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公司会议治理制度
每个公司都不可防止地要进行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议治理制度的目的正在于此现代公司会议治理制度要紧包括以下这些
一、企业会议治理制度
〔一〕总那么
第一条为革新作风减少会议缩短会议时刻提高会议质量特制订本制度
〔二〕会议分类及组织
第二条全厂会议回纳为四类:
厂级会议要紧包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分不报请厂部批准后由各办事部门分不负责组织召开
专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术预备会生产调度会平安工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织
表22－1会议通知
谨定于年月日午时分
召开会议，请准时参加为荷
随本通知送提案书乙份假设有提案请填写后于开会前提交为荷
此致
先生
召集人
表22－2提案书
提案书提案人
提案内容
系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织
班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开
第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作
〔三〕会议安排
第四会的安排
为防止会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳进例会制原那么上要按例行的时刻地点内容组织召开例行会议安排如下:
1、行政技术会议：
〔1〕厂长办公会
研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大咨询题
〔2〕厂务会
总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务
〔3〕班组长以上干部大会或全厂职工大会
总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人
〔4〕经营活动分析会
汇报分析工厂方案执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况确信成绩揭露矛盾提出革新措施不断提高工厂经济效益
〔5〕质量分析会
汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故咨询题研究决定质量革新措施
〔6〕平安工作会含治安消防工作
汇报总结前季平安生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定平安防范措施
表22－3年度会议实施方案表
会议名
区分
举办次数
进行日期
进行时刻
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
〔7〕技术工作会含生产技术预备会
汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术预备工作方案完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术咨询题的措施方案
〔8〕生产调度会
调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大咨询题
〔9〕科务会
检查总结布置工作
〔10〕车间办公会
检查总结布置工作
表22－4会议审核表
注重要点
查核栏
开
会
的
目
的
本次的会议是否实际需要是否只是流于形式的例行会议有没有其他
更好的解决方法
开会的目的是否明确
设
定
要
项
方
面
开会的时机时刻是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开
会
通
知
方
面
是否关于与会人员确实通知妥当
关于开会的主旨议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好预备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会
议
的
准
备
方
面
是否事先拟就议题的进行顺序及时刻的分配
事前是否应当分发参考资料是否差不多做了应变的预备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
〔11〕班组会
检查总结布置工作
〔12〕班组科室班前会
邀集与会人员的选定标准
关于该项议题确实深有感慨者
关于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者
本次会议的结论将会对其有所碍事者
邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者
对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注重事项
2、各类代表大会
职工代表大会
车间部门职工大会或职工代表小组会
科协会员代表大会
企协会员代表大会
3、民主治理会议
工厂董事会
工厂治理委员会
厂长联席会
生产治理委员会
生活福利委员会
4、文成果公布会
科协年会
企协年会
厂成果公布会
科技成果公布会
信息公布会
企管成果公布会
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议方案并印发到厂领导和各车间科室及有关效劳人员
第七条凡厂办已列进会议方案的会议如需改期或遇特别情况需安排新的其他会议时召集单位应提早天报请厂办调整会议方案未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议方案
第八条
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