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项目部印章启用函

致：各相关单位、部门及项目参与方：

为保障[项目全称]项目（以下简称“本项目”）各项工作的顺利开展，规范项目管理行为，提升工作效率，经公司研究决定，并结合项目实际需要，现就[项目部全称]（以下简称“项目部”）印章正式启用相关事宜函告如下：

一、印章全称

本次启用的项目部印章全称为：“[项目部全称]”。（印章样式可另附页或在此处加盖印模备案）

二、启用背景与目的

随着本项目的深入推进，各项管理工作日益精细化、规范化。为明确项目执行过程中的权责，确保各类文件、指令的规范性与严肃性，有效提升项目内外沟通及事务处理效率，特设立并启用本项目部印章。

三、正式启用日期

本项目部印章自YYYY年MM月DD日起正式启用。

四、印章使用范围

该项目部印章主要用于本项目范围内的日常管理及业务往来，具体适用场景包括但不限于：

1.与本项目建设相关的各类合同、协议、补充协议及备忘录（在公司授权范围内）；

2.项目工程指令、洽商变更、工程量确认、进度报告等工程管理文件；

3.项目技术核定单、材料设备认价单、检测报告等技术与物资管理文件；

4.项目部对外发出的工作联系单、函件、通知等往来文件；

5.项目现场签证、工程款支付申请（过程性文件）等经济管理文件；

6.其他经公司授权或项目管理需要，且符合相关规定的业务文件。

请注意，该项目部印章不得用于对外担保、融资、借款、投资等任何超出项目正常建设管理范围的经济行为及法律承诺，亦不得用于与本项目无关的其他任何文件。

五、印章管理与使用要求

为确保印章使用的安全、规范与有效，项目部将严格执行以下管理规定：

1.专人保管：项目部印章指定由[职务，如：项目部综合管理员]负责保管，并对印章的安全及使用负直接责任。

2.规范用印：所有用印文件均需履行相应的审批程序，经项目部负责人或其授权代表签字批准后方可用印。用印前应对文件内容的真实性、合规性、完整性进行审核。

3.登记备案：建立健全用印登记制度，详细记录用印日期、文件名称、份数、用印事由、批准人、经办人等信息，以备查验。

4.严禁滥用：严禁任何人未经批准擅自使用印章，严禁在空白纸张、空白合同或未审核文件上加盖印章。

5.遗失处理：如发生印章遗失、被盗等情况，保管人须立即向项目部负责人及公司相关部门报告，并按规定程序及时处理。

六、其他事项

各相关单位、部门及项目参与方在与本项目部进行业务往来时，涉及需加盖项目部印章的文件，请核对印章样式及用印规范性。本项目部将严格按照上述规定管理和使用印章，确保项目各项工作的有序进行。

特此函告，望周知并予以配合。

[项目部上级单位全称，若有]（可选）

[项目部全称]（盖章）

YYYY年MM月DD日

联系方式：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[此处可留固定电话或邮箱，避免手机号]

联系地址：[项目部办公地址]