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在2025年3月负责的智慧城市升级项目中,我们团队与市区信息化办公室签订了信息化规划咨询服务合同。该合同涉及金额156万元,服务周期为6个月,主要内容包括对现有信息化基础设施的全面评估、未来三年信息化建设路线图设计以及相关技术标准的制定。作为项目负责人,我在合同起草过程中特别关注了服务交付标准、验收流程和知识产权归属等关键条款,确保双方权益得到充分保障。合同范本采用了我们公司最新修订的2024版标准模板,结合了《信息化项目管理办法》和《政府采购服务合同范本》的相关要求。
在实际操作中,我们发现信息化规划咨询服务合同的核心条款需要特别关注服务范围界定和成果交付标准。以本次智慧城市升级项目为例,我们在合同第3条明确规定了服务范围包括:现状调研分析(预算28万元)、信息化需求评估(预算35万元)、总体规划方案编制(预算52万元)和实施路线图设计(预算41万元)。每个阶段都设定了具体的交付物,如现状调研阶段需提交《信息化基础设施现状评估报告》,要求包含不少于15个关键系统的性能指标数据,并附带不少于3个同类城市的对标分析。
对于支付方式,我们采用了分期付款模式:合同签订后7个工作日内支付首笔款项30%(46.8万元);现状调研和需求评估阶段完成后支付40%(62.4万元);最终成果验收合格后支付剩余30%(46.8万元)。这种支付方式既保障了服务方的现金流,也让委托方能够根据阶段性成果进行质量控制。
在双方责权方面,合同第7条明确规定了我方作为服务方的三项主要责任:组建不少于5人的专业团队(其中高级咨询师不少于2人)、保证每周提供项目进展报告、在合同签订后45个工作日内完成全部服务内容。同时,委托方需提供必要的办公场地和设备支持,协调相关部门配合调研工作,并在收到交付物后10个工作日内完成验收。特别值得一提的是,我们在合同第12条设置了违约责任条款:若我方延迟交付,每延迟一天按合同总额的0.5%支付违约金;若委托方延迟付款,每延迟一天按应付金额的0.3%支付违约金,最高不超过合同总额的10%。
对于争议解决,我们在合同第18条明确约定:双方应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。同时,我们建议在合同履行过程中,所有重要沟通和变更都应形成书面文件,作为后续处理争议的依据。
请双方在签署前仔细核对合同所有条款,特别是服务范围、交付标准和付款条件等核心内容。如有任何疑问,请及时与我方联系沟通。
甲方(委托方):市区信息化办公室
法定代表人:__________________
委托代理人:__________________
联系电话:__________________
地址:________________________
乙方(服务方):__________________
法定代表人:__________________
委托代理人:__________________
联系电话:__________________
地址:________________________
签订日期:______年____月____日
签订地点:________________________
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