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2025年3月,我作为煤炭贸易有限公司的法务专员,负责起草与钢铁集团签订的季度煤炭采购合同。这份合同涉及5万吨动力煤的供应,单价为每吨850元,交货地点为市区路15号的钢铁厂专用码头。根据双方前期协商,煤炭质量需符合GB/T准,发热量不低于5500大卡/千克,硫含量不超过0.8%。合同履行期限为2025年4月1日至6月30日,付款方式采用银行承兑汇票,期限为90天。
在实际操作中,我们发现煤炭质量检验是合同执行中的关键环节。为此,合同第三条明确规定:买方有权在每批煤炭到港后48小时内,委托第三方检测机构SGS进行抽样检测。抽样方法按照GB/T4752008标准执行,每500吨为一个采样单元,每个采样单元采取6个子样,混合后缩分出不少于2kg的实验室样品。若检测结果与合同约定标准出现偏差,发热量每低于100大卡/千克,单价相应下调15元/吨;硫含量每超出0.1%,单价下调10元/吨。当发热量低于5000大卡/千克或硫含量超过1.2%时,买方有权拒收该批次货物。
对于交货时间,合同第四条约定:卖方需严格按照双方确认的船期表执行,每批次延误超过3天,按日计算违约金,金额为该批次货物总价值的0.5%。如因不可抗力因素导致延误,卖方需在24小时内书面通知买方,并提供相关证明文件。在实际执行过程中,我们遇到过因大雾天气导致港口封闭的情况,这时就需要启动应急预案,及时调整后续船期,确保整体供应不受影响。
支付条款方面,合同第五条详细规定:买方在收到合格煤炭并确认无误后,于10个工作日内开具90天银行承兑汇票。汇票收款人为卖方全称,即煤炭贸易有限公司,开户行为银行支行,账号为05678。若买方逾期支付,将按日收取0.05%的滞纳金。在2024年第四季度的合作中,我们通过优化结算流程,将平均付款周期从原来的15天缩短至12天,有效提升了资金使用效率。
总的来看,下一阶段的重点是加强合同履约过程中的风险管控。我们计划在每批次煤炭发运前,由卖方提前3个工作日提供装港检测报告,买方派专人现场监装,确保货物质量符合约定标准。同时,双方同意建立月度沟通机制,每月5日前召开视频会议,回顾上月执行情况,协调解决存在问题。
对于合同争议的解决,本合同第十二条明确规定:双方在履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为市区。
本合同一式四份,买卖双方各执两份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
买方:钢铁集团(盖章)
法定代表人:________________
授权代表:________________
联系电话:________________
日期:______年____月____日
卖方:煤炭贸易有限公司(盖章)
法定代表人:________________
授权代表:________________
联系电话:________________
日期:______年____月____日
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