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门诊考勤规章制度
为规范门诊工作秩序,保障医疗服务质量与患者就医权益,结合门诊工作特性及医院管理要求,制定本考勤管理制度。本制度适用于医院门诊全体在岗工作人员(含医师、护士、医技人员、行政后勤及辅助岗位人员,以下统称“员工”),涵盖日常坐诊、值班、查房、病例讨论、患者随访及其他门诊相关工作时段。
一、考勤时间规定
门诊实行固定排班与弹性调整相结合的考勤制度,具体工作时间根据岗位职能及患者就诊需求设定,各科室需于每月25日前将次月排班表(含具体到分钟的到岗、离岗时间)提交门诊部备案,经审核后作为当月考勤依据。
(一)常规坐诊岗位
1.门诊医师(含专家、普通门诊):上午坐诊时间为8:00-12:00(需提前15分钟完成诊室准备),下午坐诊时间为14:00-17:30(夏季调整为14:30-18:00,以医院通知为准);急诊门诊医师实行24小时轮班制,白班7:30-19:30,夜班19:30-次日7:30。
2.护理及分诊岗位:分诊台、治疗室等护理人员需提前30分钟到岗完成设备检查、候诊区准备及患者引导工作,离岗时间与对应坐诊医师同步,不得早于最后一位患者离诊。
(二)行政及辅助岗位
门诊导医、收费、检验登记、药房发药等辅助岗位实行朝九晚五工作制(8:30-12:00,13:30-17:00),其中导医岗需提前20分钟到岗完成导诊台物资整理,收费及药房岗需在患者集中时段(上午7:50-10:30,下午13:40-16:00)保持全员在岗,禁止轮休。
(三)特殊时段调整
遇节假日、大型义诊、突发公共卫生事件等特殊情况,门诊部可根据实际需求临时调整排班,相关科室及员工需无条件配合,调整通知以书面形式(含OA系统、科室群公告)提前24小时发布,未明确通知的按原排班执行。
二、考勤方式与要求
门诊采用“电子考勤为主、人工登记为辅”的双重考勤机制,确保记录真实可追溯。
(一)电子考勤操作
1.全员使用医院统一部署的智能考勤系统(支持人脸识别、指纹识别及工牌感应三种方式),每日到岗、离岗需各打卡1次(坐诊医师需在诊室电脑端完成“接诊开始”“接诊结束”确认,与考勤系统数据同步)。
2.因设备故障、网络中断等客观原因无法正常打卡时,需立即向科室考勤员报备(10分钟内),并填写《异常考勤登记表》(注明时间、原因、佐证人),经科室负责人签字确认后,于当日下班前提交门诊部备案,逾期未补登视为未到岗。
(二)考勤纪律要求
1.禁止代打卡、漏打卡后伪造记录等行为,一经查实,代打卡双方各扣发当月绩效20%;累计2次及以上者,扣发季度绩效50%并全院通报批评。
2.坐诊医师因接诊患者、参加急救等工作原因延迟离岗的,需在考勤系统中提交《延迟离岗申请》(附患者病历或急救记录截图),经科室主任审批后不计入早退;未提交申请且无合理理由延迟超过30分钟的,按正常考勤规则处理。
三、请假与休假管理
员工因个人原因需缺勤的,须提前申请并完成工作交接,未经批准擅自离岗视为旷工。
(一)请假分类及审批权限
1.病假:需提供二级及以上医院出具的《诊断证明书》(含建议休息时长),急诊就医可事后3个工作日内补交证明。请假1天(含)以内由科室负责人审批;1-3天(含)由门诊部主任审批;3天以上需经分管副院长审批,同时报人力资源部备案。
2.事假:需提前3个工作日提交《事假申请表》(注明请假事由、具体时段、工作交接人及联系方式),原则上每月累计不超过3天,季度累计不超过7天。1天(含)以内由科室负责人审批;1-3天(含)由门诊部主任审批;3天以上需经分管副院长审批,未提前申请的紧急事假(如直系亲属突发疾病)需电话向科室负责人报备(通话记录需留存),并于24小时内补交书面申请,否则按旷工处理。
3.婚假/产假/丧假:按国家及地方相关法律法规执行,需提供结婚证(婚假)、生育证明(产假)、亲属关系证明及死亡证明(丧假)作为附件,审批流程同3天以上事假。
(二)请假期间工作交接
请假1天及以上的员工需指定工作交接人(原则上为同科室同事),交接内容包括患者诊疗进度、待处理文书、设备管理责任等,交接双方需在《工作交接确认单》上签字,交科室考勤员存档。因未完成交接导致患者投诉或工作延误的,由请假人承担主要责任,扣发当月绩效10%-30%。
四、迟到、早退与旷工处理
(一)迟到/早退认定标准
1.迟到:未在规定到岗时间前完成打卡或诊室准备,且迟到时长<30分钟;
2.早退:未完成当日工作任务或未到规定离岗时间提前打卡,且早退时长<30分钟;
3.迟到/早退时长≥30分钟且<2小时的,按旷工半天计算;≥2小时的按旷工1天计算。
(二)处罚规
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