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我作为法务人员,目前正在起草一份酒店租赁合同。这份合同涉及位于北京市朝阳区建国门外大街1号的国贸大酒店三层宴会厅,租赁期限为2025年1月1日至2027年12月31日,月租金为人民币15万元,押金为30万元。出租方为国贸大酒店有限公司,承租方为北京盛世文化传媒有限公司,租赁用途为举办各类商务会议、婚宴及文化活动。合同中需要明确约定双方的权利义务,包括租金支付方式、场地维护责任、违约责任等具体条款。
在实际操作中,我们发现酒店租赁合同中最容易产生纠纷的几个关键点需要特别明确。是租金支付条款,我们约定承租方需在每月1日前通过银行转账方式将当月租金15万元支付至出租方指定账户(开户行:中国工商银行北京国贸支行,账号:622208020005678),逾期支付将按日收取0.5%的滞纳金。押金30万元在合同签订后3个工作日内支付,合同期满后15个工作日内无息退还,但需扣除因承租方原因造成的设施损坏赔偿费用。
关于场地使用,我们详细列出了允许和禁止的活动类型。允许举办的活动包括商务会议、婚宴、文化展览等,但禁止任何涉及赌博、色情或违反国家法律法规的活动。承租方如需举办超过200人的大型活动,必须提前15个工作日向出租方提交活动方案并获得书面批准。场地使用时间为每日8:0022:00,如需延长使用时间,需提前3个工作日申请并支付每小时2000元的延时费用。
设施维护责任划分也尤为重要。出租方负责提供基础设备(包括空调系统、音响设备、投影设备等)的正常运行,并承担日常维护费用。承租方在使用过程中造成的设备损坏,需按实际维修费用的120%进行赔偿。我们特别约定了宴会厅地毯的清洁标准,每次活动后必须由专业清洁公司进行深度清洁,费用由承租方承担,清洁标准需达到出租方提供的《场地清洁验收标准》中的A级要求。
违约责任条款中,我们设定了具体的量化标准。如果出租方单方面解除合同,需退还全部押金并额外支付相当于3个月租金的违约金;如果承租方提前解除合同,押金不予退还,并需支付相当于2个月租金的违约金。因不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方并提供相关证明材料。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和争议的有效解决。对于可能出现的合同争议,我们约定了明确的解决途径:由双方指定代表进行友好协商,协商不成的,任何一方可向北京仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁决。
本合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
出租方(盖章):国贸大酒店有限公司
法定代表人或授权代表:_________________
日期:________年____月____日
承租方(盖章):北京盛世文化传媒有限公司
法定代表人或授权代表:_________________
日期:________年____月____日
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