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公司存货跌价准备管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司存货管理,客观、公允地反映公司存货的实际价值,防范存货价值下跌带来的经营风险,确保财务信息的真实性和准确性,根据国家相关会计准则及公司内部财务管理制度,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司及所属各子公司(以下统称“公司”)所有存货的跌价准备管理。存货包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料等。
第三条基本原则
存货跌价准备的计提、转回与转销,应遵循谨慎性、客观性、及时性和重要性原则。充分考虑市场因素、存货状态及未来经营预期,确保会计处理的合规性与合理性。
第二章存货跌价迹象的判断
第四条外部迹象
公司应当密切关注并定期分析可能导致存货跌价的外部因素,主要包括:
(一)存货的市场价格持续下跌,且在可预见的未来无回升希望;
(二)公司所处行业的原材料价格、产品售价发生重大不利变化;
(三)由于消费者偏好改变、技术进步等原因,导致存货的市场需求大幅下降;
(四)其他足以证明存货实质上发生减值的外部信息。
第五条内部迹象
公司同时应关注存货自身状态及内部经营情况可能引发的跌价迹象,主要包括:
(一)存货已霉烂变质、毁损,或存在严重的质量问题;
(二)存货的规格型号已被淘汰,或已不适应公司当前及未来的生产经营需要;
(三)存货的存储时间过长,已显著影响其使用价值或销售价格;
(四)为生产该存货而发生的成本,以及销售该存货所必需的预计费用之和,已超过其预期的销售价值;
(五)其他表明存货实质上已不能为公司带来经济利益的内部情况。
第三章存货可变现净值的确定
第六条可变现净值的定义
存货的可变现净值,是指在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。
第七条估计售价的确定
确定存货的估计售价时,应优先考虑以下价格:
(一)为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货,通常应当以产成品或商品的合同价格作为其可变现净值的计算基础。如果公司持有存货的数量多于销售合同订购数量的,超出部分的存货的可变现净值应当以一般销售价格为计算基础。
(二)没有销售合同约定的存货(不包括用于出售的材料),其可变现净值应当以产成品或商品的一般销售价格(即市场销售价格)作为计算基础。
(三)用于出售的材料等,通常以市场价格作为其可变现净值的计算基础。如果用于出售的材料存在销售合同约定,应按合同价格作为其可变现净值的计算基础。
第八条材料存货的特殊考虑
(一)对于为生产而持有的材料等,如果用其生产的产成品的可变现净值高于成本,则该材料仍然应当按照成本计量。
(二)如果材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本,则该材料应当按可变现净值计量。其可变现净值为在正常生产经营过程中,以该材料所生产的产成品的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额确定。
第四章存货跌价准备的计提、转回与转销
第九条跌价准备的计提
资产负债表日,公司应当对存货进行全面清查,如发现存货存在本办法第四条、第五条所列示的跌价迹象,应当按照单个存货项目或存货类别(对于数量繁多、单价较低的存货,可以按照存货类别计提存货跌价准备)计算其可变现净值。当存货成本高于其可变现净值时,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。
第十条跌价准备的转回
以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。转回的存货跌价准备与计提该准备的存货项目或类别应当直接对应。
第十一条跌价准备的转销
企业计提了存货跌价准备,如果其中有部分存货已经销售,则在结转销售成本时,应同时结转对其已计提的存货跌价准备。对于因债务重组、非货币性资产交换转出的存货,也应同时结转已计提的存货跌价准备。
第五章职责分工
第十二条财务部门
财务部门是存货跌价准备管理的牵头部门,负责:
(一)制定和修订本管理办法;
(二)组织、指导各相关部门进行存货跌价准备的测算工作;
(三)审核存货跌价准备计提、转回与转销的依据及金额;
(四)按照会计准则进行存货跌价准备的会计处理;
(五)负责存货跌价准备相关资料的归档管理。
第十三条业务与仓储部门
(一)业务部门(包括采购、销售等)负责提供存货的市场价格信息、销售合同履行情况、市场需求变化、产品技术更新等外部及内部经营信息,协助判断存货跌价迹象。
(二)仓储部门负责提供存货的实际库存数量、库龄分析、存货状态(如毁损、过时等)等信息,确保存货盘点数据的准确性。
第十四条管理层审批
存货跌价准备的计提、转回与转销方案,需按照公司授权审批程序报管理层审批后执行。对于重大的存货跌价准备事项,应提交公司决策机构审议。
第六章信息披露与监督检查
第十五条信
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