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建筑工程隐蔽工程验收照片归档要求（补充部分）

9.2.3审核流程不规范

1. 问题原因：

◦ 未按三级审核流程执行，跳过监理审核直接提交建设单位。

◦ 审核不认真，未逐张检查，遗漏不合格照片（如标识物缺失、清晰度不足）。

◦ 审核意见不明确，仅标注“不合格”未说明具体问题（如未指出“钢筋间距未标注标尺”）。

◦ 整改后未复核，直接通过审核，导致整改不到位的照片流入归档环节。

◦ 审核记录不完整，未留存审核意见、签字及日期，无法追溯审核责任。

2. 解决方案：

◦ 流程管控：在档案管理系统中设置强制流程节点，施工单位未完成一级审核的资料无法提交至监理单位，监理单位未审核通过的资料不得进入建设单位终审环节，系统自动锁定越级提交功能。

◦ 审核标准落地：监理单位需对照本要求第8.1节质量检查标准逐张审核，填写《影像资料审核检查表》（详见附录I），对不合格项需明确标注问题类型（如“清晰度-主体模糊”“标识物-标尺缺失”）及具体位置（如“照片编号XM202501-JC-001-003”）。

◦ 整改复核：施工单位整改完成后，需在系统中提交“整改前后对比说明”，附整改后照片及问题整改佐证；监理单位需对整改项100%复核，复核通过后方可签署“审核通过”意见，未通过需重新出具整改要求。

◦ 记录留存：所有审核意见（含电子签字、审核时间、修改痕迹）需自动同步至元数据“审核记录”字段，形成完整审核链，纸质审核报告需由审核人亲笔签字并加盖单位公章，与电子记录一一对应。

3. 预防措施：

◦ 每月组织参建单位开展审核流程培训，讲解审核标准、系统操作及责任划分，培训后进行考核，考核不合格者不得参与审核工作。

◦ 建设单位每月抽取20%的审核记录进行抽查，核查审核意见的准确性、完整性，对审核不规范的监理工程师出具《审核工作整改告知书》。

◦ 建立审核责任追溯机制，若后续发现已通过审核的资料存在重大问题（如虚假照片），倒查各级审核人员责任，纳入个人绩效考核。

9.3利用与追溯环节常见问题

9.3.1资料查询效率低

4. 问题原因：

◦ 档案编号规则不清晰，未按“项目-分部-隐蔽部位”逻辑编码，导致查询时无法快速定位。

◦ 档案管理系统检索功能薄弱，仅支持单一字段查询（如档案编号），无法按“隐蔽部位+拍摄日期”“审核人+密级”等组合条件检索。

◦ BIM关联归档未落地，无法通过模型点击定位对应照片，需手动翻阅台账查找。

◦ 资料分类混乱，同一分部工程的照片分散存储在多个文件夹，未按验收日期排序。

5. 解决方案：

◦ 编码优化：严格执行本要求第4.1.1条档案编号规则，编码中嵌入分部工程代码（如“JC”代表地基与基础、“ZT”代表主体结构），示例：XM202501-ZT-005-002（项目202501-主体结构-第5个隐蔽部位-第2张照片），编码规则在系统中固化，自动生成避免手动输入错误。

◦ 系统功能升级：在档案管理系统中新增“多条件组合检索”模块，支持“隐蔽部位（模糊匹配）+拍摄日期（时间范围）+审核状态+密级”等维度组合查询，检索结果支持按“验收日期”“档案编号”“拍摄人”排序，查询响应时间≤3秒。

◦ BIM关联补录：对未完成BIM关联的存量照片，组织专人在30日内完成补录，通过BIM模型构件ID与档案编号关联，实现“点击构件→显示关联照片→查看元数据”的一键追溯；新增照片需在归档时同步完成BIM关联，未关联的不得通过审核。

◦ 分类规整：按“分部工程→隐蔽编号→照片类型（全景/细节/过程/佐证）”四级文件夹结构重新整理存量资料，文件夹命名格式统一为“[分部代码]-[隐蔽编号]-[隐蔽部位名称]”（如“ZT-005-3层梁钢筋”），整理完成后由监理单位复核确认。

6. 预防措施：

◦ 档案管理系统每月进行功能巡检，重点测试检索速度、BIM关联稳定性，发现问题24小时内联系技术服务商修复。

◦ 新员工入职需培训档案编码规则与系统检索操作，考核通过后方可授予查询权限。

◦ 每季度对资料分类情况进行抽查，发现分类混乱的，由施工单位档案员限期整改，整改结果纳入月度考核。

9.3.2资料泄露或滥用

7. 问题原因：

◦ 访问权限划分不细，施工单位人员可查询非本班组负责的隐蔽部位照片（如机电班组可查看地基基础照片）。

◦ 外部单位借阅时未严格审核资质，未签订保密协议，导致内部资料外泄。

◦ 资料下载后无水印标识，被擅自用于商业宣传（如施工单位将项目照片用于投标宣传未获建设单位授权）。

◦ 离职人员未及时回收访问权限，仍可登录系统查询资料。

8. 解决方案：

◦ 权限精细化管控：