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外交文件翻译服务协议法律合规协议范本

前言

作为深耕涉外语言服务领域十余年的从业者，我常说：“外交文件翻译不是简单的文字转换，而是国家形象的‘第二张名片’。”这类文件往往涉及双边关系、国际事务协调等核心内容，一字之差可能影响外交表态的准确性。因此，一份既符合法律规范、又能保障服务质量的协议，是委托方与服务方的“安全绳”。本文结合实务经验，从协议框架搭建到关键条款设计，逐一拆解合规要点，力求为行业提供可参考的范本。

第一章协议基本信息与鉴于条款

1.1协议主体

甲方（委托方）：________（注：实际使用时填写委托方全称，需与营业执照一致）

乙方（服务方）：________（注：需列明翻译机构全称，并注明其具备“涉外翻译服务”经营范围）

1.2鉴于条款

双方确认：甲方因________（注：如“参与国际组织会议、处理双边照会往来”等具体场景）需要，需委托乙方提供外交文件翻译服务；乙方具备________（注：如“国家翻译专业资格认证（CATTI）二级以上译员团队”“涉外翻译服务备案资质”等）专业能力，且近三年无重大翻译质量投诉或法律纠纷记录。基于平等、自愿、诚信原则，经充分协商，达成如下协议。

第二章服务内容与质量标准

2.1翻译范围界定

本协议项下“外交文件”特指甲方委托的以下类型文本（需逐条列明，避免模糊）：

（1）官方照会、备忘录、声明；

（2）国际会议发言提纲、联合公报草案；

（3）双边合作协议、谅解备忘录（非最终签署版）；

（4）________（注：根据实际需求补充，如“领事保护类函件”“涉外经贸磋商记录”等）。

需特别说明：涉及敏感领域（如边界问题、国际条约解释）的文件翻译，甲方需在委托时单独标注，乙方应安排具备相关领域经验的译员承接。

2.2质量核心要求

（1）准确性：政治术语需严格对照《外交部翻译常用词汇手册》《联合国官方用语标准》等权威参考资料，例如“互不干涉内政”应译为“non-interferenceineachother’sinternalaffairs”，禁止使用口语化或歧义表述；

（2）礼节性：保留原文中的外交礼节用语，如“贵方”“谨代表”“深切慰问”等表述，需匹配目标语言的外交文书习惯（如英文中“YourExcellency”对应“阁下”）；

（3）格式还原：原文中的特殊格式（如加粗标题、附件编号、签字栏位置）需100%保留，电子文件需采用与原文一致的排版软件（如Word或PDF），避免因格式错乱影响文件效力；

（4）时效性：普通文件（5000字以内）应在________个工作日内交付，紧急文件（如突发事件声明）需在________小时内完成初稿，双方可通过补充协议调整特殊时效要求。

2.3交付与验收流程

（1）乙方完成翻译后，需同步提交“翻译质量自审报告”，列明术语核对情况、难点说明、校对人员签名；

（2）甲方应在收到文件后________个工作日内完成验收，验收标准以本协议2.2条为准；

（3）如验收不合格（如关键数据错误、术语使用失当），甲方需书面列明具体问题，乙方应在________个工作日内免费修改，修改次数不超过________次（注：建议设置上限，避免无限责任）；

（4）验收通过后，双方签署《翻译成果确认单》，作为结算依据。

第三章法律合规特别条款（核心章节）

3.1适用法律与合规原则

本协议受中华人民共和国法律管辖，同时需遵守我国缔结或参与的国际条约（如《维也纳外交关系公约》中关于外交文书传递的规定）。双方承诺：所有翻译行为不得违反我国外交政策、损害国家主权与尊严，不得泄露我国未公开的外交立场或谈判策略。

3.2服务方资质合规

乙方需满足以下资质要求（缺一不可）：

（1）持有有效的《营业执照》，经营范围包含“翻译服务”“商务信息咨询（不含涉外调查）”等；

（2）核心译员需具备________（注：如“CATTI二级口译/笔译证书”“外交部翻译司认证译员”等）专业资格；

（3）近三年未因翻译质量问题被外交部门、商务部门或司法机关处罚；

（4）已建立涉外翻译服务内部管理制度（需提供制度文本作为协议附件），包括但不限于：译员背景审查流程、敏感内容识别机制、档案保存规定。

3.3内容审查义务

（1）乙方在翻译过程中，如发现原文存在以下情形，应立即中止服务并书面通知甲方：

①涉及我国未承认的国家或地区称谓（如将“台湾”列为“国家”）；

②包含不实历史表述（如歪曲二战历史）；

③引用未经核实的国际组织数据；

④其他可能引发外交争议的内容。

（2）甲方收到通知后，应在________个工作日内确认内容修改方案，否则乙方有权单方解除协议且不承担违约责任。

3.4流程合规要求

外交文件翻译需执行“三审三校”制度（实务中常见的质量控制标准）：

①初译：由