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两重项目管理管理办法

一、总则

（一）目的

为了有效整合资源，提高项目管理效率和质量，确保项目目标的实现，本公司特制定两重项目管理办法。两重项目管理是指将项目从不同维度进行双重管理，一方面从项目的整体进度、质量、成本等宏观层面进行把控，另一方面从项目内部的具体任务、人员分工、技术难题等微观层面进行精细管理，以实现项目的高效推进和成功交付。

（二）适用范围

本办法适用于公司内所有具有一定规模和复杂度的项目，包括但不限于新产品研发项目、大型工程建设项目、重要市场推广项目等。

（三）基本原则

1.双重把控原则：对项目进行宏观和微观层面的双重管理，确保项目在整体方向和具体执行上都能得到有效控制。

2.资源优化原则：通过合理调配资源，避免资源的浪费和闲置，提高资源的利用效率。

3.沟通协调原则：建立有效的沟通机制，加强项目团队内部、不同项目之间以及与外部合作伙伴的沟通协调，及时解决项目中出现的问题。

4.风险管理原则：对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对，降低风险对项目的影响。

5.目标导向原则：以项目目标为导向，所有的管理活动都围绕项目目标的实现来开展。

二、组织架构与职责

（一）宏观管理层面

1.项目管理委员会

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理、各部门总监等。

-职责：负责制定公司项目管理的战略和政策，审批重大项目的立项和预算，协调跨部门资源，监督项目的整体进展，对项目的重大决策进行审议和批准。

2.项目总监

-职责：作为项目宏观管理的负责人，全面负责项目的整体规划、组织、协调和控制。制定项目的总体目标、计划和预算，与项目管理委员会沟通汇报项目进展情况，协调各部门之间的工作，解决项目中的重大问题。

（二）微观管理层面

1.项目经理

-职责：负责项目的具体实施和执行，根据项目总监制定的总体计划，制定详细的项目进度计划、任务分配方案和质量控制措施。组织项目团队开展工作，协调团队成员之间的关系，及时解决项目中出现的技术、进度、质量等问题。定期向项目总监汇报项目进展情况。

2.项目团队成员

-职责：按照项目经理的安排，完成各自的工作任务。遵守项目的各项规章制度和工作流程，及时向项目经理反馈工作进展情况和遇到的问题。积极参与项目的讨论和决策，提出合理化建议。

（三）沟通协调机制

1.建立定期的项目会议制度：包括项目启动会、周例会、月总结会等。项目启动会由项目总监主持，明确项目目标、任务和分工；周例会由项目经理主持，汇报本周工作进展、解决问题和安排下周工作；月总结会由项目总监主持，对项目本月的整体进展进行总结和评估。

2.建立项目沟通平台：利用公司内部的办公系统、即时通讯工具等建立项目沟通平台，方便项目团队成员之间、不同项目之间以及与外部合作伙伴的沟通交流。及时发布项目信息、工作任务、问题反馈等内容。

3.建立信息共享机制：项目团队成员应及时将工作成果、技术资料、问题解决方案等信息上传至项目沟通平台，实现信息的共享和有效利用。

三、项目立项与计划制定

（一）项目立项

1.项目提案：由相关部门或人员根据公司战略和市场需求提出项目提案，详细说明项目的背景、目标、可行性分析、初步预算和时间安排等内容。

2.项目评估：项目管理委员会组织相关专家对项目提案进行评估，从技术可行性、经济可行性、市场前景等方面进行综合分析。评估内容包括项目的预期收益、风险程度、对公司战略的支持程度等。

3.项目审批：根据项目评估结果，项目管理委员会对项目进行审批。对于通过审批的项目，下达项目立项通知书，明确项目的目标、预算、时间要求等关键信息。

（二）项目计划制定

1.宏观计划制定：项目总监在项目立项后，组织相关人员制定项目的宏观计划。宏观计划包括项目的总体目标、阶段目标、里程碑计划、资源需求计划、风险管理计划等。宏观计划应具有前瞻性和指导性，为项目的整体推进提供框架。

2.微观计划制定：项目经理根据项目总监制定的宏观计划，制定详细的微观计划。微观计划包括项目的具体任务分解、工作流程、时间安排、人员分工、质量控制标准等。微观计划应具有可操作性和可衡量性，确保项目的各项任务能够得到有效执行。

3.计划的审核与批准：宏观计划和微观计划制定完成后，分别提交项目管理委员会和项目总监进行审核。审核通过后，计划正式生效，项目团队应严格按照计划开展工作。

四、项目执行与监控

（一）项目执行

1.资源调配：根据项目计划，项目总监和项目经理负责调配项目所需的人力、物力、财力等资源。确保资源的合理分配和有效利用，避免资源的闲置和浪费。

2.任务执行：项目团队成员按照项目经理制定的任务分配方案，开展具体的工作任务。在执行过程中，应严格遵守项目的质量标准和工作流程