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第1篇
一、目的
为规范报关物料的管理，确保报关业务的顺利进行，提高工作效率，降低风险，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有报关物料的管理，包括但不限于：报关单、装箱单、发票、合同、许可证、证明文件等。
三、职责分工
1.物料管理部门：负责报关物料的采购、入库、保管、出库、报废等管理工作。
2.报关部门：负责报关物料的申请、使用、回收等工作。
3.财务部门：负责报关物料的成本核算、费用报销等工作。
四、管理制度
1.采购管理
（1）采购部门根据报关业务需求，制定采购计划，报请领导审批。
（2）采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定的供应商，签订采购合同。
（3）采购部门在采购过程中，应严格执行合同条款，确保物料的品质和数量。
2.入库管理
（1）物料管理部门对采购到的报关物料进行验收，确认物料质量、数量符合要求。
（2）验收合格后，将物料进行分类、编码，建立物料台账。
（3）物料管理部门对入库的报关物料进行登记、标识，确保物料可追溯。
3.保管管理
（1）物料管理部门对入库的报关物料进行分类存放，确保物料整齐、有序。
（2）物料管理部门定期检查物料库存，防止物料过期、损坏。
（3）物料管理部门对仓库进行安全管理，确保物料安全。
4.出库管理
（1）报关部门根据业务需求，向物料管理部门申请所需报关物料。
（2）物料管理部门核对申请单，确认物料数量、规格等信息无误后，办理出库手续。
（3）出库的报关物料应附有相关证明文件，确保符合法律法规要求。
5.回收管理
（1）报关部门在使用报关物料后，应及时将物料回收至物料管理部门。
（2）物料管理部门对回收的报关物料进行清点、分类，确保数量、规格无误。
（3）对回收的报关物料进行再次验收，合格后重新入库。
6.报废管理
（1）物料管理部门对过期、损坏的报关物料进行鉴定，确认报废。
（2）报废的报关物料应按照相关规定进行处理，如销毁、回收等。
五、监督与考核
1.物料管理部门应定期对报关物料的管理工作进行自查，发现问题及时整改。
2.报关部门、财务部门应配合物料管理部门对报关物料的管理工作进行监督。
3.对报关物料的管理工作进行考核，考核结果纳入相关部门的绩效考核。
六、附则
1.本制度由物料管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第2篇
一、总则
为规范公司报关物料的管理，确保报关工作的顺利进行，提高工作效率，降低风险，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及报关的物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料、运输工具等。
三、职责分工
1.物流部门：负责物料的采购、储存、运输和报关申报工作。
2.财务部门：负责物料的成本核算和资金支付。
3.法务部门：负责提供报关法律咨询，确保报关合规。
4.质量部门：负责对物料进行质量检验，确保符合国家相关标准。
四、管理制度
1.物料采购
（1）采购部门应严格按照公司采购流程进行物料采购，确保采购物料的合规性。
（2）采购合同中应明确物料的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。
2.物料储存
（1）物流部门应按照物料分类，设立专用仓库，确保物料储存安全。
（2）仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物料受潮、变质。
（3）仓库内应设立物料台账，详细记录物料的入库、出库、库存等信息。
3.物料运输
（1）物流部门应选择具备资质的运输公司，确保运输安全。
（2）运输过程中，应采取必要措施，防止物料损坏、丢失。
4.报关申报
（1）物流部门应根据国家相关规定，准确填写报关单，提供相关证明材料。
（2）报关单应真实、完整、准确，不得虚报、瞒报。
（3）报关过程中，如遇特殊情况，应及时与相关部门沟通，确保报关顺利进行。
5.质量检验
（1）质量部门应按照国家相关标准，对物料进行质量检验。
（2）检验不合格的物料，不得用于生产或出口。
6.成本核算
（1）财务部门应按照国家相关规定，对物料成本进行核算。
（2）成本核算应准确、及时，为公司决策提供依据。
五、监督检查
1.公司定期对报关物料管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2.对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
六、附则
1.本制度由公司行政部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第3篇
一、总则
为规范公司报关物料的管理，确保报关工作的顺利进行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及报关的物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料、运输工具等。
三、组织机构及职责
1.报关部门：负责报关物料的申报、审核、提交等工作，确保报关工作符合国家法律法规和公司规定。
2.物流部门：负责报关物料的运输、仓储、配送等
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