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以职位为导向的工作分析与方法

〖导进描述〗

??工作分析是现代企业人力资源开发与治理的全然内容，其着陆点是从企业组织动身，按相应的程序来编写工作讲明书。实操中，如何以职位为导向进行工作分析呢？可从三个方面来把握。

一、工作分析的全然程序

??工作分析包括预备、实施、结果形成和应用与反响四个时期，其中又包含了假设干能够细分的步骤。

1、预备时期

???在预备时期，要紧解决几方面的咨询题．即确定工作分析的目标和侧重点；制定总体实施方案；收集和分析有关的背景资料；确定所欲收集的信息；选择收集信息的方法。其具体步骤为：

???第一，确定工作分析的目标和侧重点。要紧是以本企业的人力资源特性和要求，进行相辅相成的筹划功能和提要式的指引。

???第二，制定总体实施方案。实施完整的工作分析过程，往往需要调动一定有资源，包括需花费相当的时刻，需要来自各方面人员的配合，这就需要事先拟订一个方案，以便有条理有方案地实施：一般包括：建立工作分析小组，选择被分析的工作，确定所需收集的信息内容，选样工作分析的方法．实施时刻和活动安排，组织形式与实施者等。

???第三，收集和分析有关的背景资料。在工作分析中，有些信息需要实地往收集，而有些信息的背景资料关于工作分析电是特殊重要的。比方，职位分类标准、有关整个组织的信息、组织机构图、工作流程图、部门职能分析等。还有过往工作讲明或有关岗位描述的信息等。

2、实施时期

???通过充分的资源和信息的预备之后，要做的几项工作确实是根基进进具体的工作分析，也讲是实施时期了。要紧方面为：

第一，让参与工作分析的有关人员进行相应沟通。

第二，制定具体的实施操作方案和时刻表。?

???第三，对实际收集的工作信息进行分析。

3、结果形成时期

???结果形成时期要紧解决如何用书面文件的形式表达分析结果的咨询题，在如今期，需要对收集来的信息进一步审查和确认，进而形成职务讲明书和任职条件讲明。这一时期要紧完成的工作项有：

???第一，与有关人员共同审核和确认工作信息。

???第二，按对的职位形成工作讲明书。

???第三，形成任职资格对应的条件讲明。

4、应用与反响时期

???工作分析结果形成之后，应用也是要害的一步：因为只有应用了工作分析结果，才能表达出工作分析的价值。而且在应用的过程中，可能会发现一些咨询题，通过给予，能够为后续的工作分析提出要求。该时期要紧是从工作分析的目标和侧重点中进行校对。以寻出需要调节或修饰的内容或描述。

二、以职位为导向的分析

???要想进行工作分析，首先要明确目前所要进行的工作分析的目的，即明确所得的工作资料到底用来干什么，解决什么治理咨询题，这关于决定工作分析的侧重点、选择分析方法、确定信息收集的范围等特不有意义。也确实是根基职位导向所要明确的工程。要紧有以下四项：

1、为空缺岗位聘请职员

???人力资源部门在选拔或任用职员时，需要工作分析的指导，以了解哪些岗位需要哪些知识或技能，以及如何将适当的人才安排在适当的岗位上。为了实现对空缺的岗位聘请到适合职员的目标，工作分析的侧重点，一方面是该岗位的工作职责，另一方面是对任职者的要求。

2、确定绩效考核的标准

???绩效考核是指将职员的实际绩效与组织的期瞧结合起来，筹划和制定绩效考核的标准。进而，为了实现绩效考核目标，给每一项工作任务划分的标准。做为实现职员上岗的考核依据和校对工程。

3、确定薪酬体系与结构

通过工作分析，能够确定工作分析的侧重点，也确实是根基衡量的要害点；即是薪酬体系对应确实定点。

实操中，需要依靠工作分析的结果，以讲明工作需要的条件与职责和工作间的相互关系。为了实现确定薪酬体系的目标，工作分析的侧重点应放在于对岗位的量化评估，仅仅通过访谈等方法获得描述性信息是不够的，需要采纳能够量化的方法确定每一职位的相对价值。

4、为培训与开发预备

工作分析的结果是职务讲明书所列出的所需职务、责任与资格等，在指导培训与开发工作上有相当的现实意义。有效的培训与开发需要有关工作的具体资料，比方培训课程的内容、所需培训的时刻、培训人员的选择等。

为了实现培训与开发的目标，工作分析的侧重点应放在每一项工作任务应到达的要求或内容上。

三、工作分析方法的选择

工作分析的全然方法，一般而言有瞧瞧法、面谈法、调查咨询卷法、工作日志、工作实践、要害事件法和专家访谈方法等，每一种收集工作信息的方法都有有用之处，有其适合的场合和优点，也有其缺乏之处，如何选择普遍适用而又恰好的方法。在进行工作分析时，应该依据具体的目的和实际情况，有针对性地选择，如此才能取得有用性的效果。以下提供相应的指引：

1、依据目标进行选择

当工作分析需要到达不同的目标时，使用的方法也有所不同。比方，当工作分析用于聘请时，就应该选用关注任职者特征的方法；当工作析关注薪酬体系的建立时，就应中选用定量的力