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(新)医院药品短缺管理制度(3篇)

医院药品短缺管理制度一

一、总则

为了有效应对医院药品短缺问题，保障医疗服务的正常开展，确保患者能够及时获得必要的治疗药物，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本管理制度。

本制度适用于医院内所有药品的采购、储存、使用等环节的短缺管理工作。医院各部门和全体员工应严格遵守本制度，共同做好药品短缺的预防、监测、应对和处理工作。

二、药品短缺管理组织与职责

1.药品短缺管理小组

成立由医院分管领导任组长，药剂科、医务科、临床科室负责人等相关人员组成的药品短缺管理小组。其主要职责包括：制定和修订药品短缺管理制度和应急预案；定期召开会议，研究解决药品短缺问题；协调各部门之间的工作，确保药品短缺应对措施的有效实施。

2.药剂科

负责药品的采购、储存和供应管理，建立药品库存预警机制，及时掌握药品短缺信息。

与药品供应商保持密切联系，了解药品生产和供应情况，积极协调解决药品短缺问题。

对短缺药品进行分类管理，优先保障急救、重症、慢性病等重点药品的供应。

定期向药品短缺管理小组汇报药品短缺情况和应对措施。

3.医务科

组织临床科室合理用药，指导医生根据药品短缺情况调整治疗方案。

协调临床科室之间的药品调配，避免因药品短缺影响患者治疗。

参与药品短缺应急预案的制定和演练。

4.临床科室

及时向药剂科反馈本科室药品使用情况和短缺需求。

根据药品短缺情况，合理调整用药计划，优先保障急危重症患者的用药需求。

配合医院做好药品短缺的宣传和解释工作，向患者说明药品短缺的原因和替代方案。

三、药品短缺监测与预警

1.监测内容

定期统计药品的采购量、库存量和使用量，分析药品消耗趋势。

关注药品供应商的供应情况，包括供货及时性、缺货信息等。

收集临床科室反馈的药品短缺信息，了解患者用药需求的变化。

关注国家和地方药品监管部门发布的药品短缺预警信息。

2.预警机制

建立药品库存预警指标，根据药品的使用频率、采购周期等因素，设定不同的库存预警线。当药品库存低于预警线时，及时发出预警信号。

对于可能出现短缺的药品，进行重点监测和跟踪，提前采取应对措施。

根据药品短缺的严重程度和影响范围，将预警分为三级：一级预警为严重短缺，可能影响医院正常医疗秩序；二级预警为中度短缺，部分临床科室用药受到影响；三级预警为轻度短缺，个别药品供应紧张。

四、药品短缺应对措施

1.紧急采购

当出现药品短缺时，药剂科应立即与药品供应商联系，优先采购短缺药品。对于紧急需要的药品，可采取加急采购的方式，确保药品尽快供应到医院。

2.库存调配

在医院内部进行药品库存调配，将其他科室暂时闲置的药品调配到短缺科室使用。

与其他医疗机构建立药品调剂机制，在必要时相互调剂短缺药品。

3.替代药品选择

临床科室应根据药品说明书和临床指南，合理选择替代药品。药剂科应提供替代药品的信息和使用建议。

在选择替代药品时，应充分考虑药品的疗效、安全性、价格等因素，确保替代药品的质量和治疗效果。

4.治疗方案调整

医务科组织临床专家对药品短缺情况下的治疗方案进行评估和调整。对于可以暂停使用或减少剂量的药品，可适当调整治疗方案。

加强对患者的用药指导，告知患者治疗方案调整的原因和注意事项。

5.特殊药品保障

对于急救药品、麻醉药品、精神药品等特殊药品，应建立专门的储备制度，确保在任何情况下都能满足临床需求。在药品短缺时，优先保障这些特殊药品的供应。

五、药品短缺信息沟通与发布

1.内部沟通

药剂科应及时将药品短缺信息通报给医务科和临床科室，定期召开药品短缺情况通报会，沟通应对措施和工作进展。

临床科室应及时反馈患者对药品短缺的意见和建议，共同做好患者的解释和安抚工作。

2.外部沟通

加强与药品供应商的沟通，及时了解药品生产和供应情况，协商解决药品短缺问题。

与药品监管部门保持密切联系，及时获取药品短缺的相关政策和信息，配合监管部门做好药品短缺的应对工作。

3.信息发布

对于药品短缺情况，医院应通过内部公告、电子显示屏等方式向员工发布信息，确保员工了解药品短缺的现状和应对措施。

在必要时，通过医院网站、微信公众号等渠道向患者和社会公众发布药品短缺信息，做好解释和宣传工作，避免引起不必要的恐慌。

六、药品短缺应急演练与评估

1.应急演练

定期组织药品短缺应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高各部门和员工的应急处置能力。

演练内容包括药品短缺的监测、预警、应对措施的实施等环节，模拟不同程度的药品短缺场景，检验各部门之间的协调配合能力。

2.评估与改进

每次应急演练结束后，组织相关人员对演练效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

定期对药品短缺管理制度和应急预案进行评估和修订，根据实际情况及时调整应对策略，不断完善药品短缺管理工作。