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大数据背景下企业财务管理信息系统提升

随着科技的日益发展，企业进入了大数据时代，大数据时代下数据信息获取更加便捷，信息量更加巨大，大量的各类数据信息以及大环境的高速变化给各企业的发展运营带来了挑战。财务管理作为企业管理的重要组成部分，在企业发展的各个阶段均承担着不可忽视的重要作用。大数据时代下建设一流财务管理体系离不开财务信息管理系统的支持。大数据时代下，传统单一的财务管理信息系统出现了效率低下、差错率高、数据价值低、协同效应差等诸多问题。为此，大中型企业应充分认识到财务管理信息系统提升的必要性，并将其作为提升企业管理能力的重要事项，加大对财务管理信息系统的开发应用，增强信息处理与计算的时效性，最大程度发挥数据价值，为企业后续的战略化方案制定提供帮助。

一、D企业原财务管理信息系统存在问题

D企业成立之初的财务管理信息系统是用友NC系统。2014年该公司上线ERP系统，但考虑到经费情况，ERP系统仅上线了财务模块、人资模块、采购模块及供销模块。该公司财务报表由BCS系统出具后导入久其系统上报，预算通过久其系统进行填列，仅能实现事后对比分析。未建立单独的税务管理系统及资金管理系统，通过表格进行线下管理。

1.费用报销效率低，差错率高。由于ERP系统模块上线不全，除人资、采购及销售之外的业务需由经办人员根据自己的报销事项选择报销单据，并按要求填写费用报销单，并粘贴原始凭证；财会人员对原始凭证及费用报销单进行审查和稽核，复查相关单据是否存在填写错误或漏填之处，并检查发票的真实性与合理性；财务人员初审合格之后经办人员找分管领导审批签字；另外，会计根据审批成功的报销单据填制支付凭证，出纳根据支付凭证进行付款。该过程中，业务人员从填制表单到财会人员审核均由人工进行，且需要线下审批，耗时耗力、效率低、容易出错，财会人员入账时原始单据无法导入信息系统，后期如需查看凭证附件只能去档案室借阅凭证，不便于后期进行数字化管理，财务信息系统仅实现了核算功能，无法对原始的业务活动进行分析。

2.预算信息共享程度低，管控不到位。财务预算在企业中起着至关重要的作用。财务预算可以使决策目标具体化、系统化和定量化，全面综合地协调企业内部各部门、各层次的经济关系与职能，使之统一服从于未来经营总体目标的要求，但是D企业预算系统未嵌入ERP财务模块，业务人员无法实时获取预算执行情况，各预算执行部门在进行经费报销时财务部不能按照预算支出计划对相关支出进行预算控制，当各部门报销内容和金额一旦超出预算，预算系统不能提示预警，无法做到事前管控。另外，预算执行部门不能在财务报销系统中查询预算经费的使用情况，也查询不了预算项目执行进度。因此，D企业在原财务管理信息系统中只能起到事后监督的效果，不能实现预算事前控制，预算管控不到位。

3.无税务信息化管控系统，税务管控风险大。企业税务管理是企业管理的重要组成部分，它在规范企业行为、降低企业税收成本、提高企业经营效益、规避税务风险以及提升企业税务管理水平和效率等方面起着关键作用。D企业未专门建设税务管理系统，ERP财务模块无法自动对发票进行验真及查重，在发票电子化背景下容易产生税务风险。ERP财务模块在税费核算时由财务人员依据线下纸质单据进行，无法对环境保护税、印花税等按照明细申报的税种进行核查，容易产生多交或少交税款的情形。

4.无资金信息化管控系统，资金使用规划性差。资金是企业的生命线，资金资源在企业中是不次于人力资源、技术资源的战略要素。D企业收付款仅依靠银行系统，未建立资金管控系统，资金计划线下统计，未将资金计划嵌入ERP财务模块，无法对资金回收及使用情况进行统计分析，不能对借款偿还期限进行预警，资金使用规划性差，容易产生资金短缺风险及资源浪费情形。

5.数据价值低。数据是企业的重要资源，能够反映出企业的运营状况和市场动态。通过挖掘数据价值，企业可以更好地理解和分析业务情况，制定出更有针对性的策略和决策。通过对数据的挖掘和分析，企业可以找到优化业务流程、提升工作效率的方法，从而提高企业的经营效果。而D企业原财务管理信息系统由多家信息系统拼接而成，信息系统间数据共享不充分，数据需要较长时间才能完成会计处理，降低了数据的时效性，无法第一时间通过财务信息反映企业经济业务的真实情况，无法通过数据挖掘为企业生产经营提供最有价值的数据。

二、财务管理信息系统提升方法

基于D企业财务管理信息系统存在的问题，D企业采取多种措施提升财管理信息系统，主要优化措施包括：一是在原ERP财务模块核iu4q79iWoUNX0qpZYdKrT8zh6gFk0NYfRKfMwunlo3w=算的基础上创建新ERP财务系统；二是建立报账系统与新ERP系统关联；三是建立税务管理系统与新ERP系统关联；四是建立司库系统与报账系统关联；五是建立智能分析系统与ERP关联