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大数据时代建筑企业财务共享中心运行措施
在大数据时代背景下,越来越多的企业开始在内部管理中实施财务共享模式,通过成立财务共享中心,使企业内部管理的效率与整体水平得到了提升,确保了各项生产经营活动的有序开展。而在信息化不断发展的今天,个别企业在应用财务共享中心过程中将面临着数据安全、信息化水平不高等问题,亟待企业针对大数据时代背景下财务共享中心运行问题提出相应的解决措施。本文将以建筑企业为例,在对大数据背景下建筑企业财务共享中心运行的意义及存在的问题进行分析的基础上,提出建筑企业强化财务共享中心应用的具体措施。
所谓财务共享中心是指企业财务部门将核算、资金收支、业务部门相关业务进行集中管控,既方便财务人员收集、处理相关基础数据,又提高会计信息在内部传递与流转的速度,使企业制定的各项制度通过财务共享模式得以顺利实施。加之,将财务共享中心与大数据信息化技术相结合,将逐步实现企业财务管理工作的流程化、信息化、智能化目标。财务共享中心与财务集中核算有着本质差别,财务共享中心主要是对企业各个生产经营流程进行再造、梳理,使企业财务人员工作量显著下降,帮助企业稳定健康地发展。一般情况下,财务集中核算则是将集团企业下属各子公司财务人员集中在总部进行办公、核算。财务共享中心通过对企业未来经营进行战略规划,使企业管理层可以根据财务部门制定的方案开展工作。
二、大数据时代背景下建筑企业实施财务共享模式的重要意义
在大数据信息化技术飞速发展的今天,财务共享中心实现了对各个业务部门的集中管理,它利用互联网、大数据技术,使数据实现内部共享与传递,帮助企业内部业务部门、总部与下属单位在政策落实、核算标准、资源共享等方面提供便利。同时,通过建立财务共享中心,使企业传统财务管理模式更加规范化、信息化、共享化、网络化,并为业务部门、下属单位提供了财务管理服务,使企业产品与服务质量得到提升。因此,在大数据背景下,企业管理层应重视财务共享中心的建立及所发挥的作用,将战略发展目标与财务共享中心目标相结合,为企业内部管理效率的提升及经营成本降低、财务风险防范贡献力量。目前,企业在大数据背景下,财务共享中心在以下方面将发挥作用:
1.帮助建筑企业节约成本。建筑企业在实施财务共享模式后,可以将分散在不同城市的下属单位财务工作进行整合,通过使用信息化技术与统一的工作流程,使原有繁琐的财务工作变得简便,使财务管理整体效率得到提升。此外,建筑企业在实施了财务共享模式后,不再需要过多的财务人员从事日常财务核算工作,通过资源的优化,使更多财务人员参与到管理工作当中,为建筑企业提供更加具有价值、优质的服务,不断降低建筑企业各项经营与管理成本支出,使建筑企业获得市场竞争优势。
2.提升建筑企业财务管理效率。财务共享中心的建立使集团企业内部各个单位的财务核算进行了集中、统一的管理,并对会计基础性工作进行整合、优化,使会计基础工作更加科学、高效,并相应降低了差错率。同时,财务共享中心在监控方面的优势,使建筑企业总部可以及时了解到各下属单位资产、资金余额与闲置情况,通过调剂使用,统一调配,提高了建筑企业资产的使用效率。
3.提升建筑企业市场竞争能力。在财务共享中心应用后,建筑企业将集团企业各个单位的财务核算流程进行统一,并通过制度、ERP、财务共享平台对各个岗位的职责、权限、义务予以明确,使各项经济业务活动能够在高效的系统中办理,也方便财务人员对数据来源进行追查,使企业经营活动、内部管理更加符合法律、制度规定。此外,在实施财务共享后,建筑企业得以对会计核算工作予以强化,实现了跨行业、跨地区数据之间的整合、统一,会计凭证也将通过系统生成,确保了企业会计信息的质量,也使管理层决策更加科学准确。
4.使建筑企业实现转型。财务共享中心在建立后帮助建筑企业提升了内部管理的能力,使财务人员从繁重工作中解脱出来,真正参与到了预算编制、报表分析、风险防范等管理会计工作之中,并能够按照业财融合相关要求倾听基层业务工作人员的诉求与反馈,为管理层和一线员工之间搭建了沟通的桥梁。因此,建筑企业通过强化财务共享,使财务人员从传统核算型转向了管理型模式,实现了财务核算向管理会计的转型。
5.使企业整体的运营成本有所降低。首先,财务共享中心建立后,企业内部经营流程都能够按照统一标准开展,提高了管理效率。其次,财务共享使内部控制、会计核算、资产管理等工作在互联网信息化技术基础上开展,提升了资料传递与处理速度,使企业有限的资源得到优化配置,变相降低了企业运营管理成本支出。
三、企业财务共享中心建设存在的问题
1.没有建立大数据、财务共享相关机制。目前,建筑企业建立的财务共享相关机制并没有实现创新,原有的财务共享模式早已经无法胜任大数据、管理会计背景下相关要求。造成机制创新不足的主要原因就是建筑企业目标定位不明确,个别建筑企业在制
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