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往来帐治理方法
1、?目的
??为了标准往来帐的日常治理和健全客户的信用治理,对往来帐在产生的事前、事中、事后进行有效操纵,落低往来帐的治理本钞票,提高资金使用效益,特制定本治理方法;
2、治理范围
往来是指与销售有关的应收和预收;与采购有关的应付和预付;以及与其它业务有关的其它应收、其它应付、其它预付的统称。
核算科目:应收帐款、应付帐款、其它应收款、其他应付款、应收票据、应付票据、预收帐款、预付帐款等会计科目。
往来帐治理包括产生、回集、调帐、统计、催收、核销等过程。
2.4?到期往来帐款,是指自公司业务发生之日起,在合同的日期应收、应付款的往来帐;
????2.5逾期往来帐款,是指超过的收付日期仍未履行的往来帐款。
3、日常治理???
?3.1财务部每月1号向业务部门提报本月到期和逾期往来帐明细表,各业务部门做好收付方案,于3天内提交财务部,财务部按收付方案监督落实往来帐情况;不按时提交方案,考核责任人和部门负责人各50元/次。
????3.2对上月应收未收回的应收帐项,由业务部门于每月5号提报上个月执行情况及考核结果,交财务部核对,报总经理审批确认后交综合治理部执行;
??3.3??发货凭证治理:对每台车的合同、申请发货通知单、产品出库发运签收凭证等〔因其是诉讼最要紧的证据〕,由销售部100%每月整理后交市场部回档;
???3.4往来帐对帐工作,应收账款由财务部与销售部对账,销售部与往来单位对帐;应付账款由财务部与往来单位对帐,金额不符或不按时对账,我公司不予支付货款,待对帐相符后再履行货款支付;
3.5采购发票进帐时刻要求:财务部在每月20日之前进帐的发票,于次月10日结算,每月20日以后进帐的发票于次次月10日结算。
3.6财务部收票时刻为每周周二、周四全天,其余时刻不予受理,便于财务工作方案、有序、高效进行,财务部在接到发票当天或2日内完成进帐工作。
4、往来帐监控治理
????4.1产生往来帐,自公司业务发生之日起在期限内履行债权、债务关系,不能按时履行的,由业务部门每月5号向财务总监提交书面债权、债务履行方案,讲明缘故。????
对逾期1个月以上的往来帐,由财务总监向总经理提交?往来帐逾期清单?,同时提供逾期帐款情况讲明等。文首
?5、催收治理
?????日、30日与销售部进行对帐;
?????销售部对逾期款项建立催收台帐,销售员写出逾期缘故和估量回款时刻;
??5.3对催收无效逾期2个月以上的应收款,发出催款通知书。
对超过六个月逾期,列进有参谋参加的“应收款专题会议〞,由业务部门派人员专项催收;
6、附件
?往来帐逾期清单?
往来帐逾期清单
序号
名称
合同号
逾期期间
逾期金额
逾期利息
逾期缘故
审秕审核编制
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