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物业费催缴通知函格式范文

物业费的按时缴纳是保障小区公共设施维护、环境卫生、秩序管理等各项物业服务正常运转的基础。当出现业主或住户未能按期缴纳物业费的情况时，一份规范、得体的催缴通知函便成为物业服务方与业主之间重要的沟通桥梁。以下将详细阐述物业费催缴通知函的标准格式与撰写要点，并提供实用范文供参考。

一、物业费催缴通知函核心要素

一份专业的物业费催缴通知函应包含以下关键组成部分，以确保信息传递的清晰、准确与法律效力：

1.标题：需明确标识为“物业费催缴通知函”，若为再次催缴，可注明“第二次/第三次物业费催缴通知函”或“物业费催缴最后通知”。

2.称谓：准确的业主或住户姓名/名称。若是公司产权，应写公司全称；若是个人，则写业主姓名。

3.正文：

*欠款基本情况：清晰列出欠费房号、欠费周期（起始年月至截止年月）、累计欠缴金额。

*费用构成：简要说明物业费的构成，如物业管理服务费、公摊水电费（如有）等，可附上明细单编号或提示可索取明细。

*法律与合同依据：简述缴纳物业费是业主的法定义务及合同约定，例如“依据《物业管理条例》及双方签订的《物业服务合同》相关约定”。

*缴费方式及期限：明确告知业主可采用的缴费方式（如现场缴纳、银行转账、线上支付等，并提供必要信息如账号、二维码、缴费地点），以及要求完成缴费的最后期限。

*逾期后果：根据合同约定及相关法规，如实告知逾期未缴可能产生的后果，如产生滞纳金、影响物业服务体验、通过法律途径追讨等。措辞需严谨，避免使用威胁性语言。

*温馨提示/沟通意愿：表达物业服务中心愿意就任何疑问进行沟通的意愿，并留下联系方式。

4.落款：物业服务企业（或业主委员会，视具体情况而定）全称、盖章，并注明发函日期。

5.联系方式：物业服务中心的联系电话、办公地址，方便业主咨询。

二、物业费催缴通知函范文示例

范文一：常规催缴版

物业费催缴通知函

尊敬的[业主姓名/公司名称]先生/女士/单位：

您好！

根据物业管理系统记录，截至[YYYY年MM月DD日]，您所居住/使用的[小区名称][楼栋号]单元[房号]（以下简称“该物业”）尚有物业费未结清，具体情况如下：

1.欠费周期：[YYYY年MM月]至[YYYY年MM月]

2.欠缴物业费金额：人民币[具体金额]元

3.其他费用（如有）：[例如：公摊水电费XX元，具体详见附件明细或可至服务中心查询]

4.累计欠缴总额：人民币[总金额]元

依据《物业管理条例》及您与我司（或[业主委员会名称]）签订的《物业服务合同》第[X]条约定，按时足额缴纳物业费是业主应尽的义务。物业费是保障小区公共区域清洁、绿化养护、秩序维护、设施设备正常运行等各项物业服务工作顺利开展的基础。我司已按合同约定为您及其他业主提供了相应的物业服务。

为确保小区各项物业服务的持续有效运行，恳请您尽快安排时间缴纳上述费用。您可通过以下方式缴纳：

*现场缴纳：前往[小区名称]物业服务中心前台，现金或刷卡支付。

*银行转账：户名：[物业公司银行账户名]，开户行：[银行名称]，账号：[银行账号]（请备注：[房号]物业费）。

请您于[YYYY年MM月DD日]前完成上述费用的缴纳。若您对上述欠费有任何疑问，请随时与我们联系，联系电话：[物业服务中心电话]，联系人：[经办人姓名，可选]。

若逾期未缴纳，我司将依据《物业服务合同》相关约定，自逾期之日起按[约定标准，如：每日按欠费总额的千分之X]收取滞纳金，并保留采取进一步法律措施的权利，由此产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）将由您承担。

感谢您的理解与配合！

顺祝商祺！

[物业公司全称]（盖章）

[或：[小区名称]业主委员会（盖章）]

[YYYY年MM月DD日]

物业服务中心地址：[详细地址]

联系电话：[物业服务中心电话]

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范文二：温馨提示/首次催缴版

温馨提示：您的物业费已到期/欠费提醒

尊敬的[业主姓名]先生/女士：

您好！

温馨提醒您，您所居住的[小区名称][楼栋号]单元[房号]的[YYYY年MM月]至[YYYY年MM月]物业费（或[YYYY年MM月]物业费）目前尚未缴纳，金额为人民币[具体金额]元。

按时缴纳物业费，是保障小区优美环境、完善设施和优质服务的前提。我们致力于为您营造舒适、安全的居住环境，感谢您一直以来的理解与支持。

为避免逾期产生不必要的不便，请您抽空通过以下方式缴纳：

*物业服务中心前台（[工作时间]）

*[其他缴费方式，如线上APP/银行代扣等]

如有任何疑问，欢迎随时致电物业服务中心：[电话]。我们将竭诚为您服务。

感谢您的及时缴纳！

[物业公司全称][小区