发放”，结果被劳动者以“实际条件降低”为由主张补偿金，最后企业因无法证明“条件未降”败诉。所以，续签意向通知书一定要写清楚新合同的关键条款，避免口头承诺。

二、算清楚：补偿金到底该给多少？

搞清楚“该不该给”后，接下来是“给多少”的问题。这部分涉及“补偿基数”和“补偿年限”两个核心变量，咱们用“拆解公式”的方式讲明白。

（一）补偿基数：前12个月的“平均工资”

这里的“平均工资”不是单纯的基本工资，而是劳动者在劳动合同解除或终止前12个月的“应得工资”，包括：基本工资、奖金、津贴补贴、加班费、提成等。举个例子：刘先生过去12个月每月工资条显示：基本工资6000元，季度奖金平均每月2000元，高温补贴每月300元，那么他的月平均工资就是（6000+2000+300）=8300元。

需要注意两种特殊情况：

①如果劳动者月工资高于当地上年度职工月平均工资3倍（即“社平工资3倍”），则补偿基数按社平工资3倍计算，超过部分不计入。比如当地社平工资是1万元，3倍就是3万元，即使劳动者月工资是4万元，也按3万元计算。

②如果劳动者在劳动合同终止前12个月中，有请假、停工等情况导致工资明显偏低，HR需要按正常工作期间的工资计算平均。比如王女士因产假休息了3个月，这3个月工资只有基本工资，计算时应剔除产假月份，按正常9个月的工资平均。

（二）补偿年限：“每满一年算一月，半年上下有说法”

补偿年限是劳动者在本单位的工作年限，从入职之日起算，到合同终止之日止。具体规则是：

工作满1年：支付1个月工资；

工作6个月以上不满1年：按1年算，支付1个月工资；

工作不满6个月：支付半个月工资。

举个实际案例：赵先生2018年3月入职，2023年10月合同到期，工作年限是5年7个月（5年+7个月），超过6个月，所以补偿年限是6年，补偿金=月平均工资×6。如果是2018年3月入职，2023年5月合同到期，工作年限是5年2个月（不满6个月），补偿年限就是5.5年，补偿金=月平均工资×5.5。

这里容易出错的是“工作年限的起算点”。比如有些企业用“签订劳动合同的日期”作为起算点，但实际上应该以“实际用工之日”为准。如果劳动者提前入职但合同后签，工作年限从入职当天开始算。

三、走流程：从“确认意向”到“钱到账”的5个关键步骤

现在到了最核心的环节——补偿金发放的具体操作流程。这个流程环环相扣，任何一步出错都可能引发纠纷，咱们按时间顺序拆解每个步骤的细节。

（一）第一步：提前30天确认续签意向（“丑话说在前头”）

根据《劳动合同法》规定，劳动合同到期前，用人单位应至少提前30天向劳动者发出《续签意向通知书》。这一步的关键是“提前通知”和“书面确认”。

通知内容：必须明确说明是否续签、新