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地产开发类项目跟投管理制度
一、总则
为规范地产开发项目的投资管理,充分调动项目核心团队成员的积极性与责任心,强化风险共担与利益共享机制,提升项目运营效率与投资回报,特制定本制度。本制度旨在明确项目跟投的基本原则、参与范围、跟投方式、额度确定、资金管理、收益分配、退出机制及监督管理等事项,为公司地产项目跟投活动提供统一指导和操作依据。
本制度适用于公司及下属控股子公司所有新增的地产开发项目(以下简称“项目”)。凡参与项目跟投的人员,均须遵守本制度的各项规定。项目跟投应遵循自愿参与、风险共担、利益共享、公开透明、合规运作的基本原则。
二、跟投参与对象与资格
项目跟投的参与对象主要为对项目决策、运营管理负有直接责任或重要影响的核心团队成员。具体包括但不限于公司管理层中分管项目开发的相关人员、项目投资决策委员会成员、项目管理团队(含项目总经理、工程、成本、营销、财务等关键岗位负责人及核心骨干)以及其他经公司认定对项目成功具有重要贡献的人员。
参与跟投的人员需具备良好的职业道德和敬业精神,过往无重大违纪违规记录,并能勤勉尽责地履行其在项目中的岗位职责。对于特定项目,公司可根据项目规模、重要性及战略意义,划定具体的跟投人员范围及资格条件。
三、跟投额度、方式与价格确定
跟投额度的确定应综合考虑参与对象的岗位层级、责任大小、项目预计收益及风险等因素,实行差异化配置。公司管理层及项目核心决策人员的跟投额度应不低于一定标准,以体现其与项目共担风险的决心。具体额度标准由公司根据实际情况制定并适时调整。跟投人员可在规定的额度范围内自主决定具体的跟投金额,但不得低于其对应岗位的最低跟投要求。
跟投方式原则上以现金出资为主。公司可根据发展需要及项目特点,探索引入股权激励、业绩奖金转化等其他跟投方式,但需另行制定具体实施细则。
跟投价格的确定应以项目的公允评估价值为基础,确保对所有跟投人公平。通常情况下,项目跟投价格参考项目获取时的土地成本及前期投入,并结合项目预期收益进行测算,或参照公司内部项目评估定价机制执行。具体价格由公司财务部门会同投资部门拟定,报公司决策层审批后执行。
四、跟投资金管理与收益分配
跟投资金须设立专门的银行账户进行管理,确保资金的安全与独立核算。跟投人员应在规定期限内将足额资金缴付至指定账户,逾期未缴足者视为自动放弃本次跟投权利。跟投资金主要用于项目的开发建设、运营等相关支出,不得挪作他用。
项目产生的可分配利润,在优先保障公司层面的合理回报及项目后续发展所需资金后,按照跟投人所持跟投份额比例进行分配。收益分配的具体时点和频次,应根据项目开发周期、销售进度及现金流状况确定,一般可在项目达到预售条件并实现一定销售回款后,或项目整体竣工结算并完成审计后进行。
跟投收益分配前,应对项目的收入、成本、费用、税金等进行全面核算,并聘请独立的会计师事务所进行审计,确保分配依据的真实、准确。跟投人应按照国家法律法规的规定,自行承担因跟投所产生的个人所得税及其他相关税费。
五、跟投退出机制
跟投原则上应与项目的生命周期相绑定,鼓励跟投人长期持有。常见的退出时点包括:项目整体竣工交付并完成最终结算审计后;项目实现销售回款达到预定比例,且满足一定的利润条件时;或在项目开发过程中,因公司战略调整、项目转让等特殊情况导致项目终止时。
在项目正常开发经营情况下,跟投人在项目未达到预设退出条件前,不得擅自转让、质押其跟投份额,亦不得要求提前退出。确因特殊情况(如个人重大疾病、离职等)需要退出的,需提出书面申请,经公司审核批准后,可按特定规则(如参照当前项目评估价值或原始出资额,并考虑资金时间价值等因素)办理退出手续,具体办法另行规定。
项目清算或终止时,应按照法定程序进行资产处置和债务清偿,剩余财产在按约定顺序清偿后,由跟投人按其跟投比例进行分配。若项目出现亏损,跟投人需按其跟投比例承担相应的投资损失。
六、信息披露与管理监督
公司应建立健全项目跟投信息披露机制,定期(如每季度或每半年)向跟投人披露项目的开发进度、销售情况、财务状况、重大事项等信息,保障跟投人的知情权。跟投人应遵守保密规定,不得擅自泄露项目商业秘密及未公开信息。
公司审计部门及财务部门负责对项目跟投的全过程进行监督与管理,包括跟投资金的收缴、使用,项目收益的核算与分配,以及退出机制的执行等。对违反本制度规定,如弄虚作假、挪用资金、违规操作等行为,一经查实,将视情节轻重对相关责任人进行处理,涉嫌违法的,移交司法机关处理。
七、附则
本制度由公司董事会(或相应决策机构)负责解释和修订。未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定或实施细则。
本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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