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在2025年3月负责的市区路128号商铺租赁项目中,我作为法务主管起草了这份物业房屋租赁合同。该商铺面积156平方米,租期三年,月租金12,000元,押二付一。合同明确了甲乙双方的权利义务,包括物业费承担方式、装修管理规定、违约责任等核心条款。特别是针对商铺转租问题,我们设置了书面同意机制,并约定了提前30天的续租通知期。这份合同已经过公司法务部审核,并在实际执行中有效避免了租赁纠纷。
在实际操作中,我们发现这份合同的核心条款需要特别细化。是租金支付条款:每月租金¥12,000元必须通过银行转账方式,于每月1日前支付至甲方指定账户(开户行:中国工商银行支行,账号:6222080)。若乙方逾期支付,每逾期一日需按应付租金的0.5%支付违约金,逾期超过15日,甲方有权单方面解除合同。
对于物业费和水电费的分担,我们明确了具体标准:物业管理费每月¥8.5/平方米,由乙方承担;水费按实际用量¥4.8/吨,电费¥1.2/度,均由乙方自行缴纳。合同特别约定,乙方必须在每月5日前向物业管理部门缴纳当月费用,并将缴费凭证复印件提交甲方备案。
装修管理条款中,我们规定了详细流程:乙方如需装修,必须提前15个工作日向甲方提交装修方案,包括平面布局图、水电改造图、消防设施布置图等。装修押金为¥20,000元,装修完成后经甲方验收合格,7个工作日内无息退还。在2024年6月的实际案例中,某租户因未按规定提交消防审批材料,导致装修被叫停,损失了¥15,000元的材料费用。
关于转租条款,我们设置了严格但合理的限制:乙方如需转租,必须提前30日书面通知甲方,并提供次承租人的资质证明、经营计划等材料。甲方有权对次承租人进行审核,审核期为10个工作日。转租产生的租金差价不得超过原租金的20%,且乙方仍需对次承租人的行为承担连带责任。在路128号商铺的实际运营中,通过这一条款成功避免了因转租不当导致的经营纠纷。
总的来看,下一阶段的重点是加强合同履约监督和争议预防机制。针对可能出现的合同纠纷,我们设定了明确的解决流程:双方发生争议时,应通过友好协商解决,协商期为15个工作日;协商不成的,任何一方可向房屋所在地人民法院提起诉讼。在实际执行中,这一流程已在2025年2月的某租户欠费纠纷中得到验证,通过协商期内的有效沟通,成功避免了诉讼成本。
请各位同事在后续工作中特别注意合同履约情况的月度检查,重点关注租金支付、物业费缴纳和装修合规性三个关键指标。每月5日前必须完成上月履约情况报告,发现问题及时处理。
甲方(出租方):__________________乙方(承租方):__________________
法定代表人:__________________法定代表人:__________________
联系电话:__________________联系电话:__________________
签订日期:______年____月____日签订日期:______年____月____日
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