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购买标书介绍信模板

一、购买标书介绍信的核心要素与撰写原则

购买标书介绍信，本质上是单位出具的授权委托书的一种特定形式，其核心目的在于证明持信人的身份及所获授权，以便招标方确认其购买标书的合法资格。因此，在撰写时，需遵循以下原则：

1.主体明确：清晰表明委托单位（即本单位）和被委托单位（即招标代理机构或招标人）的全称。

2.身份清晰：详细列出被授权代表的姓名、身份证信息（通常为号码，实际使用时需提供，但本文中不做具体展示）及在本单位的职务（如有必要）。

3.事由具体：明确指出授权购买的是哪个项目的招标文件/标书，最好能提及项目编号或项目名称的关键信息，避免歧义。

4.授权清晰：明确授权被委托人代为办理购买标书的相关事宜，并对其行为的有效性予以认可。

5.格式规范：采用正式的信函格式，包含标题、称谓、正文、落款、日期及公章。

6.语言严谨：措辞应简洁、准确、专业，避免使用模糊或易产生误解的表述。

7.真实有效：所提供的所有信息必须真实无误，介绍信需加盖单位公章方为有效。

二、购买标书介绍信模板

以下为一份通用的购买标书介绍信模板，使用者可根据实际情况进行调整和补充：

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购买标书介绍信

致：[招标代理机构名称或招标人名称]

兹介绍我单位[被授权人姓名]同志（[身份证号码，实际使用时填写]），系我单位[职务，可选填]，前往贵单位办理[项目全称或项目编号及项目简称]招标文件/标书的购买事宜。

我单位授权该同志代表我单位处理上述项目购买标书过程中的一切相关事务，其在办理上述事宜过程中所签署的文件和处理的事项，我单位均予以承认并承担相应的法律责任。

请贵单位接洽并予以协助为盼。

附件：（如有，可列出，如：授权代表身份证复印件等）

此致

敬礼！

[单位全称]（加盖单位公章）

[单位地址，可选填]

[联系电话，可选填]

[年]年[月]日

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三、使用说明及注意事项

1.抬头准确：模板中的“[招标代理机构名称或招标人名称]”务必填写准确无误，这是确保介绍信被正确接收和处理的前提。

2.信息替换：所有方括号“[]”内的内容均为提示性内容或需替换的占位符，请根据实际情况填写具体信息，填写完毕后删除方括号。

3.身份信息：被授权人的姓名应与身份证一致，身份证信息是核实身份的重要依据，实际出具时需准确提供。

4.项目信息：项目名称及编号应清晰、完整，避免因信息模糊导致无法准确购买所需标书。

5.授权范围：模板中“处理上述项目购买标书过程中的一切相关事务”已涵盖一般情况，如有特殊限制或额外授权，可在此处酌情修改或补充。

6.附件准备：通常情况下，招标方会要求提供授权代表的身份证复印件作为佐证，因此在介绍信中提及附件，并随信附上，可提高效率。

7.公章与日期：单位公章是介绍信生效的关键，务必加盖清晰；日期应填写出具介绍信的当天。

8.打印规范：建议使用单位正式信笺纸打印，如无，则确保排版整洁、字体清晰。

9.提前沟通：在前往购买标书前，最好与招标方或代理机构进行电话确认，了解是否有特定格式要求或其他需注意的事项，以避免遗漏。

结语

购买标书介绍信虽为日常商业文书，但其规范性直接关系到招投标工作的顺利开展。一份内容完整、表述清晰、手续完备的介绍信，不仅能够体现单位的专业素养，也能为后续工作的推进铺平道路。希望本文提供的模板及说明能为各位带来实际帮助，在具体操作中，还需结合项目实际情况灵活运用，确保万无一失。