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药品安全管理责任书范文
为全面加强药品安全管理,落实药品安全主体责任,保障公众用药安全、有效、可及,根据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)《药品流通监督管理办法》等法律法规及相关规定,甲方(药品监督管理责任主体)与乙方(药品经营/使用单位)经协商一致,签订本药品安全管理责任书。
第一条责任主体与适用范围
甲方:________(全称),法定代表人:________,地址:________,联系方式:________。
乙方:________(全称),法定代表人:________,地址:________,药品经营许可证/医疗机构执业许可证编号:________,联系方式:________。
本责任书适用于乙方在________(区域范围)内开展的药品采购、储存、销售、使用等全环节安全管理工作,涵盖化学药、中成药、生物制品、中药饮片等各类药品(含特殊管理药品)。
第二条管理目标
1.药品质量安全目标:全年购进、销售(使用)的药品质量合格率100%,无假劣药、过期药、回收药流入市场或用于临床。
2.储存运输安全目标:药品储存环境(温湿度、避光、通风等)符合《药品经营质量管理规范》及药品说明书要求,运输过程中温度控制达标率100%,无因储存运输不当导致的药品质量问题。
3.销售使用安全目标:药品销售(使用)过程中严格执行处方审核、调配核对制度,特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品)及含特殊药品复方制剂销售符合“五专管理”(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记)要求,无违规销售、滥用情况。
4.不良反应监测目标:药品不良反应(事件)报告及时率、准确率100%,严重药品不良反应(事件)24小时内通过国家药品不良反应监测系统报告。
第三条乙方主要责任与义务
一、资质与文件管理责任
1.严格落实主体资格管理:确保《药品经营许可证》《营业执照》《医疗机构执业许可证》等法定资质在有效期内,相关经营范围与实际经营(使用)品种一致;涉及互联网药品信息服务或交易的,需取得《互联网药品信息服务资格证书》或《药品网络交易服务第三方平台备案凭证》,并在备案范围内开展活动。
2.规范供应商与客户资质审核:
(1)采购药品时,严格审核供应商资质,索取并留存加盖供应商公章的《药品生产许可证》《药品经营许可证》《营业执照》、药品批准证明文件(如药品注册证书)、质量保证协议等复印件,其中首营企业需提供《首营企业审批表》及法定代表人授权书;首营品种需提供药品质量标准、出厂检验报告书(生物制品需提供批签发证明)。
(2)销售药品时,严格审核采购方资质(如医疗机构执业许可证、药品经营许可证等),禁止向无合法资质的单位或个人销售药品;销售特殊管理药品时,需核对采购方《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》或《放射性药品使用许可证》等证明文件。
3.完善药品质量档案:为每个药品品种建立质量档案,内容包括药品批准证明文件、质量标准、检验报告、供应商资质、不良反应信息等,档案保存期限为药品有效期满后1年,无有效期的保存3年。
二、采购与验收责任
1.采购环节:
(1)严格执行采购计划审批制度,采购人员需具备药学或医学相关专业知识,采购合同中明确质量条款(包括药品质量标准、包装要求、运输条件、验收方式、质量责任等)。
(2)禁止采购渠道不明、标识不全、包装破损或不符合储存运输要求的药品;禁止采购未取得药品批准文号的中药饮片(按传统炮制方法加工的中药饮片除外)、未通过药品生产质量管理规范(GMP)认证企业生产的药品。
2.验收环节:
(1)配备专职验收人员(具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历或职称),验收需在规定时限内完成(一般药品验收不超过到货后2小时,冷藏、冷冻药品验收不超过30分钟)。
(2)逐批验收药品外观、包装、标签、说明书及相关证明文件,核对药品通用名称、规格、批号、有效期、生产企业、数量等信息;冷藏、冷冻药品需检查运输过程中温度记录(如冷链运输交接单、温度监测数据),不符合温度要求的拒绝接收并立即报告。
(3)验收合格的药品及时入库,验收不合格的单独存放于不合格品区(标识清晰),并在24小时内通知供应商处理;验收记录完整保存,内容包括药品名称、规格、批号、有效期、生产企业、供货单位、数量、验收日期、验收结论等,保存期限同药品质量档案。
三、储存与养护责任
1.仓储设施管理:
(1)仓库布局合理,划分待验区、合格品区、不合格品区、退货区、零货称取区等,各区标识明确;特殊管理药品专库(柜)存放,双人双锁管理;中药饮片专
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