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第1篇
一、总则
为加强安监局文件管理，确保文件安全、完整、高效地服务于安全生产工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
二、文件分类与归档
1.文件分类
（1）行政文件：包括政策法规、规范性文件、工作计划、会议纪要、请示报告、批复、函件等。
（2）业务文件：包括安全生产监督检查、事故调查处理、行政许可、技术服务、宣传教育等业务性文件。
（3）内部文件：包括内部通知、工作总结、考核评估、学习资料等。
2.文件归档
（1）文件归档前，应进行分类整理，确保文件内容完整、清晰。
（2）归档文件应按照文件类别、年份、文号等顺序排列，便于查阅。
（3）归档文件应使用统一格式的档案盒，标注文件名称、类别、文号、页数等信息。
三、文件收发与传递
1.文件收发
（1）文件收发实行专人负责，确保文件及时、准确送达。
（2）接收文件时，应仔细核对文件名称、文号、发送单位等信息，确认无误后签字接收。
（3）发送文件时，应填写《文件发送登记表》，注明文件名称、接收单位、发送人等信息。
2.文件传递
（1）文件传递应选择安全可靠的途径，确保文件在传递过程中不丢失、不损坏。
（2）传递重要文件时，应采用专人专车或快递等方式，确保文件安全送达。
四、文件保管与保密
1.文件保管
（1）文件保管应按照档案管理要求，确保文件安全、完整。
（2）文件存放应保持干燥、通风，防止虫蛀、霉变。
（3）文件柜应配备防盗、防火、防潮设施，确保文件安全。
2.文件保密
（1）涉密文件应按照国家保密规定进行管理，确保信息安全。
（2）文件传递、使用过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密。
（3）离职、退休人员应按规定办理文件交接手续，确保文件安全。
五、文件查阅与利用
1.文件查阅
（1）查阅文件应提前向文件管理人员提出申请，说明查阅目的、范围、时间等。
（2）查阅文件时，应遵守文件保管规定，不得随意翻阅、摘抄、复印。
2.文件利用
（1）文件管理人员应积极配合文件利用工作，确保文件及时、准确提供。
（2）文件利用过程中，应尊重文件版权，不得擅自复制、传播。
六、监督检查与责任追究
1.监督检查
（1）定期对文件管理情况进行检查，确保文件管理制度落实到位。
（2）对违反文件管理制度的行为，及时进行纠正。
2.责任追究
（1）对文件管理人员失职、渎职行为，依法依规追究责任。
（2）对文件丢失、损坏、泄密等事件，严肃追究相关责任。
本制度自发布之日起施行，由安监局办公室负责解释。
第2篇
一、总则
为加强安监局文件管理，确保文件安全、准确、及时地传递和处理，提高工作效率，特制定本制度。
二、文件分类
1.按文件来源分类：上级文件、下级文件、内部文件、其他文件。
2.按文件性质分类：规范性文件、业务性文件、综合性文件、专题性文件。
3.按文件紧急程度分类：特急、加急、一般。
三、文件收发管理
1.文件接收：接收文件时，应认真核对文件名称、文号、密级、紧急程度等信息，确保文件完整无损。
2.文件登记：对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、密级、紧急程度、接收时间、接收人等。
3.文件分发：根据文件性质、紧急程度和相关部门职责，及时将文件分发至相关部门。
4.文件传递：传递文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
四、文件归档管理
1.归档范围：所有文件均应归档，包括规范性文件、业务性文件、综合性文件、专题性文件等。
2.归档要求：归档文件应按照文件分类、密级、紧急程度等进行分类整理，确保文件有序。
3.归档时间：文件归档应在文件处理完毕后及时进行。
4.归档保管：归档文件应妥善保管，确保文件安全、完整。
五、文件保密管理
1.保密文件：对涉密文件，应严格按照国家保密规定进行管理，确保文件安全。
2.保密措施：涉密文件应采取加密、封存、专人保管等措施，防止文件泄露。
3.保密教育：定期对工作人员进行保密教育，提高保密意识。
六、文件销毁管理
1.销毁范围：对无保存价值的文件，应予以销毁。
2.销毁程序：销毁文件前，应进行登记、审核，确保文件安全销毁。
3.销毁方式：销毁文件应采用碎纸机、焚烧等方式，确保文件无法恢复。
七、监督检查
1.安监局定期对文件管理制度执行情况进行监督检查，确保制度落实。
2.对违反文件管理制度的行为，予以严肃处理。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由安监局负责解释。
3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第3篇
一、总则
为加强安监局文件管理，确保文件传递、处理、归档等环节的规范化和高效化，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、文件分类
1.行政文件：包括规范性文件、请示报告、通
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