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2025年医院物资采购监督管理制度(3篇)
医院物资采购监督管理制度一
总则
为规范2025年医院物资采购行为，加强物资采购监督管理，确保采购过程公开、公平、公正，保障医院物资质量和资金安全，提高医院经济效益和社会效益，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
监督管理机构及职责
1.监督管理委员会
医院设立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人及职工代表组成。委员会主任由医院主要领导担任。其主要职责为：制定和完善医院物资采购监督管理制度；对重大物资采购项目进行决策监督；协调解决物资采购监督管理过程中出现的重大问题。
2.纪检监察部门
负责对物资采购全过程进行纪律监督，检查采购人员是否遵守廉洁自律规定，有无利用职务之便谋取私利等违法违纪行为。受理有关物资采购的举报和投诉，对违规违纪行为进行调查处理。
3.审计部门
对物资采购预算、采购合同、采购资金使用等进行审计监督。审查采购项目的预算编制是否合理，合同条款是否符合法律法规和医院规定，资金支付是否合规。定期对物资采购项目进行审计评价，提出改进建议。
4.财务部门
负责审核物资采购资金的预算安排和使用情况。监督采购资金的支付流程，确保资金安全。参与采购合同的审核，对合同中的财务条款进行把关。
采购计划监督
1.计划编制监督
各使用部门应根据医院的发展规划、医疗业务需求和库存情况，科学合理地编制物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息。监督部门要对采购计划的合理性进行审核，检查计划是否符合医院的实际需求，是否存在重复采购、超预算采购等问题。
2.计划审批监督
采购计划需经相关部门和领导审批。审批过程要严格按照规定的程序进行，确保审批环节的公正性和透明度。监督部门要检查审批手续是否齐全，审批意见是否明确，防止出现越权审批、违规审批等情况。
供应商选择监督
1.供应商资格审查
采购部门应建立供应商信息库，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格审查。监督部门要对供应商资格审查过程进行监督，检查审查标准是否统一、公正，是否存在虚假信息或违规操作。
2.供应商评选
在选择供应商时，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。评标过程要严格按照规定的评标标准和程序进行，确保评选结果的公平、公正。监督部门要对评标过程进行全程监督，检查评标人员是否遵守职业道德，有无泄露评标信息等行为。
采购合同监督
1.合同起草监督
采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等条款。监督部门要对合同起草过程进行监督，检查合同条款是否完整、准确，是否符合法律法规和医院规定。
2.合同签订监督
合同签订前，要对合同文本进行审核，确保合同内容符合双方的意愿。签订合同时，要严格按照规定的程序进行，确保合同的合法性和有效性。监督部门要检查合同签订手续是否齐全，合同印章是否规范，防止出现合同纠纷。
3.合同执行监督
采购部门要严格按照合同约定履行义务，监督部门要对合同执行情况进行跟踪监督。检查供应商是否按时交货、货物质量是否符合要求、货款支付是否按照合同约定进行等。如发现供应商违约，要及时采取措施追究其责任。
物资验收监督
1.验收组织
医院应成立物资验收小组，由采购部门、使用部门、质量控制部门等相关人员组成。验收小组要严格按照合同约定和相关标准对物资进行验收。
2.验收过程监督
监督部门要对物资验收过程进行监督，检查验收人员是否认真履行职责，验收标准是否严格执行。对验收中发现的问题，要及时记录并要求供应商整改。
3.验收报告审核
验收结束后，验收小组要出具验收报告。监督部门要对验收报告进行审核，检查报告内容是否真实、准确，验收结论是否明确。
采购资金支付监督
1.支付申请审核
采购部门在申请支付采购资金时，要提供完整的付款凭证，包括发票、验收报告、合同等。财务部门要对付款申请进行审核，检查付款凭证是否齐全、合规，付款金额是否与合同约定一致。
2.支付过程监督
财务部门要严格按照规定的支付流程进行资金支付，确保资金安全。监督部门要对支付过程进行监督，检查是否存在违规支付、挪用资金等情况。
违规处理
1.对在物资采购过程中违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予相应的处罚。对情节较轻的，给予批评教育、警告等处分；对情节严重的，给予记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
2.对因违规行为给医院造成经济损失的，要依法追究相关人员的赔偿责任。
附则
本制度自发布之日起施行，由医院物资采购监督管理委员会负责解释。
医院物资采购监督管理制度二
引言
随着医疗事业的不断发展，医院物资采购的规模和种类日
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