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档案安全应急管理预案

档案安全应急管理预案1

1医院档案的作用

医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报、

图像、图、录音、录像、光盘等各种档案。档案不仅记录了医院

历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊

记录、病理报告、—光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事

关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展，对医院领导决策

科学化和医院现代化建设极为重要。

2医院档案应急预案编制的目的

档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，

也是医院整体安仝工作的重要组成部分。档案资料是不可再生的资

料，一旦毁损，很难补救。为了有效预防、及时控制和迅速消除突

发灾害事件对重要档案造成的损害，提高工作人员对各类突发事件

的反应和处理能力，加强各部门对各种险情的应急指挥和协同作战

能力，达到处置得当，减少损失，确保档案信息安全为目的，就必

须根据本单位实际，编制科学合理的应急预案。

3编制依据

主要依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案

法实施办法》和省、市档案局的《档案管理突发事件应急工作预案》

及医院各项应急管理规定，并结合本医院实际情况，制定应急预案。

从而做到有法可依，科学实际。

4工作原则

4.1以人为本，档案优先的原则。档案是历史真实的记录，具

有不可再生性，所以在遇到突发状况时，要采取有效措施，在保障

人员安全的情况下最大限度的减少对档案的影响。

4.2主动预防的原则。应急预案主要是以预防为主，所以在日

常的工作中，要加强安全管理，做到专人负责，加强学习和宣传，

增强安全意识。

4.3完善工作机制和防范手段。实行全院一盘棋，全科一盘棋，

强化分工与协作，层层分工，各负其责，落实定期检查，落实责任

追究制度。

5应急突发事件种类及范围

编制应急预案时，要充分考虑到各类突发事件，并制定出相应

的处理意见。灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。

5.1自然灾害。是指自然现象引起的，如洪水、台风、暴雨、

地震等。

5.2人为灾害。主要是因人而引发的。一是安全事故，由安

全防范不当引发的，如插座电路引发火灾、设备老化导致的不安全

因素等；二是各种人为破坏，如恐怖事件、蓄意纵火、偷盗、爆炸

等。

6健全领导机构，承担职责

领导机构主要是指要成立相应的档案安全应急领导小组和档案

抢险救灾队伍。领导小组职责是：

6.1负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精

神，部署检查落实档案保存安全事宜。

6.2负责制定单位应急预案。

6.3负责日常工作的管理，加强宣传和教育。

6.4负责发生突发事件时，宣布应急状态的启动和解除；全面

指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

6.5做好处理中的报告、统计工作。

7应急队伍的建设

在应急预案中，要制定一整完整的应急指挥体系，一旦发生应

急事件，根据事件性质，各应急队伍能听从指挥，及时主动地赶赴

场参与。应急队伍主要包括火灾应急救援人员，档案工作人员，伤

员抢救人员和设备维修人员、安保人员等。平时，还要根据预案要

求，经常组织桌面推演或实兵演练。可以使各队伍能在紧急情况下,

防重抢险的思想C库房管理人员应对档案室安全情况进行检查登

记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。杜绝安全隐患，加强巡

视。

9应急处置程序

9.1预案启动。一旦发生突发事件，第一时间通知领导小组知

救援队伍，及时出现场，指挥扑救工作。启动预案后要及时上报卫

生局等相关领导部门。

9.2处置程序。根据现场情况，及时作出判断事故的严重程度，

按照预先的应急计划实施救援。

9.3善后处理。应全面客观核实受灾情况，保证灾情数据的准

确性。同时要全面分析事故发生原因，提出处理意见和整改措施。

做好转移后档案的保管工作。

10奖励和惩处

档案突发事发生后，参与处置的人员要反应迅速，各司其