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完整招标文件范本及编写指导
编写指导:招标公告是要约邀请,内容必须真实、准确、完整。需明确招标条件、项目概况、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标文件递交、开标信息、公告媒介及联系方式等核心要素。邀请招标则发出投标邀请书,对象为特定合格投标人。
(四)投标人须知
编写指导:此部分是招标文件的核心之一,是对投标人如何参与投标的详细指引和规定。应包含总则(项目概况、资金来源、招标范围、合格投标人、保密、费用承担等)、招标文件(组成、澄清、修改)、投标文件(组成、编制、签署、密封、递交、修改与撤回)、投标(投标有效期、投标保证金)、开标(时间、地点、程序)、评标(委员会组建、评标原则、评标程序、保密)、合同授予(中标通知、履约担保、签订合同)、重新招标和不再招标、纪律和监督等内容。语言应力求简洁、明确,避免歧义。“投标人须知前附表”是对须知正文中关键条款的集中提示和细化,非常重要。
示例(投标人须知前附表部分条目):
条款号
条款名称
编列内容
:-----
:-------------------
:-----------------------------------------------------------------------
1.1.2
招标人
[招标人全称]
1.1.3
项目名称
[项目名称]
1.2.1
资金来源
[具体资金来源]
3.1.1
投标文件组成
(1)投标函及投标函附录
(2)法定代表人身份证明
(3)授权委托书
(4)投标保证金
(5)已标价工程量清单
(6)施工组织设计
...
3.3.1
投标有效期
自投标人提交投标文件截止之日起计算[XX]天
3.4.1
投标保证金
投标保证金金额:人民币[XX]万元
递交方式:[电汇/银行保函等]
账户信息:[开户银行、账号、户名]
(五)评标办法
编写指导:评标办法是评审投标文件的依据,应科学、合理、可操作,并与招标目的和项目特点相适应。常用的有“经评审的最低投标价法”和“综合评估法”。无论采用何种方法,都应明确评审因素、评审标准(分值或通过与否)、权重(如适用)、评审程序、废标情形等。评标标准应量化,避免主观随意性。
示例(综合评估法评分因素及权重示意):
序号
评审因素
权重(%)
评审标准(示例)
:---
:-----------
:--------
:-----------------------------------------------
1
投标报价
50-70
偏差率、合理性等
2
施工组织设计
15-30
施工方案、进度计划、资源投入、质量安全措施等
3
项目管理机构
5-15
项目经理资质与业绩、团队配置、专业能力等
4
企业业绩与信誉
5-15
类似项目业绩、财务状况、获奖情况、履约信誉等
5
其他因素
0-5
如:技术创新、节能环保措施、对招标文件的响应程度等
(六)合同条款及格式
编写指导:合同条款是中标后双方权利义务的约定,应与招标文件、投标文件的实质性内容保持一致。通常分为通用合同条款和专用合同条款。通用条款可采用行业标准范本(如GF系列范本),专用条款则根据项目具体情况进行补充、修改和细化。应明确工程范围、合同价格、支付方式、工期、质量标准、验收、双方责任、违约责任、争议解决方式等核心内容。合同附件格式(如履约保函格式、预付款保函格式等)也应一并提供。
(七)工程量清单/采购需求
编写指导:对于工程类项目,工程量清单是投标报价的基础,应按照国家或行业规范编制,项目特征描述应清晰准确。对于货物或服务采购项目,则应详细列明采购需求,包括货物的技术规格、参数、数量、质量标准、服务内容、范围、标准等,应具有足够的清晰度和可考核性,避免使用“知名品牌”、“同等品质”等模糊表述,或设置倾向性条款。
(八)技术标准和要求
编写指导:明确项目执行所依据的国家、行业及地方现行有效的法律、法规、规范、标准、图集等。如有特殊技术要求,应在此详细列明。标准应具有通用性和可获得性,不得指定特定专利、商标、品牌或供应商。
(九)投标文件格式
编写指导:为投标人提供规范的投标文件编制模板,包括投标函、投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金格式、已标价工程量清单、施工组织设计/技术方案、项目管理机构、资格审查资料、其他材料等。格式应完整,留有必要的填写空间,并明确签署、盖章要求。
(十)附件
编写指导:包括但不限于必要的图纸、地质勘察报告、技术资料、参考数据等,作为招标文件的组成部分,供投标人理解项目情况和编制投标文件使用。
三、招标文件编写的关键环节与注意事项
1.需求分析与定位:编制前,务必对项目需求进行深入调研和精准定位,明确招标的目的、范围和核心要求,这是高质量招标文件的基础。
2.合法合规性审查
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