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2025年4月15日,我作为上海酒类贸易有限公司的法务专员,正在为即将与贵州茅台酒厂(集团)有限责任公司签订的年度代理合同起草条款。这份合同将覆盖上海市黄浦区、静安区和徐汇区三个行政区域的茅台系列酒类产品代理权,涉及首批进货金额不低于500万元,预计年销售额可达3000万元。合同中需要明确约定代理期限为2025年6月1日至2026年5月31日,以及双方在产品供应、价格体系、市场推广、售后服务等方面的具体责任和义务。
在实际操作中,我们发现酒类代理合同中最关键的条款在于价格体系和供货保障。根据我们与茅台酒厂的协商,53度飞天茅台的代理价为每瓶969元,建议零售价为1499元,我们承诺严格执行价格管控,不得低于建议零售价的95%销售。供货方面,茅台酒厂保证每月至少供货200箱,每箱6瓶,在春节、中秋等传统节假日前一个月,供货量需增加至平时的150%。
对于支付方式,我们约定采用30%预付款+70%货到付款的模式。具体来说,每月5日前,我方需向茅台酒厂支付下月预计进货金额的30%作为预付款,剩余70%在货物送达我方仓库并验收合格后3个工作日内通过银行转账支付。若我方逾期付款超过7天,需按日支付未付款项0.05%的违约金。
市场推广责任划分方面,茅台酒厂负责提供每季度不低于20万元的广告支持,包括在主流媒体投放品牌广告和提供宣传物料。我方则需在代理区域内每月组织不少于2场品鉴会,每场参与人数不少于30人,并承担场地、人员等相关费用,每季度向茅台酒厂提交市场推广报告,包括销售数据、市场反馈和竞品分析。
售后服务条款明确规定,我方需设立专门的客服,工作时间内保证电话接通率不低于90%,对于产品质量投诉,需在24小时内响应,48小时内给出解决方案。若因我方保管不当导致产品变质,损失由我方承担;若确属产品质量问题,茅台酒厂承诺在收到退换货申请后7个工作日内完成退换货处理。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和双方权益的有效保障。如发生合同争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
上海酒类贸易有限公司(甲方)
法定代表人:_________________
授权代表:_________________
地址:上海市黄浦区南京东路123号
联系电话:0215678
贵州茅台酒厂(集团)有限责任公司(乙方)
法定代表人:_________________
授权代表:_________________
地址:贵州省仁怀市茅台镇
联系电话签订日期:2025年4月____日
签订地点:上海市黄浦区
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